Перемещение зерна между контрагентами в конфигурации 1С-Рейтинг: Элеватор

В конфигурации 1С-Рейтинг: Элеватор переоформление зерна между лицевыми счетами применяется в ситуациях, когда необходимо отразить передачу зерна с одного лицевого счета на другой: например, от одного владельца другому, с одного договора на другой или между разными видами учета зерна. Для этого используется документ Переоформление зерна, продукции с видом операции Переоформление зерна. При проведении документа формируются движения по регистру Зерно по лицевым счетам: зерно списывается с одного лицевого счета и приходуется на другой. 

Предварительная подготовка к переоформлению зерна

Перед оформлением операции необходимо проверить, что в базе корректно заполнены лицевые счета отправителя и получателя.
Лицевые счета используются для раздельного учета зерна по видам собственности, контрагентам-владельцам, договорам, а также, при необходимости, по разным базисам качества. 
Перед переоформлением убедитесь, что на лицевом счете отправителя есть достаточный остаток зерна. Проверку можно выполнить через отчеты подсистемы Элеватор (раздел Элеватор – Отчеты по учету зерна – Остатки зерна по лицевым счетам).

Важно учитывать, что складской оперативный учет зерна ведется в физическом весе, а учет зерна по лицевым счетам владельцев – в зачтенном весе. Поэтому при переоформлении между лицевыми счетами необходимо ориентироваться именно на остатки по лицевым счетам. 

Если зерно переоформляется на нового контрагента, который ранее не хранил зерно на элеваторе, необходимо предварительно добавить для него лицевой счет.

Откройте справочник Лицевые счета (раздел Элеватор – Справочники – Лицевые счета)

Для лицевого счета контрагента указываются:

1. Организация, на складах которой хранится зерно; 
2. Вид собственности на зерно: На хранении или Давальческое; 
3. Контрагент; 
4. Договор контрагента. 

Наименование лицевого счета формируется автоматически, при необходимости его можно отредактировать. На одного контрагента по одному договору и одному виду собственности может быть создан только один лицевой счет. Если часть зерна контрагента переводится в давальческое, а часть остается на хранении, давальческое зерно будет учитываться на отдельном лицевом счете, без обязательного создания нового договора. 

Оформление переоформления зерна между лицевыми счетами

Для отражения операции откройте документ Элеватор – Склад – Переоформление зерна, продукции.

Создайте новый документ и выполните следующие действия.
В поле Вид операции укажите Переоформление зерна – этот вид операции используется для перемещения зерна с одного лицевого счета на другой. 
В шапке документа заполните данные по стороне, с которой списывается зерно, и стороне, на которую оно приходуется:

1. Структурная единица; 
2. Год урожая; 
3. Лицевой счет отправителя; 
4. Лицевой счет получателя. 

Если зерно переоформляется между разными контрагентами, отправителем указывается текущий владелец зерна, получателем – новый владелец зерна.

 
На закладке Зерно указывается зерно, которое необходимо переоформить с лицевого счета отправителя на лицевой счет получателя.
Табличную часть Переоформляемое зерно можно заполнить одним из способов:

• Вручную – нажмите Добавить и укажите номенклатуру зерна и зачетный вес. 
• Подбором – нажмите Подбор, выберите нужное зерно из списка и перенесите его в документ. После подбора проверьте номенклатуру и зачетный вес.
• Автоматически по остаткам – выполните команду Заполнить – Заполнить зерно по остаткам на лицевом счете. Программа заполнит табличную часть по остаткам, которые числятся на лицевом счете отправителя, с учетом структурной единицы, года урожая и лицевого счета отправителя.

Если переоформляется не весь остаток, значение в колонке Зачетный вес необходимо скорректировать вручную. 

В правой части формы заполняются Качественные характеристики переоформляемого зерна: зерновая примесь, влажность, стекловидность, сорная примесь, натура, клейковина и другие показатели, используемые в учете. 
В табличной части Места хранения заполняется склад, силос (если предусмотрено Настройками параметров учета подсистемы Элеватор) на которых находится зерно и его физический вес. 

После заполнения документа выполните команду Провести или Провести и закрыть.

При проведении документа по регистру Зерно по лицевым счетам формируется списание переоформляемого зерна с одного лицевого счета и оприходование зерна на другой лицевой счет. Это позволяет корректно отразить изменение владельца или учетного разреза зерна без искажения складских остатков.