Как проверить деактивированные коды НКТ в 1С

Как проверить действительность кодов НКТ в 1С, найти деактивированные коды и заменить неактуальные коды НКТ на актуальные.

В Национальном каталоге товаров (НКТ) периодически проводятся работы по очистке каталога от дубликатов. В этой связи отдельные дублирующиеся коды НКТ деактивируются с привязкой к основной карточке товара. Некоторые коды деактивируются без указания активного кода-преемника, обычно это происходит с некачественно или недостаточно заполненными, пустыми описаниями товаров.

Если такие коды ранее использовались в учетной базе, то их необходимо своевременно выявить и заменить на актуальные коды НКТ. 

В 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана начиная с релиза 3.0.71.1 доступна обработка Проверка деактивированных кодов НКТ, которая позволяет проверить статус актуальности кодов НКТ в базе и скорректировать коды в случае необходимости.

Проверяются коды НКТ, указанные:

• в справочнике Номенклатура;
• в регистре сведений Штрихкоды номенклатуры.

В ходе проверки определяется актуальный статус каждого кода НКТ по данным Национального каталога товаров.

В случае если предприятие ведет учет товаров по источникам их происхождения, то коды НКТ, указанные поставщиками в ЭСФ или СНТ, автоматически записываются в источник происхождения и применяются далее при оформлении отгрузочных документов.

Возникает две особенности:

• код НКТ в источнике происхождения изменить нельзя (даже если он уже не актуален), так как это историческая информация, зафиксированная по данным отгрузочного документа поставщика.
• код НКТ в источнике происхождения имеет наивысший приоритет. Поэтому если он заполнен в источнике, система всегда применяет именно его, даже если в карточке Номенклатуры указан более «свежий» код.

В связи с этим начиная с релиза 3.0.73.1 конфигурации «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана» в карточке источника происхождения добавлена отметка «Код товара деактивирован» , которая позволяет не использовать деактивированный код НКТ в источнике происхождения при автозаполнении документов СНТ, ЭСФ. Для автоматической отметки деактивированных кодов в источнике происхождения необходимо включить настройку Актуализация состояния кодов товаров в источниках происхождения.

В статье рассмотрим указанные выше инструменты актуализации кодов НКТ:

• обработка Проверка деактивированных кодов НКТ;
• настройка Актуализация состояния кодов товаров в источниках происхождения.

Проверка деактивированных кодов НКТ

При запуск проверки анализируются коды НКТ, которые указаны в справочнике Номенклатура и регистре сведений Штрихкоды номенклатуры.

Где находится проверка деактивированных кодов НКТ в 1С

Запустить обработку Проверка деактивированных кодов НКТ можно из формы справочника Номенклатура по кнопке 1С:НКТ.