Настройка удержания стоимости обедов сотрудников в 1С-Рейтинг: Общепит для Казахстана

В 1С-Рейтинг: Общепит для Казахстана реализован механизм удержания себестоимости реализованной сотруднику продукции и обедов путем вычета их общей стоимости из заработной платы.

Для отражения реализации обедов сотрудникам в счет заработной платы необходимо выполнить ряд настроек.

Создание контрагентов для сотрудников

Для сотрудников предприятия с предусмотренным удержанием стоимости обедов создаются элементы в справочнике Контрагенты (раздел Продажи – Справочники и настройки). Заполнить следующие поля:

• Наименование — ФИО сотрудника.

• Юр./физ. лицо — реквизит для отметки контрагента как Физическое лицо.

• Физическое лицо — соответствующее физическое лицо из справочника Физические лица.

Счета учета расчетов с сотрудниками за питание

В регистре сведений Счета учета расчетов с контрагентами (раздел Предприятие – Справочники и настройки) создается запись для группы контрагентов Сотрудники.

В качестве Счета учета расчетов с покупателями указывается счет 1274 Прочая краткосрочная дебиторская задолженность для учета задолженности по питанию.

Настройка вида удержания стоимости обедов

Создать элемент в плане видов расчета Удержания организаций с наименованием Удержание стоимости обедов (раздел Зарплата – Справочники и настройки). Заполнить реквизиты:

• Наименование — Удержание стоимости обедов.

• Способ расчета — Фиксированной суммой.

• Отображение в отчетах — флаг Объединять в расчетном листке не устанавливать, удержание производится один раз в конце месяца.

• Способ отображения в бухучете — создать и указать дополнительный способ отражения.

Нажать кнопку Выбрать для перехода к созданию нового элемента в справочнике Способы отражения зарплаты в регламентированном учете.

В способе отражения заполнить следующие реквизиты:

• Наименование — 3350 – 1274 Удержание стоимости обедов.

• Счет Дт — 3350 Краткосрочная задолженность по оплате труда.

• Счет Кт — 1274 Прочая краткосрочная дебиторская задолженность.

• Субконто — аналитику по счетам не заполнять: для счета 3350 (справочник Физические лица) формируется автоматически, для счета 1274 (справочник Контрагенты) заполняется вручную для каждого сотрудника.

• Счета и субконто по налоговому учету — заполняются автоматически.

Заполнить реквизит Способ отображения в бухучете новым элементом справочника Способы отражения зарплаты в регламентированном учете в виде удержания.