Материальная помощь к отпуску в 1С-Рейтинг Комплексное управление финансами и Бюджетирование для Казахстана

Материальная помощь к отпуску – это дополнительная выплата сотрудникам, предоставляемая вместе с отпускными. Она компенсирует затраты, связанные с отдыхом, и регулируется внутренними нормативными актами организации. 
В этой статье рассматривается процесс включения начисления материальной помощи к отпуску, настройки расчета и отражения выплат в бухгалтерском учете.

Основные настройки

Для того чтобы материальная помощь была доступна к начислению, необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть раздел Настройка(зарплата) – Расчет зарплаты.
2. Перейти в Настройка состава начислений и удержаний.
3. В разделе Материальная помощь установить флажок Материальная помощь при предоставлении отпуска.

После включения настройки в плане видов начислений После включения настройки в плане видов начислений появится вид начисления Материальная помощь к отпуску. Этот вид уже настроен в системе по умолчанию, но при необходимости можно добавить свое начисление и адаптировать под потребности организации.
Чтобы задать свой вид начисления, например, Материальная помощь на оздоровление, нужно создать этот вид начисления в разделе Настройка(зарплата) – Начисления.

Задать ему периодичность начисления, расчет и показатели, способ налогооблажения.
После этого в документе отпуск появятся варианты выбора нужного вида Материальной помощи.
Для корректного учета начислений и формирования проводок необходимо указать способ отражения в бухгалтерии в справочнике Способы отражения зарплаты в бух учете.

Начисление и выплата

Материальная помощь начисляется автоматически при оформлении документа Отпуск, для этого нужно:
1.Перейти в Зарплата – Отпуск.
2.Создать новый документ Отпуск и заполнить основные поля.
3.Включить флажок Материальная помощь к отпуску на закладке Основной отпуск.
 
Если в организации предусмотрены разные виды материальной помощи, в документе Отпуск появится поле Вид материальной помощи, где можно выбрать нужный вариант начисления.
Расчет налогов материальной помощи производится при окончательном расчете зарплаты за месяц в документе Начисление зарплаты и взносов.
При выплате отпускных в межрасчетный период:

• В разделе Удержано рассчитываются налоги и другие удержания, которые автоматически учитываются при выплате.
• В разделе Начислено отображается сумма всех расчетов (отпускные, зарплата, компенсации, материальная помощь)

 
Подробный расчет начислений, в том числе материальной помощи к отпуску, можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений.

Контроль выплаты

В программе предусмотрен контроль единовременности в течение года начислений с назначениями: материальная помощь к отпуску. 

Если в течение года сотруднику уже было начислено такое начисление, при проведении документа Отпуск с включенным флажком Материальная помощь к отпуску появляется соответствующее предупреждение с указанием документа, в котором ранее в текущем году такое начисление уже присутствует.