Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
В конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» реализованы документы, которыми для сотрудников устанавливаются размеры и виды начислений (оклад, тариф, часовая ставка) при приеме на работу или в других случаях.
Вопросы методического характера по учету заработной платы рассмотрены в статье «Учет зарплаты на предприятии».
Подробнее об оформлении кадровых документов в статье «Движение кадров организации в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана».
Документы по начислению зарплаты сотрудникам в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред 3.0, расположены в разделе Зарплата.
Раздел также содержит документы по начислению и перечислению налогов, взносов, отчислений и другие документы, необходимые для ведения учета зарплаты.
Для расчета заработной платы и других видов начислений в конфигурации формируется документ Начисление зарплаты сотрудникам организации (раздел Зарплата – Зарплата – Начисления зарплаты сотрудникам организаций).
В «шапке» документа указывается дата документа, месяц начисления и организация. В случае начисления зарплаты только сотрудникам какого-либо из подразделений организации, в соответствующем поле указывается данное подразделение.
В документе помимо зарплаты могут быть рассчитаны и другие начисления:
Для расчета других начислений в поле Вид расчета выбирается необходимое значение путем подбора из плана видов расчета Начисления организаций.
В табличной части указывается сотрудник (несколько сотрудников), по которым будет выполнен расчет.
Для автоматического заполнения табличной части списком сотрудников всей организации или отдельного подразделения необходимо воспользоваться кнопкой Автозаполнение – По всем сотрудникам.
При таком способе заполнения программа на основании учетных данных заполнит табличную часть в графах Начисление и Размер.
Данные о действующих начислениях, назначенных сотруднику, отражаются в кадровых документах: Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организации.
Расчет зарплаты за отработанное время выполняется по кнопке Рассчитать.
При нажатии на кнопку возможен выбор нескольких вариантов расчета в зависимости от указанного вида расчета:
По кнопке Рассчитать, суммы начислений будут автоматически рассчитаны в полном размере по количеству рабочих дней месяца.
В случае расчета начисления по фактически отработанным дням, необходимо проверить, правильно ли заполнен регламентированный производственный календарь на соответствующий год.
Если же начисления установлены в МРП (МЗП), то необходимо проверить актуальность данных в регистре сведений Регламентированные расчетные показатели за соответствующий год.
В случае наличия у сотрудника больничных листов, отгулов или других отсутствий на работе, необходимо скорректировать фактически отработанное время.
После корректировки количества отработанных дней, требуется выполнить перерасчет по кнопке Рассчитать – Рассчитать сотрудника.
В феврале 2017 года общее число рабочих дней – 20.
Сотрудник Куликова С.Е. предоставила больничный лист на 8 рабочих дней.
Число фактически отработанных дней за февраль – 12.
Размер оклада – 80 000 тенге.
Так как сотрудник отработал неполное время, размер начисленной зарплаты за февраль составит – 48 000 тенге.
После проведения документа начисления выполняется расчет налогов, взносов и отчислений документами Расчет удержаний сотрудников организаций, Расчет налогов, взносов и отчислений сотрудников организаций, которые также доступны в разделе Зарплата.
Для формирования проводок в бухгалтерском и налоговом учете создается документ Отражение зарплаты в регл. учете (раздел Зарплата – Бухгалтерский учет зарплаты – Отражение зарплаты в регл. учете).
В документе указывается месяц начисления, организация и при необходимости подразделение.
Автоматическое заполнение данными о суммах начисленных доходов сотрудников и исчисленных суммах налогов, взносов и отчислений выполняется по кнопке Автозаполнение.
Для быстрого начисления зарплаты, расчета налогов, взносов и удержаний и отражения сведений в учете, в конфигурации реализован инструмент Расчет регламентированной зарплаты (раздел Зарплата – Сервис – Расчет регламентированной зарплаты).
Для расчета указывается месяц начисления, и отмечаются те подразделения, по которым необходимо выполнить расчет зарплаты.
С правой стороны окна формы инструмента с помощью кнопки Настройки отражается раздел Рассчитать документы, в котором отмечаются необходимые документы.
С помощью инструмента Расчет регламентированной зарплаты могут быть сформированы, рассчитаны и проведены следующие документы:
Документ Удержание ИПН, ОПВ и ОСМС по налоговому учету отмечается только в том случае, если в учетной политике по налоговому учету снят признак При начислении ИПН и ОПВ принимать исчисленные суммы к учету как удержанные.
После выбора описанных выше документов системой выполняется поиск сформированных ранее документов за указанный месяц и по выбранным подразделениям.
При наличии в системе таких документов, они отражаются в списке документов.
Расчет документов выполняется по кнопке Рассчитать – Рассчитать отмеченные подразделения, после расчета будут сформированы отмеченные документы.
При создании и расчете документов системой соблюдается последовательность, т.е. расчет налогов, взносов и отчислений не может быть выполнен перед документом начисления.
В случае наличия у сотрудников отсутствий на работе необходимо «вручную» скорректировать фактически отработанное время в созданном документе Начисление зарплаты сотрудникам организации. После чего необходимо выполнить перерасчет по кнопке Рассчитать.
Провести или отменить проведенные документы можно с помощью кнопки Проведение.
Таким образом, начислить зарплату и другие виды расчета можно либо «вручную», либо с помощью помощника.
Нет комментариев