Мультитоварные и транспортные коды, что это и как с ними работать в 1С?

Что такое транспортные коды маркировки?

Зачастую для удобства перемещения и хранения товара участники товарооборота упаковывают его в контейнеры, короба или иные общие упаковки. В дальнейшем при оптовой продаже товар может отгружаться покупателю как поштучно, так и группой в подобной упаковке.  В системе маркировки и прослеживаемости лекарственной продукции (ИС ЦЭДМ) такие крупные упаковки называются Агрегациями, а в целом в среде маркировки - Транспортными (или Логистическими) кодами.  

Как и потребительские упаковки (штучные товары), агрегации имеют свой собственный код маркировки, но он, в отличие от потребительского, генерируется не Станцией управления заказами в составе МПТ, а непосредственно самим участником оборота товаров на его оборудовании. 

С точки зрения маркировки удобство создания агрегаций заключается в возможности передавать в документах прослеживаемости (Актах) не весь перечень вложенных в упаковку кодов маркировки, а только код верхнего уровня (самой упаковки). При этом система будет понимать, что это означает передачу всех вложенных в упаковку позиций. 

Транспортный код маркировки визуально отличается от потребительского. Данный штрихкод генерируется в формате SSCC и выглядит как ряд вертикальных полос различной ширины.  Это делает его схожим со штрихкодом EAN, также наносимым на потребительские товары, и может приводить к путанице при определении кода, который нужно отсканировать при работе с маркировкой. 

Чтобы визуально отличить штрихкод SSCC от EAN необходимо обратить внимание на цифры под ним. Штрихкод ЕАН, как правило, содержит 13 цифр (или 8), а SSCC – 20, при этом первые две позиции у него всегда занимает специальный идентификатор - (00).

В чем различие между монотоварной и мультитоварной упаковками?

Для понимания данного различия следует обратиться к коду товара – GTIN. Этот код используется в системе маркировки и, по сути, является в ней аналогом штрихкода EAN. 

Код GTIN определяет собой множество однотипных товаров, включая их основные характеристики. 

Например, препарат «А» может выпускаться в разной форме: 10 таблеток/500мг и 20 таблеток /400мг. Таким образом, у него будет два разных GTIN. Потребительские коды маркировки выпускаются в рамках GTIN, за счет чего по содержанию марки можно точно определить, к какому товару она относится.

Для регистрации в системе ЦЭДМ агрегаций маркируемой лекарственной продукции, сформированных непосредственно на производстве, используется функционал Станции управления заказами. При этом производители могут формировать с помощью СУЗ только монотоварные упаковки. Это означает, что в качестве вложенных позиций в упаковке должны указываться потребительские коды маркировки, относящиеся к одному GTIN.

В дальнейшем импортеры и иные участники оборота маркируемой продукции могут формировать Агрегации вне производства непосредственно в системе ЦЭДМ: это упаковки, регистрируемые для удобства транспортировки и хранения товаров, уже находящихся в обороте. При этом агрегации, сформированные в ЦЭДМ, могут быть мультитоварными, т.е. содержать в себе препараты разных наименований и, соответственно, разных GTIN. 

Работа с мультитоварными упаковками в 1С

В 1С:Бухгалтерии для Казахстана, в документах ИС ЦЭДМ в составе сервиса 1С:Маркировка для Казахстана было проведено обновление интерфейса для реализации возможности работы с мультитоварными упаковками лекарственной продукции. 

• Выпуск релиза 3.0.67.1 типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

Коды маркировки в документах ИС ЦЭДМ в 1С отображаются в виде дерева, т.е. однотипные позиции объединяются в общую «ветку» - группу. Ранее в качестве уровня группировки использовалась номенклатура, что делало невозможным корректное отражение мультитоварной упаковки, в составе которой находятся коды разных номенклатур. Поэтому мультитоварная упаковка определялась в ветку с неопределенной номенклатурой, и у пользователя не было возможности увидеть, какие именно товары содержатся в этой упаковке.

После проведенных обновлений сервиса дерево кодов маркировки в документах ЦЭДМ приобрело новый вид: теперь группировка осуществляется по двум уровням, в зависимости от вида кода маркировки – по полю Код идентификации или по полю GTIN. За счет этого появилась возможность отображения вложенных GTIN для мультитоварных упаковок.

Механизмы заполнения состава упаковок остались без значительных изменений: указывать вложенности можно как вручную, так и автоматически, включив опцию запроса информации с сервера.

В случае ручного редактирования состава пользователю будет предоставлена возможность заполнить состав упаковки путем подбора вложенной номенклатуры и указания количества в разрезе каждого вложенного GTIN. Ручное редактирование доступно либо в момент непосредственного ввода (сканирования) кода транспортной упаковки, либо через команду Редактирование строк – Указать данные упаковок вручную.

При последовательном сканировании кодов агрегатов в таблице документа, если в базе не включен автозапрос информации с сервера ЦЭДМ, будет открываться форма Уточнение данных для ввода состава упаковки. В этой форме для документов ЦЭДМ появился новый признак – Мультитоварная. При его установке в форме становится доступен ввод списка вложенной номенклатуры. 

В случае загрузки списка кодов агрегатов из файла, мобильного приложения или ТСД для уточнения состава можно воспользоваться командой Указать данные упаковок вручную. В этом случае будет открыта форма Уточнение данных упаковок. В данной форме также стал доступен ввод списка вложенностей: при выполнении команды Добавить будет создаваться новая подчиненная строка-вложенность для выделенной строки-упаковки. 

Если в базе используется механизм автоматического запроса дополнительных данных с сервера ЦЭДМ, то при вводе кодов упаковок в документ их состав будет заполняться автоматически путем запроса информации со стороны сервера. При необходимости можно будет дополнить данную информацию (например, указать ссылку на номенклатуру, если она не подобралась автоматически) через команду Указать данные упаковок вручную.

Отображение состава мультитоварных упаковок в составе дерева кодов маркировки, помимо общего удобства для понимания состава упаковки, носит также практический характер. В документах ЦЭДМ в таблице Итоги необходимо указывать цены и количество товаров в разрезе GTIN, и данное требование распространяется, в том числе, на состав агрегаций. В обновленной версии сервиса маркировки состав мультитоварных упаковок будут корректно распределяться в итогах по GTIN, позволяя указать цены для всех вложенных в такую упаковку позиций. 

При этом важно отметить, что итоги для всех кодов общие в разрезе GTIN, т.е. если в документе указаны одновременно как потребительские коды, так и упаковки, итоговое количество для них будет выведено с группировкой штучного товара и вложенных позиций упаковок. Соответственно, и цену для каждого GTIN можно указать только одну. Данное ограничение обуславливается особенностями работы портала ИС ЦЭДМ.