Сервис 1С-Рейтинг: Маркировка. Базовая инструкция для пользователя

01.05.2022
  • 834

Вашим коллегам были интересны эти материалы в последние два месяца:

Сервис 1С-Рейтинг: Маркировка

Общая информация

Библиотеки маркировки предоставляет возможность работы со следующим функционалом системы Информационная система маркировки и прослеживаемости товаров (Далее - ИС МПТ).

Подсистема Станция управления заказами (производители, импортеры):

  • создание Заказа (самостоятельно и на основании учетных документов) на выпуск новых кодов маркировки на сервере ИС МПТ (СУЗ), создание пары документов Заказ + Нанесение КМ для товарных групп, требующих отдельного нанесения;
  • заказ КМ для перемаркировки и маркировки остатков товаров;
  • выгрузка полученных КМ в файл;
  • печать полученных КМ;
  • повторное получение и повторная печать в случае сбоев и критических ошибок в системе (дополнительные возможности Администратора);
  • создание Агрегации (групповые и транспортные упаковки) кодов маркировки на сервере ИС МПТ (СУЗ);
  • создание группы отчетов об агрегации путем загрузки файла;

Подсистема ИС МПТ (все участники):

  • работа с документами ИС МПТ (получение, отправка, подтверждение и т.д.): Акт приема/передачи, Уведомление о расхождениях, Уведомление о вводе в оборот, Уведомление о выводе из оборота, Уведомление о ввозе  товаров (Импорт), Уведомление о ввозе товаров (ЕАЭС), Уведомление об экспорте (ЕАЭС, тестовый режим);
  • загрузка и выгрузка данных документов в файлы CSV;
  • поддержка подключаемого оборудования в документах (сканер штрихкодов, ТСД) для заполнения данных;
  • поддержка собственного мобильного приложения маркировки для сканирования КМ и заполнения документов (тестовая версия).

Глоссарий

Организации, сервисы и платформы

ИС МПТИнформационная система маркировки и прослеживаемости товаров - информационная система, предназначенная для обеспечения процессов маркировки товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации и их дальнейшей прослеживаемости в процессе оборота.

ИС МПТ СУЗ Станция управления заказами - серверное приложение, предоставляющее участнику оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке, интерфейс для работы с заказами, позволяющее управлять заданиями на эмиссию и нанесение кодов маркировки.

НК - Национальный каталог - подсистема информационной системы Маркировки и прослеживаемости товаров, использующаяся для каталогизации и хранения информации о маркированных товарах и являющаяся единым источником кода товара.

ЛКличный кабинет – профиль участника на сайте информационной системы, индивидуальное пространство, предназначенное для работы с документами и кодами маркировки, принадлежащими УОР.

GS1 – международная организация в области стандартизации учета и штрихового кодирования логистических единиц. Занимается разработкой и осуществлением глобальных спецификаций в цепях поставок и заказов в различных секторах экономики. Имеет национальные (региональные) представительства. 

NCALayer - официальное программное обеспечение, позволяет проходить авторизацию с помощью электронно-цифровой подписи (ЭЦП) и подписывать документы и запросы на сайтах и в других программах. 

ЭЦП Электронная цифровая подпись, выданная Национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан. Необходима для подписи документов в ИС МПТ, а также для авторизации пользователя в системе.

ОФДОператор фискальных данных - юридическое лицо, обеспечивающее передачу сведений о денежных расчетах в оперативном режиме в налоговые органы по сетям телекоммуникаций общего пользования.

STSL – платформа сервисов компании «1С-Рейтинг» ( https://stsl.kz/).

БМБиблиотека маркировки – модуль библиотеки, предоставляемый в рамках платного сервиса в группе сервисов STSL. Выпускается на базе типовых решений 1С (ЕРП, УТ, КА, Розница, БК). Позволяет осуществлять обмен с ИС МПТ при работе с маркируемой продукцией.

Криптобиблиотека – встроенный технический модуль в составе БМ, позволяющий выполнять различные преобразования данных, а также осуществлять подпись и отправку данных во внешние системы.

УОРУчастник оборота товаров – физическое или юридическое лицо, участвующее в процессах производства, закупа и продажи товаров, подлежащих маркировке.

Продукция

ТГТоварная группа – обобщенная группа товаров определенного вида, например, обувная продукция, молочная продукция. В рамках товарной группы определяется шаблон кода маркировки, а также список специфических полей при оформлении заказа на эмиссию кодов.

СИСредства идентификации - код маркировки в машиночитаемой форме (графический вид штрихкода), представленный в виде одного из видов кодов, формируемых в соответствии с требованиями, предусмотренными правилами маркировки, для нанесения на потребительскую упаковку, или на товары, или на товарный ярлык.

Потребительская упаковка (код) – индивидуальная упаковка, предназначенная для одной единицы маркируемого товара, входит в стоимость товара и считается неотъемлемой его частью. Формат штрихкода кода идентификации – DataMatrix.

Групповая упаковка (код) – упаковка, предназначенная для нескольких экземпляров продукции одного и того же вида (нескольких потребительских упаковок). Чаще всего встречается у товарной группы «Табачная продукция» (например, блоки сигарет). Формат штрихкода кода идентификации – DataMatrix.

Транспортная/логистическая упаковка (код) -  упаковка, используемая для хранения и транспортировки товаров с целью защиты их от повреждений при перемещении и образующая самостоятельную транспортную единицу. Формат штрихкода кода идентификацииSSCC.

Штрихкоды

DataMatrix – двумерный матричный штрихкод, представляющий собой черно-белые элементы или элементы нескольких различных степеней яркости, наносимые в форме квадрата, размещенные в прямоугольной или квадратной группе. Предназначен для кодирования текста или данных других типов. Используется для формирования кода маркировки потребительской или групповой упаковки.


EAN - International Article Number (ранее European Article Number) - стандарт штрихкода, предназначенный для кодирования идентификатора товара и производителя. Визуально выглядит как ряд чередующихся черных и белых полос, дополненный набором арабских чисел.


SSCC - Serial Shipping Container Code - серийный код транспортной упаковки, является одним из стандартов ассоциации GS1. Используется в качестве «номерного знака» для идентификации специальной информации о коробах, паллетах и других транспортных упаковках маркируемой продукции.


GTIN - Global Trade Item Number – глобальный идентификационный номер, присваиваемый группе товаров национальной (региональной) организацией GS1 в соответствии с правилами, установленными стандартами системы GS1, в целях ее однозначной идентификации в мировом экономическом пространстве, и используемый в качестве кода товара в ИС МПТ.


КМ - Код маркировки – марка, наносимая на товар. Уникальная последовательность символов, состоящая из кода идентификации (КИ) товара и кода проверки, формируемая в ИС МПТ СУЗ для целей идентификации потребительской упаковки товаров.

КИ - Код идентификации - последовательность символов, представляющая собой уникальную комбинацию кода товара (GTIN) и индивидуального серийного номера товара (ИСН). Получается путем исключения кода проверки из состава кода маркировки. Используется в качестве основной информации о маркировке товара и при обмене данными с ИС МПТ.

ИСН Индивидуальный серийный номер – символьная последовательность, уникально идентифицирующая единицу товара в рамках номенклатурной группы товаров. 

Код проверки, криптохвост – последовательность символов, сформированная в результате криптографического преобразования кода идентификации товара и позволяющая выявить фальсификацию кода идентификации.
Процессы и документы

Агрегирование – процесс комплектации маркированных товаров в упаковку с сохранением информации о взаимосвязи кодов идентификации каждой вложенной позиции с кодом идентификации создаваемой упаковки, и нанесением соответствующего средства идентификации на упаковку, в целях обеспечения прослеживаемости движения товаров по товаропроводящей цепи без необходимости вскрытия упаковки.

Перемаркировка – применяется для товарной группы «Обувь», это процесс повторного нанесения средств идентификации на потребительскую упаковку или на товары, или на товарный ярлык обувных товаров в связи с утратой или повреждением ранее нанесенных средств идентификации.

Выбытие из оборота - реализация (продажа) маркированных товаров физическому лицу для личного потребления через контрольно-кассовую машину с функцией фиксации и (или) передачи данных. В программах 1С процесс реализован через пробитие Чеков ККМ и передачу информации ОФД.

Списание – процесс исключения кодов из оборота в результате их утери, повреждения, брака или иных причин, определяемых правилами маркировки.

Возвращение в оборот – повторная установка активного (готового к использованию в цепи товародвижения) статуса кода маркировки, ранее выведенного из обращения в результате выбытия или списания.

АПП Акт приема/передачи – один из основных документов системы ИС МПТ.

УОР Уведомление о расхождениях – вспомогательный документ, на базе которого выполняется корректировка данных Акта.

Переход на актуальную версию библиотеки

Первичный переход с типового решения на сборку с модулем маркировки

Если ранее в базе не велась работа с библиотекой маркировки, потребуется выполнить первичный переход на модифицированную конфигурацию этого решения. Для этого в режиме Конфигуратор необходимо выполнить обновление на сборку с модулем маркировки: перейти в Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию.

Установка модуля марикровки

В открывшейся форме выбрать пункт «Выбор файла обновления» и указать путь к файлу формата «…Переход с типовой конфигурации.cfu», полученному в составе сборки модуля библиотеки.  Далее требуется подтвердить установку обновления, дождаться его загрузки и обновить конфигурацию базы данных, после чего можно приступать к работе в режиме Предприятие.

Важно!

Установка обновлений типового решения после перехода на работу с модулем возможна только при выходе сборки библиотеки на базе свежего типового релиза (переход будет выполняться вместе с обновлением модуля маркировки).

Обновление модуля маркировки на актуальный релиз

Если ранее уже был выполнен переход на конфигурацию, содержащую модуль маркировки, для обновления на актуальный релиз необходимо будет выполнить следующие действия:

  1. В режиме Конфигуратор перейти в Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию;
  2. В открывшемся окне выбрать пункт «Выбор файла обновления» и указать путь к файлу формата «…- Обновление библиотеки.cfu»;
  3. Согласиться с установкой обновления, дождаться его загрузки, обновить конфигурацию базы данных.

Предварительные настройки базы

Настройка ролей

Для доступа к функционалу модуля пользователю необходимо назначить роли библиотеки. Они делятся на несколько функциональных групп.

Для работы с документами ИС МПТ, т.е. Актами, Уведомлениями, а также Агрегацией товаров, в конфигурации предусмотрены роли:

  • Добавление изменение (ИС МПТ);
  • Чтение (ИС МПТ).

Для работы с функционалом СУЗ (заказ, нанесение и печать новых кодов маркировки) роли:

  • Добавление изменение (СУЗ);
  • Чтение (СУЗ).

Для использования дополнительных функций (эти роли предназначены для доступа к функционалу исправления некоторых нештатных ситуаций и не предназначены для регулярного использования):

  • Администрирование (ИС МПТ);
  • Право подтверждения Акта без проверки (ИС МПТ).

Подробнее о возможностях, предоставляемых ролью администратора, можно прочитать в разделе Маркировка. Возможности администратора.

Включение учета номенклатуры

Перед началом работы с маркируемой продукцией в базе необходимо включить опции учета маркируемой продукции – для каждой товарной группы добавлена своя настройка.
Сделать это можно в разделе НСИ и Администрирование – Обмен с ИС МПТ.

Включение любой опции учета продукции откроет доступ к работе с документами ИС МПТ и СУЗ (Акт приема/передачи, Уведомление о расхождениях (корректировка Акта), Уведомление о вводе в оборот, Уведомление о выводе из оборота, Уведомления о ввозе, Уведомление об экспорте (ЕАЭС), Агрегация кодов, Заказ и Нанесение кодов).
 

  1. На странице Общие настройки интеграции автоматически заполняются адреса серверов ИС МПТ и СУЗ. При необходимости их можно изменить, но очистка значений или указание в этих полях некорректных данных приведет к ошибкам в работе документов маркировки.
  2. На странице Дополнительные настройки подсистемы расположены настройки функциональности, влияющие на интерфейс документов и открывающие некоторые дополнительные функции.
Отражение данных номенклатуры
  1. Для обмена с сервером требуется обязательная установка криптографической библиотеки. При открытии формы настроек ИС МПТ система автоматически проверяет версию установленного модуля и выводит сообщение о доступности механизма. 

На странице Криптографическая библиотека можно выполнить установку/обновление модуля. После успешной установки в форме появляется соответствующая информация.


  1. Для работы с контуром СУЗ требуется создать Станцию управления заказами и указать параметры подключения к ней. Сделать это можно на странице Настройки работы с СУЗ.

В первом справочнике необходимо создать новый элемент, указав в нем Идентификатор СУЗ (OMS ID). Узнать значение этого параметра можно в личном кабинете ИС МПТ (СУЗ) в разделе Устройства.


 
Далее необходимо создать новую настройку подключения для рабочей организации. Токен для заполнения также можно узнать в личном кабинете ИС МПТ СУЗ в разделе «Устройства».


 
После заполнения данных необходимо выполнить команду «Проверить подключение». Если настройки корректны, в нижней части формы появится соответствующее сообщение.
Также в этом разделе доступны настройки регламентных заданий контура СУЗ и параметры генерации штрихкодов транспортных упаковок (SSCC). 

Подробнее о регламентных заданиях можно прочитать в разделе Маркировка. Регламентные задания библиотеки.

Подробнее о настройках и возможностях генератора SSCC, а также о работе с упаковками в модуле библиотеки можно прочитать в разделе Маркировка. Работа с групповыми и транспортными кодами.

  1. На странице «Мобильное приложение» необходимо заполнить данные для работы  с мобильным устройством, если планируется его использование (предварительно необходимо включить опцию использования). 

 

Важно!

Мобильное приложение на данном этапе работает в тестовом режиме.

Подробнее об этом функционале можно прочитать в разделе Маркировка. Работа с мобильным приложением (1.0.0).

Настройка номенклатуры

После включения функциональных опций, в базе необходимо завести новые Виды номенклатуры для всех товарных групп, с которыми планируется работа в ИС МПТ. Перейти к настройкам можно из группы Настройки и справочники рабочего места Маркировка и прослеживаемость товаров (ИС МПТ).



В справочнике необходимо создать новые элементы, указав у типа номенклатуры особенность учета – товарную группу маркируемой продукции.



В дальнейшем при создании новой номенклатуры, требующей учета марок, следует выбирать один из этих видов номенклатуры в карточке товара. Также при добавлении новой номенклатуры необходимо регистрировать штрихкоды в соответствующем типовом регистре сведений. 

Важно!

  • В системе ИС МПТ и Нац.каталога кодом товара (вернее, группы одинаковых товаров, т.к. речь в данном случае идет не о конкретной товарной позиции – для ее определения применяется код маркировки формата DataMatrix) является 14-значный GTIN, строящийся на базе штрихкода EAN путем добавления лидирующих нулей. Но в регистре штрихкодов в 1С необходимо регистрировать именно EAN товарной позиции, т.е. отсекать нули.
  • Исключением являются GTIN, построенные на базе американского формата штрихкода UPC. Такие коды товара после регистрации в системе GS1.kz содержат в себе 12 значащих символов и два лидирующих нуля. Для того чтобы они корректно распознавались в 1С, в регистр их необходимо добавлять с сохранением одного нуля, т.е. в виде EAN-13.

Шаблоны печати КМ

Для возможности печати кодов маркировки необходимо создать в базе шаблон печати этикетки с кодом маркировки в справочнике Шаблоны печати кодов маркировки, доступ к которому осуществляется из группы «Настройки и справочники» рабочего места ИС МПТ.



Справочник является упрощенным аналогом типового справочника Хранилище шаблонов. Для печати кодов маркировки необходимо создать новый элемент, указать его наименование и при необходимости группу-родителя. 
Далее необходимо перейти к редактированию макета с помощью соответствующей команды. В открывшейся форме редактора можно нарисовать шаблон самостоятельно. Для этого следует выбрать необходимые реквизиты из списка слева, распределить их в области печати табличного поля и отредактировать с помощью контекстного меню (вызывается щелчком правой кнопки мыши в области ячейки). 

Или можно воспользоваться одним из предложенных вариантов стандартных шаблонов печати кодов маркировки, которые, при необходимости, можно также отредактировать вручную. 

Каждый из представленных стандартных шаблонов имеет область для отображения кода маркировки в формате DataMatrix, а также некоторые дополнительные поля, идентифицирующие товарную позицию.

Кроме того, в редакторе имеется возможность импорта и экспорта дополнительных шаблонов с помощью одноименных команд верхнего меню.

Подробнее о настройке шаблонов и печати КМ можно посмотреть в разделе Маркировка. Пул кодов и печать КМ.

Рабочее место «Маркировка и прослеживаемость товаров»

Для работы с документами ИС МПТ предусмотрено специальное рабочее место Маркировка и прослеживаемость товаров (ИС МПТ). Доступ к нему открывается после включения как минимум одной функциональной опции по учету маркируемой продукции в нескольких типовых подсистемах (как правило, в разделах Продажи, Закупки и Склад и доставка).


 
Кроме того, в этих разделах также доступны прямые ссылки на документы модуля маркировки.


В группе Настройки и справочники рабочего места предусмотрена ссылка для перехода в раздел Настройки интеграции с ИС МПТ (включение функциональных опций, настройки подключения, регламентные задания и т.д.).

Также из этой группы можно перейти в ключевые для маркировки справочники (Виды номенклатуры, Номенклатура, Шаблоны этикеток (для печати КМ), Станции управления заказами), необходимые для настроек базы под работу с модулем маркировки.


 

На странице Маркировка товаров размещены ссылки на документы и уведомления ИС МПТ. Они распределены по группам в зависимости от своего функционального назначения: документы товародвижения (т.е. продажи и покупки товаров), документы ввоза (операции импорта и экспорта) и документы инвентаризации (складской учет). 

На странице Станция управления заказами размещены ссылки на объекты, необходимые для работы с механизмами заказа, нанесения, печати и агрегации кодов маркировки.

В разделе Сервис на этой странице доступны дополнительные возможности, связанные с контуром СУЗ. 

Подробнее о них и о другом функционале этого рабочего места можно прочитать в разделе Маркировка. Основное рабочее место библиотеки.

Документы ИС МПТ

Документы ИС МПТ становятся доступны после включения как минимум одной из опций ведения учета маркируемой продукции. Документы системы монотоварные, т.е. в одном документе может передаваться информация только по одной товарной группе.

Для работы с документами этого раздела необходимы роли Добавление изменение (ИС МПТ) и Чтение (ИС МПТ).

Для ввода документа ИС МПТ на основании учетного документа используются команды группы ИС МПТ в командной панели формы. При нажатии команды создания или выбора система осуществляет проверку табличной части документа (если в ней нет маркируемой продукции, ввод документов ИС МПТ невозможен), а также в некоторых случаях его вида операции, т.к. существуют ограничения в бизнес-процессах. 

Акт приема/передачи

Основная инструкция, описывающая функционал документа: Маркировка. Акт приема-передачи и Уведомление о расхождениях.

В случае, когда покупка/продажа маркируемой продукции происходит на территории РК, операция в ИС МПТ отражается документом Акт приема/передачи. Это основной документ системы, выполняющий передачу собственности между участниками оборота товаров. 

Акт формируется на стороне УОТ-а, осуществляющего отгрузку, в случае реализации товара, а также при использовании комиссионной схемы и/или агентской схемы передачи продукции между субъектами обращения. Для корректировки сведений Акта вводится отдельный документ-оповещение Уведомление о расхождениях, на основе которого можно оформить корректировочный Акт.

Исходящий акт

Общая информация

Исходящий Акт может вводиться в базе на основании первичного документа либо создаваться самостоятельно. Основанием для ввода документа в общем случае могут служить:

  • Реализация товаров и услуг;
  • Возврат товаров поставщику.

Для Реализации также поддерживается обратная схема ввода – создание нового документа из Акта приема/передачи.

Подробнее об этом в разделе Маркировка. Обратная схема ввода исходящих документов.

Для ввода корректировочного исходящего Акта – полученное «Уведомление о расхождениях». 

Исходящий Акт приема/передачи может быть оформлен для двух видов операций:

  • реализация;
  • передача на комиссию.


Из созданного независимо исходящего Акта по аналогии с другими электронными документами, знакомыми по типовым решениям (ЭСФ, СНТ), доступны команды выбора первичного документа: из группы команд Отражение в учете в командной панели и по нажатию ссылки Отражен в учете.

Важно!

После выбора документа-основания данные Акта будут перезаполнены, поэтому выбор основания рекомендуется производить до начала сканирования кодов маркировки и заполнения табличной части.


В документе, помимо основных команд обмена с сервером, доступен привычный для электронных документов функционал: команды Перезаполнить, Проверить, Редактировать недоступные реквизиты.


В форме списка доступны команды Отправить, Обновить, Отозвать. Для выполнения первого в текущем сеансе обмена с сервером потребуется получить ключ сессии с помощью подписи ЭЦП (требуется NCALayer). В дальнейшем подпись будет требоваться только в некоторых случаях взаимодействия с сервером, когда требуется подтверждение выполняемого действия (по аналогии с функционалом ЛК ИС МПТ).

Заполнение документа

На вкладке Товары в Акте заполняются данные по товарам и кодам маркировки. Существуют различия в функциональности табличной части в зависимости от направления и типа Акта.

Из первичного документа при вводе на основании в исходящий Акт поступает информация о перечне номенклатуры и количестве товаров в пересчете в базовую единицу. При этом информация из первичного документа отбирается только по маркируемой продукции.

В табличной части Акта по полученным данным строится предварительное дерево товаров.


Важно!

Для направления сведений о марках в систему ИС МПТ необходимо дополнить  данный документ кодами маркировки, планируемыми к передаче. Данные о товарах, поступившие из первичного документа, являются справочными и служат для удобства визуального восприятия документа, но ключевыми с точки зрения системы ИС МПТ являются именно коды маркировки.

Для корректного заполнения данных по маркам необходимо стандартным образом настроить в базе подключаемое оборудование (сканер штрихкодов), а также корректно присвоить номенклатуре штрихкоды, о чем было упомянуто в третьем разделе данной инструкции.


В табличной части исходящего Акта приема/передачи допускается при необходимости удалять предварительно заполненные при вводе документа группы номенклатуры, а также удалять строки товаров (верхний уровень), если код был отсканирован ошибочно. Также при сканировании кодов маркировки могут быть добавлены новые группы, если сканируемый код связан с номенклатурой, отсутствующей в первичном документе. 

При работе с групповыми и транспортными (логистическими) кодами в документах ИС МПТ требуется указывать количество вложенных в них потребительских кодов. Делать это можно как вручную, так и с помощью функционала библиотеки. 

Подробнее о работе с транспортными кодами можно прочитать в разделе Маркировка. Работа с групповыми и транспортными кодами.

Также в табличных частях документов поддерживается работа с файлами. Подробнее в разделе Маркировка. Работа с файлами в модуле маркировки.

Исходящий корректировочный Акт

Вводится на основании входящего «Уведомления о расхождениях». Табличная часть документа заполняется кодами маркировки, отмеченными в Уведомлении статусами «Найден», «Добавлен». Коды, отмеченные получателем как «Не найден» или «Исключен», в корректировочный Акт приема/передачи не попадают. Вручную изменять список кодов в корректировочном Акте нельзя.

Входящий Акт

Общая информация

Входящий Акт приходит с сервера при выполнении обмена с ИС МПТ. Его можно связать с учетными документами через команду выбора документа-основания, либо ввести новый приходный документ на основании самого Акта. 

Основания для входящего документа:

  • Приобретение товаров и услуг;
  • Возврат товаров от клиента.


Во входящем Акте приема/передачи доступна дополнительная табличная часть Товары. В этой таблице предусмотрен функционал присвоения новых штрихкодов номенклатуре для случаев, когда при получении документа с сервера ИС МПТ в базе не нашлась соответствующая штрихкоду номенклатура. 

Подробнее об этом функционале в разделе Маркировка. Команды редактирования данных в документах ИС МПТ.

Сверка полученных кодов маркировки

Во входящем Акте предусмотрена возможность провести сверку кодов маркировки документа и фактически полученного товара. Для этого необходимо воспользоваться специальной командой табличной части, которая откроет доступ к рабочему месту сверки.

В этой форме можно выставить статусы кодов (найден/не найден/добавлен) и выявить расхождения. В случае если были найдены несоответствия, при сохранении результатов сверки в документе станет доступна команда ввода Уведомления о расхождениях.

Вывод из оборота

На основании подтвержденного (принятого) входящего Акта можно ввести Уведомление о выводе из оборота для единовременного списания всех кодов маркировки, указанных в Акте. Это может потребоваться в случаях, когда закупленная партия продукции не планируется к продаже, а, например, будет использоваться для собственных нужд организации.

Уведомление о расхождениях

Основная инструкция, описывающая функционал документа: Маркировка. Акт приема-передачи и Уведомление о расхождениях.

Документ необходим для оформления корректировочного Акта приема/передачи. Может быть введен только на основании входящего Акта после проверки поступившего товара. 

При получении входящего Уведомления о расхождениях предоставляется возможность ввести на его основании корректировочный Акт приема/передачи. При этом в табличную часть исправленного Акта попадут только коды маркировки, имеющие статус Найден или Добавлен в Уведомлении.

Исходящее Уведомление о расхождениях

Выставляется на стороне организации в случае, если фактически полученный товар не соответствует данным входящего Акта. Для ввода Уведомления во входящем первичном акте доступна соответствующая команда, которая становится доступна после проведения сверки товаров и нахождения расхождений в кодах маркировки.

Табличная часть исходящего Уведомления заполняется по данным команды Сверка полученных кодов маркировки в Акте. Изменять состав кодов после прохождения сверки в таблице нельзя, менять статусы сверки – тоже, но доступно редактирование количества у групповых и транспортных кодов (для уточнения вложенности потребительских КМ).

Входящее Уведомление о расхождениях

Если получатель обнаруживает расхождения в составе товаров и данных Акта, он может выставить поставщику Уведомление о расхождениях, указав различия по кодам маркировки. В табличной части входящего Уведомления отражаются данные по расхождениям после приемки товара, переданные получателем.

После получения такого документа поставщику становится доступна команда ввода исправленного Акта. В созданном корректировочном Акте содержатся данные по документу-основанию (совпадает с первичным актом), исходному Акту и связанному Уведомлению

Вся цепочка связанных документов прослеживается в базе.

Уведомление о вводе в оборот

Общая информация

Основная инструкция, описывающая функционал документа: Маркировка. Уведомление о вводе в оборот.

Повторный ввод в оборот кодов маркировки возможен в двух случаях: при возврате маркированного товара по чеку (розничная реализация) и ввод в оборот при инвентаризации. 

В первом случае, т.е. когда был произведен возврат товаров от конечного потребителя, взаимодействие с ИС МПТ происходит на стороне ОФД, в 1С требуется только оформление возврата по чеку и обмен данными о маркируемой продукции с ОФД (путем сканирования КМ в чек). 

Для других случаев требуется оформление документа Уведомление о вводе в оборот с обязательным указанием причины. Для некоторых товарных групп на стороне ИС МПТ установлено ограничение на возможный список причин возврата в оборот, а также может отличаться порядок работы (например, для обуви, вероятно, потребуется перемаркировка, выполняемая посредством заказа новых кодов). При этом причина указывается одна на весь список товаров документа.

Таким образом, если в одном первичном документе будут содержаться товары, требующие указания разных причин возврата в оборот, необходимо будет вручную скорректировать таблицу товаров вводимого Уведомления и разделить товары на несколько документов ИС МПТ в разрезе причин.

Уведомление всегда исходящее и может вводиться как на основании первичного документа, так и создаваться самостоятельно. Основанием для ввода в общем случае может служить складской документ Оприходование товаров.

Заполнение документа

Механизм заполнения документа строится по такому же принципу, как  в Актах приема/передачи (и во всех документах контура ИС МПТ). Из документа-основания переносятся данные по организации и контрагенту, происходит предварительное заполнение дерева сведениями о номенклатуре. Далее требуется дополнить документ данными по маркам.

В документе доступен стандартный функционал для документов подобного типа: команды проверки, доступности редактирования, присоединения и очистки документа-основания. 

В документе поддерживается стандартный библиотечный набор команд табличной части: работа с файлами разных форматов, команды ввода, запроса количества.

Уведомление о выводе из оборота

Общая информация

Основная инструкция, описывающая функционал документа: Маркировка. Уведомление о выводе из оборота.

Вывод кодов маркировки из оборота возможен в двух случаях: при реализации маркированного товара по чеку (розничная реализация) и при списании товаров в результате инвентаризации. В первом случае, т.е. когда была произведена реализация товаров конечному потребителю, взаимодействие с ИС МПТ происходит на стороне ОФД, в 1С требуется только оформление чека продажи и обмен данными о маркируемой продукции с ОФД (путем сканирования КМ в чек). 

Для других случаев требуется оформление документа Уведомление о выводе из оборота с обязательным указанием причины. 

Нужно обратить внимание, что для некоторых товарных групп на стороне ИС МПТ установлено ограничение на возможный список причин выбытия. При этом причина указывается одна на весь список товаров документа. Таким образом, если в одном первичном документе будут содержаться товары, требующие указания разных причин выбытия, необходимо будет вручную скорректировать таблицу товаров вводимого Уведомления и разделить товары на несколько документов ИС МПТ в разрезе причин.

Уведомление всегда исходящее и может вводиться как на основании первичного документа, так и создаваться самостоятельно. Основанием для ввода в общем случае может служить складской документ Списание товаров. Также возможен ввод на основании принятого входящего Акта приема/передачи, если необходимо сразу списать всю полученную партию товаров. Выбор Акта как документа-основания в самом Уведомлении не поддерживается, в данном случае цепочка оформляется со стороны входящего документа путем выбора соответствующей команды.
 

Заполнение документа

Заполнение документа стандартное: при вводе на основании подтягиваются данные контрагента и организации, предзаполняются товары. Далее требуется заполнение специфических полей Уведомления и указание данных по кодам маркировки.

В документе доступен стандартный функционал для документов подобного типа: команды проверки, доступности редактирования, присоединения и очистки документа-основания.

Уведомления о ввозе

Операции, связанные с ввозом маркированных товаров на территорию РК, в системе ИС МПТ отражаются двумя документами: Уведомлением о ввозе товаров (ЕАЭС) и Уведомлением о ввозе товаров (третьи страны)

Оба документа исходящие, могут вводиться как самостоятельно, так и на основании учетного документа. В общем случае, основанием будет являться Приобретение товаров с соответствующим видом хозяйственной операции.

Ввоз из ЕАЭС

При ввозе из ЕАЭС УОТ отправляет Уведомление в ИС МПТ до фактического пересечения товаров государственной границы РК, затем при фактической приемке товаров выполняется подтверждение Уведомления.

Основная инструкция, описывающая функционал документа: Маркировка. Уведомление о ввозе (ЕАЭС).

Заполнение документа

Помимо стандартного заполнения, в Уведомлении необходимо заполнить сведения об уплате акцизов. На вкладке Документы соответствия раздела Товары заполняются данные о документах сертификации. Для ввоза из ЕАЭС этот раздел не обязателен к заполнению, также допускается указание сразу нескольких документов соответствия.



Ввоз из третьих стран (импорт)

При ввозе из третьих стран УОТ направляет Уведомление при принятии на учет ввезенного товара после выпуска товаров таможенными органами для внутреннего потребления. 

Основная инструкция, описывающая функционал документа: Маркировка. Уведомление о ввозе (Импорт).

Заполнение документа

В заполнении этого Уведомления есть существенное отличие от других документов контура ИС МПТ. При вводе на основании в нем не происходит предварительное заполнение табличной части: данные в ТЧ Товары заполняются отдельной командой Рассчитать итоги по товарам на основании данных о кодах, указанных непосредственно в Уведомлении в ТЧ Марки. Таблица Товары отражает итоговые данные об общем количестве отсканированных кодов в разрезе кода товара (GTIN), а также некоторые дополнительные данные по товарам (страна отправления, код ТН ВЭД).

Также у Уведомления есть ряд специфических полей, требующих заполнения. В частности, это страница Таможенное оформление и документ соответствия (над ТЧ товары).



Уведомление об экспорте (ЕАЭС) (временная схема признания)

Документ предназначен для работы с временной схемой экспорта товаров в страны ЕАЭС и имеет ряд ограничений со стороны сервера: поддерживается передача данных только по обувной продукции и только в Российскую Федерацию.

Основная инструкция, описывающая функционал документа: Маркировка. Уведомление об экспорте (ЕАЭС) (временная схема).

Уведомление всегда исходящее и может вводиться как на основании первичного документа, так и создаваться самостоятельно. Основанием для ввода в общем случае может служить складской документ Реализация товаров.

Заполнение документа

Документ требует указания данных поставщика и получателя, страны-получателя, товарной группы, таможенного документа, а также сведения о кодах маркировки, передаваемых в заграничную систему маркировки.
Т.к. документ носит временный характер, в нем реализован упрощенный функционал: отсутствуют дополнительные команды и проверки, табличная  часть заполняется списком кодов (поддерживаются стандартные способы ввода информации) без использования дерева.

Документы СУЗ

Данный функционал предназначен для работы производителей и импортеров, бизнес-процессы которых требуют возможности выпускать новые коды маркировки и фиксировать их нанесение на продукцию. 

Заказ на эмиссию кодов маркировки

Для получения кодов маркировки участник оборота товаров, подлежащих маркировке, направляет в ИС МПТ электронную заявку.  В конфигурации заявка оформляется с помощью Заказа на эмиссию кодов маркировки. Документ вводится самостоятельно из формы рабочего места ИС МПТ либо на основании учетного документа. В общих случаях основанием могут выступать:

  • Заказ поставщику;
  • Прочее оприходование товаров (с видом хозяйственной операции Поступление из производства).

Для работы с Заказом необходимы роли Добавление изменение (СУЗ), Чтение (СУЗ).

Основная инструкция, описывающая функционал документа: Маркировка. Заказ кодов маркировки (СУЗ).

Заполнение документа

В документе в обязательном порядке указывается товарная группа, GTIN товаров и количество заказываемых кодов в разрезе каждого GTIN. Также требуется заполнение ряда специфических полей в зависимости от выбранной товарной группы.

Каждый заказ должен оформляться в рамках одной товарной группы, т.е. смешение GTIN разных товарных категорий недопустимо.

Важно!

  • Поле GTIN заполняется 14-ю символами, указание в данном поле кода EAN13 или EAN8 (без лидирующих нулей) приведет к ошибкам.
  • Существует ограничение со стороны сервера на количество кодов в заказе: один документ должен содержать не более 10 различных GTIN, количество запрашиваемых марок в разрезе одного кода товара – не более 150000 шт.

При вводе на основании может сложиться ситуация, когда в один Заказ попали данные о товарах разных групп или количество превышает установленные сервером рамки. В этом случае можно воспользоваться командой разбития Заказа, которая разделит текущий документ на несколько частей с учетом товарных групп и допустимого количества. 


Также в таблице доступна опция Показывать данные номенклатуры, которая регулирует видимость дополнительных полей табличной части: Номенклатуру и Характеристики. При открытии документа значение этой опции автоматически выставляется в соответствии с настройкой отображения из раздела Дополнительные настойки подсистемы в форме настроек интеграции ИС МПТ. При необходимости, можно вручную переключить опцию в самом документе, однако значение будет сброшено при закрытии формы.

Сведения о номенклатуре в документах модуля маркировки, как правило, не обязательны к заполнению и носят справочный характер. Для случаев, когда документ заполнялся только данными по GTIN, а затем потребовалось уточнить номенклатуру, можно воспользоваться дополнительной командой таблицы – Заполнить по GTIN.

Для успешно выполненных на сервере Заказов становится доступен функционал получения (как полного, так и порционного), выгрузки и печати кодов маркировки. Для ряда товарных групп также будет требоваться оформление отчета о нанесении кодов. 

Заказы, по которым уже выполнено получение кодов маркировки, попадают в список Пула кодов. Из него, как и из формы документа, доступна печать кодов маркировки.

Подробнее о Пуле кодов и механизме печати марок можно прочитать в разделе Маркировка. Пул кодов и печать КМ.

Нанесение кодов маркировки

Общая информация

Для некоторых товарных групп после оформления Заказа на эмиссию требуется дополнительная операция для того, чтобы статус выпущенного кода изменился с Эмитирован на Нанесен и его можно было использовать в документах передачи. Для этого необходимо оформление документа подсистемы СУЗ – Отчета о нанесении кодов маркировки. Доступ к нему открывается в форме рабочего места ИС МПТ в разделе Производство. Также в разделе предусмотрен быстрый доступ к списку Заказов, для которых необходим ввод Нанесения.

Подробнее о документе можно узнать в разделе Маркировка. Нанесение кодов маркировки (СУЗ).  


Отчет о нанесении всегда вводится строго на основании Заказа на эмиссию кодов, редактирование списка кодов вручную не предусмотрено.

Заполнение документа

Новый Отчет о нанесении создается на основании Заказа на эмиссию кодов, находящегося в статусе Закрыт, и коды маркировки по которому получены в полном объеме.

Важно!

Порционная выборка кодов по Заказу для данной товарной группы недоступна.

После обновления статуса в шапке документа становится доступна команда ввода Отчета, а также отображается сообщение о необходимости ввода Нанесения.

Важно!

Для товарных групп, требующих оформления Нанесения, функционал печати и выгрузки в файл в Заказе кодов недоступен, эти операции выполняются из документа Нанесение кодов маркировки после его успешной отправки на сервер ИС МПТ (СУЗ).

Возможность отвязать или выбрать документ-основание в Нанесении доступна только до момента отправки документа на сервер. В свою очередь отправка невозможна, если в Отчете не указан Заказ-основание и не заполнена табличная часть.

После того, как Нанесение перейдет в состояние Успешно принят системой,  в нем станут доступны команды печати кодов маркировки и сохранения данных в файл. 

Агрегация кодов маркировки

В случае необходимости участник оборота товаров может осуществлять агрегацию потребительских кодов в групповые или транспортные упаковки. При этом для упаковок формируется свой код маркировки, данные о его составе регистрируются в системе ИС МПТ и в дальнейшем, если осуществляется передача всей позиции, в документе указывается только КМ высшего уровня.

Важно!

Упаковка должна быть монотоварной, т.е. не допускается указывать в списке вложенных товаров коды маркировки, относящиеся к позициям с разными GTIN.

Для регистрации новой упаковки в составе модуля маркировки предусмотрен документ Агрегация кодов маркировки (СУЗ). Доступ к нему открывается в форме рабочего места ИС МПТ в разделе Производство. Документ вводится обособленно (без документа-основания).

Для работы с документом необходимы роли Добавление изменение (СУЗ), Чтение (СУЗ).

Подробнее об этом документе можно прочитать в разделе Маркировка. Агрегация кодов маркировки (СУЗ).

Заполнение документа

В документе необходимо указывать данные о виде упаковки, товарной группе, организации. В ряде случаев – заполнять специфические поля товарной группы.

Для товаров нужно указывать сведения о коде агрегата (код упаковки) и список вложенных товаров (в виде КМ). При формировании транспортной упаковки, код которой должен быть в формате SSCC, можно воспользоваться механизмом генерации нового штрихкода.

Подробнее о работе с транспортными и групповыми кодами в разделе Маркировка. Работа с групповыми и транспортными кодами.

Заполнение табличной части можно производить разными способами:

  • командой ручного ввода штрихкода;
  • с помощью сканера штрихкодов;
  • с помощью команд загрузки из группы «Экспорт/Импорт».

Кроме того, для документа реализовано отдельное рабочее место для создания группы документов путем загрузки и файла CSV с разделителями, содержащего информацию о нескольких сформированных упаковках. 

Подробнее об этом функционале можно прочитать в разделе Маркировка. Обработка группового создания Агрегаций из загруженного файла.

Также поддерживается групповая отправка нескольких Агрегаций из формы списка документа.



  • (834)

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи.
Вход с помощью STSL

Нет комментариев