Как настроить группировку по КБК для выгрузки отчетности по обороту алкогольной продукции в Excel

Важным пунктом в формировании отчетности является компактное и информативное отражение данных. В конфигурации 1С-Рейтинг: Алкомониторинг декларации по обороту алкогольной продукции формируются с возможностью выгрузки в Еxcel.

• Надо ли выписывать СНТ на алкогольную продукцию в случае ее реализации на «розлив» в барах, ресторанах, питейных заведениях?

Отчетность формируется по приходу и расходу алкогольной продукции в разрезе:

• Адресов  местонахождения складского помещения;
• Видов алкогольной продукции;
• Кодов ТН ВЭД (при импорте или экспорте алкогольной продукции).

Информация по КБК отражается в графе Вид алкогольной продукции.

Для группировки строк по КБК необходимо установить флаг При выгрузке в Excel группировать строки деклараций по КБК (раздел Алкомониторинг – Сервис – Настройка параметров учета (алкомониторинг) – Общие).

Для компактного отражения данных в отчетах необходимо выполнить следующие действия:

1. Отразить в регистре Объекты декларирования алкогольной продукции информацию по Коду ТНВЭД (раздел Алкомониторинг – Справочники и настройки – Товары и продукция – Алкогольная продукция). Данные отражаются при импорте и экспорте алкогольной продукции в графе Код ТН ВЭД (при импорте или экспорте алкогольной продукции).


Важно!

Данные о Коде ТН ВЭД в объекте декларирования и номенклатуре должны совпадать.

2. Отразить информацию по адресу лицензии в справочнике Лицензии контрагентов для организации (раздел Алкомониторинг – Справочники и настройки). Данные отражаются в графе Адрес местонахождения складского помещения.



3. Установить соответствие КБК видам объектов декларирования в регистре Соответствие КБК видам объектов декларирования (раздел Алкомониторинг – Справочники и настройки – Товары и продукция – Алкогольная продукция). Данные отражаются в графе Вид алкогольной продукции.
   

4. Установить соответствия статей затрат видам расходов для формирования движений по регистру АЛКО:Движения продукции в документах Списание ТМЗ (раздел Алкомониторинг – Справочники и настройки – Соответствие статей затрат видам расходов – Алкогольная продукция).




Данные отражаются в графах Прочий расход с группировкой по видам расхода алкогольной продукции.

5. В первичных документах отразить движения в регистре АЛКО:Движения продукции по кнопке АЛКО:Ввод доп.сведений о документах.


Данные отражаются в графах поступления и расхода алкогольной продукции.

По кнопке Выгрузить в Excel проводится выгрузка отчета по обороту алкогольной продукции.

Таким образом, настройка объектов конфигурации 1С-Рейтинг: Алкомониторинг обеспечивает полное и компактное отражение информации с группировкой по КБК в отчете при выгрузке в Excel.