ID: -
Date: 05:12:2024
<неавторизован>
Развитие системы безналичного денежного обращения в условиях современного рынка повлекло за собой появление новой услуги на автозаправочных станциях – обслуживание покупателей по смарт-картам.
Смарт-карта – это пластиковая карта с электронным кошельком. В случае ее использования пропадает необходимость оплаты наличными.
В отраслевом решении «1С-Рейтинг: Нефтебаза» предусмотрена возможность работы со следующими видами смарт-карт: денежная, литровая и смешанная.
Денежная смарт-карта – счёт для зачисления суммы, в пределах которой ее владелец получает возможность заправиться любым топливом по ценам, утвержденным на дату покупки. Литровая смарт-карта - это своего рода счет с зачисленным на него определенным перечнем и количеством горюче-смазочных материалов. Смешанная смарт-карта объединяет в себе возможности двух вышеперечисленных.
Рассмотрим порядок работы со смарт-картами в отраслевом решении на следующем примере:
Допустим, организация «Авто-Альянс Нефтебаза» занимается продажами нефтепродуктов в розницу и предоставляет своим клиентам возможность обслуживания по смарт-картам. Товарищества с ограниченной ответственностью «АТМ – Центр» и «АвтоВАЗ LTD» являются клиентами организации, которые заключили договора для пользования этой услугой.
Клиент «АТМ – Центр», согласно договору, является владельцем двух смарт-карт: литровой - №023569581 и денежной - №012562302. На смарт-карте №023569581 числится 200 литров бензина марки АИ-92 по 144 тенге /литр и 100 литров бензина марки АИ-95 по 165 тенге/литр. На карточке №012652302 числится 54900 тенге. Второй клиент – «АвтоВАЗ LTD» также заключил договор об обслуживании по смарт-картам и пользуется смешанной карточкой №584455694. На этой карточке имеется остаток на сумму 50 000 тенге и 150 литров бензина марки АИ-95 по 165 тенге. Предположим, что 25 мая 2017 года для «АТМ – Центр» были отпущены бензин марки АИ-92 со склада «АЗС №1» по смарт-карте №023569581 в размере 50 литров, а также дизельное топливо по смарт-карте №012652302 в размере 30 литров по установленной розничной цене 115 тенге за литр. Для «АвтоВАЗ LTD» 25 мая 2017 года был отгружен бензин марки АИ-92 со склада «АЗС №1» в количестве 20 литров по смарт-карте № 584455694. Розничная цена на АЗС составила 145 тенге за литр.
Для начала рассмотрим механизм создания смарт-карты. Для создания новой и просмотра перечня имеющихся смарт-карт необходимо перейти к одноименному справочнику (меню Продажа (здесь и далее имеется в виду интерфейс Нефтепродукты)).
Согласно примеру, нужно создать три смарт-карты: №023569581, №012562302 и №584455694. Номер при добавлении нужно указать в поле Внешний код. Введенная информация автоматически копируется в поле Наименование добавляемой смарт-карты. Поле Внутренний код заполняется и используется в случае, если необходима дополнительная внутренняя идентификация карты в информационной базе. Это поле не обязательно для заполнения.Так как известно, что смарт-карта №023569581, согласно договору, является литровой, то для нее нужно указать тип Литровая.
Далее нужно указать ее статус: действует, заблокирована или аннулирована.
Следует обратить внимание на то, что документах по пополнению смарт-карт и реализации ГСМ можно использовать только действующие карточки. Смарт-карты со статусами Заблокирована и Аннулирована недоступны для выбора. Статус Действует устанавливается автоматически при создании новой карты. Так как покупатель пользуется карточкой и на ней числятся оплаченные нефтепродукты, то требуется оставить статус Действует. Этот статус может быть изменен в любой момент пользователем.
Далее необходимо заполнить сведения о владельце из справочника Контрагенты. Это поле является обязательным для заполнения. Владельцем является контрагент «АТМ – Центр».
Другие две карточки, согласно примеру, создаются по аналогичной схеме. Для карты №012652302 контрагента «АТМ – Центр», согласно условию, нужно указать тип Денежная. Карта контрагента «АвтоВАЗ LTD» №584455694 будет являться смешанной.
После создания карт и настройки их параметров можно приступать к работе с ними. Согласно рассматриваемому примеру, на перечисленных выше смарт-картах клиентов имеются остатки, поэтому рассмотрим операцию их пополнения.
Сначала пополним карты для «АТМ – Центр». В новом документе нужно указать дату операции, предположим, 24 мая 2017 года, выбрать контрагента – «АТМ – Центр» и договор. В табличной части, на закладке Транзакции необходимо выбрать карту, которую нужно пополнить, из соответствующего справочника. Для удобства при выборе срабатывает фильтр по контрагенту, то есть отображаются только карты «АТМ – Центр», указанного в шапке.
После пополнения покупатель может осуществлять покупку ГСМ на автозаправочной станции и пользоваться ими для оплаты приобретенных товаров. Для того чтобы согласно примеру, отразить факт отгрузки покупателям товаров по смарт-картам необходимо воспользоваться документом Реализация через АЗС (вид операции Реализация по смарт-картам (меню Продажа)).
Следует обратить внимание на то, что в конфигурации предусмотрена возможность одним документом отразить отгрузку по нескольким контрагентам. Для отражения операции продажи, в соответствии с рассматриваемым примером, необходимо создать новый документ, указать дату операции – 25 мая 2017 года, выбрать склад, с которого производится отгрузка – АЗС №1 и вид движения нефтепродуктов –Реализация. На закладке Транзакции добавляется перечень карточек покупателей, по которым будет оформлена реализация: №023569581, №012652302 и №584455694. В колонках Номенклатура и Количество нужно указать перечень продаваемых ГСМ (бензин АИ-92, дизтопливо летнее и бензин АИ-92) и их количество (50, 30 и 20 литров, соответственно).
Отчет позволяет оперативно получить сведения об остатках горюче-смазочных материалов или денег на указанном в табличной части перечне карточек, и исключить карты с недостаточным количеством средств. В нашем случае по выбранным карточкам №584455694, №012652302 и 023569581 имеется достаточное количество оплаченных нефтепродуктов и денежных средств для оформления продажи.
Далее для заполнения нужно перейти на закладку ГСМ и по нажатию кнопки Заполнить по транзакциям заполнить табличные части. В верхней табличной части заполнится информация о владельцах смарт-карт. При необходимости в соответствующей колонке можно зарегистрировать счет-фактуру.
В нижнюю табличную часть ГСМ переносится перечень ГСМ и количество из табличной части Смарт-карты по каждому выбранному контрагенту. Реквизит Плотность заполняется автоматически согласно регистру сведений Средняя плотность ГСМ, при условии, что в настройках учетной политики отключен признак Использовать усредненную плотность при розничной реализации нефтепродуктов. Если этот признак включен, то плотность заполняется согласно данным регистра сведений Регламентированная плотность ГСМ. В случае, если плотность нефтепродуктов на момент оформления операции отличается от заполненной автоматически, можно изменить значение реквизита вручную. Реквизиты Количество и Цена колонки Мера массы заполняется автоматически расчетным путём.
Согласно примеру «АТМ – Центр» произвел покупку по двум своим смарт-картам. По литровой отпущено 50 литров бензина марки АИ-92 по 144 тенге. Реквизит Цена заполнен автоматически, согласно документу Пополнение смарт-карт. По смарт-карте №012652302 клиент приобрел дизельное топливо в количестве 30 литров. Цена в таком случае может быть заполнена автоматически согласно документу Установка цен нефтепродуктов (меню Цены), если такой документ зарегистрирован в информационной базе, либо вручную, если данный он не создан. В нашем случае укажем цену вручную (согласно условию это - 115 тенге /литр), так как вышеуказанный документ нами не создавался.
Нет комментариев