Акт приема/передачи (входящий) (ИС ЦЭДМ) (раздел Закупки – Закупка маркируемой продукции) является основным документом товародвижения и прослеживаемости маркируемой продукции, осуществляет передачу права собственности на коды маркировки между участниками рынка. Во входящем документе не поддерживается изменение большей части данных: получателю доступны только команды Подтвердить и Отклонить, а также механизм сверки товаров.
По команде Получить открывается форма для загрузки данных с портала ИС ЦЭДМ. Необходимо указать Организацию или Склад (ИС ЦЭДМ), Период. Для загрузки документов воспользоваться командой Получить документы из ИС ЦЭДМ.
Акт приема/передачи (входящий) через команду Отражение в учете, можно связать с учетными документами:
-
Поступление товаров;
-
Возврат товаров от покупателя.
При открытии документа доступны следующие разделы: Общий, Поставщик, Получатель, Товары, Прочее.
В разделе Общий раздел содержатся следующие поля:
-
Вид операции – вид реализации от контрагента, заполняется поставщиком;
-
Номер – номер документа в учетной системе;
-
Дата оформления – дата оформления в учетной системе;
-
Номер в ИС ЦЭДМ – номер документа в учетной системе ЦЭДМ;
-
Дата в ИС ЦЭДМ – дата оформления документа в учетной системе ЦЭДМ;
- Выставление Акта, ранее выписанного на бумажном носителе в случаях, установленных правилами документооборота ИС ЦЭДМ – признак устанавливается если Акт изначально выставлялся на бумажном носителе.
В разделе Поставщик расположены следующие реквизиты:
-
Поставщик – необходимо отразить поставщика из справочника Контрагенты;
-
Наименование – наименование поставщика из системы ЦЭДМ;
-
ИИН/БИН – ИИН/БИН поставщика;
-
Идентификатор склада (ЦЭДМ) – отражается номер склада ЦЭДМ, если поставщик указал отправку со склада.
В разделе Получатель расположены следующие реквизиты:
-
Получатель – необходимо отразить получателя из справочника Организации;
-
Наименование – наименование получателя;
-
Склад – отражается склад в учетной системе, если ведется учет по складам;
-
Склад ЦЭДМ – поле будет автоматически заполнено, если поставщик указал склад ЦЭДМ;
-
ИИН/БИН – при отражении организации отражается ИИН/БИН организации, при отражении склада устанавливается 16значный БИН склада;
-
Идентификатор склада (ЦЭДМ) – заполняется автоматически, если указан склад ЦЭДМ поставщиком.
Поле Идентификатор склада (ЦЭДМ), поле Склад и поле Склад ЦЭДМ отражаются, если включена настройка Вести учет по складам системы ЦЭДМ в Настройках обмена (раздел Администрирование – Маркировка и прослеживаемость товаров – Настройки учета и взаимодействия).
Подробнее Настройка подключения подсистемы ИС ЦЭДМ в 1С:Аптека для Казахстана
В разделе Товары на вкладке Сверка выполняется сверка фактически полученных кодов маркировки. При первоначальном получении акта – вкладка Сверка пустая.
На вкладке Итоги не поддерживается механизм расчета итогов и заполнения цен, данные поступают от поставщика.
Для номенклатуры в регистре Штрихкоды должен быть зарегистрирован штрихкод товара. Штрихкод номенклатуры - это код EAN (-13 или -8), расположенный на упаковке товара и соответствующий GTIN (глобальный идентификатор товара) из Национального каталога товаров.
В случае, если штрихкод отсутствует, то колонка Номенклатура на вкладке Итоги будет пустая.
Необходимо заполнить данные по штрихкоду для номенклатуры в регистре сведений Штрихкоды номенклатуры и обновить в документ по команде Обновить. Номенклатура будет заполнена в случае корректной привязки штрихкода (GTIN) к номенклатуре в учетной системе.
Например, если GTIN - 04603988013664, то штрихкод для номенклатуры в 1С будет выглядеть следующим образом - 4603988013664.
По команде Подтвердить происходит подтверждение акта и корректность отправленных данных. При наличии ошибок или расхождений по команде Отклонить акт отклоняется. Подтверждение или отклонение акта происходит с помощью подписания документа ЭЦП (при работающем приложении NCALayer).
Таким образом, в программном продукте реализована возможность оформления входящего акта приема/передачи на основании полученных данных ИС ЦЭДМ и проведения сверки, фактически полученных товаров от поставщика.
Нет комментариев