Автоматическое формирование документов перемещения лекарственных средств в 1С-Рейтинг: Бухгалтерия для организации здравоохранения

Для автоматического формирования накладных в 1С-Рейтинг: Бухгалтерия для организации здравоохранения на перемещение лекарственных средств с мест выдачи на места хранения/получателей предназначена обработка Выдача критических остатков лекарственных средств. С её помощью система формирует документы перемещения, учитывая запасы и плановые лимиты.

Анализ остатков лекарственных средств

1. Перейдите в раздел Лекарственные средства – Выдача критических остатков лекарственных средств.
2. Откроется форма обработки. В шапке формы указываются:
• Место выдачи (отправитель) — для формирования накладных по конкретному складу или пункту выдачи.
• Место хранения (получатель) — для ограничения формирования накладных только на выбранное подразделение или пункт.

По команде Заполнить остатки будут проанализированы  и сформированы  данные об остатках в табличных частях:

• Остатки по местам хранения (получателям).
• Сводные остатки по местам выдачи (отправителям).

Остатки по местам хранения (получателям)

Данные об остатках по местам хранения получателей формируются в разрезе:

• Место хранения (получатель).
• Лекарственное средство.
• План — плановый остаток, взятый из регистра сведений Критический остаток лекарственных средств.
• Количество по месту хранения/ Факт — фактический остаток на момент формирования.
• Количество по месту хранения/ К выдаче — фактический остаток ниже планового, в этой колонке появится недостающее количество.

Сводные остатки по местам выдачи (отправителям)

Объединённая информация об остатках каждого лекарственного средства по местам выдачи отправителей формируется в разрезе:

• Место выдачи —  отправитель запрошенных лекарственных средств. 
• Лекарственное средство.
• На складе — остаток на складе (месте выдачи).
• К выдаче — количество к выдаче по всем получателям, у которых есть недостача.
• Излишек/недостача — разница между данными колонок На складе и К выдаче.

Если в сводной таблице есть недостаток по какому-либо лекарственному средству, выводится соответствующее уведомление в информационную строку.

Формирование документов перемещения лекарственных средств

Заполнение данных для формирования документов перемещения лекарственных средств

После выполнения анализа остатков ЛС по местам хранения и местам выдачи, табличная часть Документы перемещения лекарственных средств заполнится автоматически:

1. Обработка анализирует только те строки в сводной таблице, где по лекарственному средству нет недостачи (количество к выдаче > 0 и фактический остаток отправителя позволяет закрыть этот объём).
2. Для каждого такого лекарственного средства система подбирает остатки на местах выдачи (отправителях) в разрезе серий, отсортированных по срокам годности (сначала списываются серии с минимальным сроком). 
• Если в информационной базе включена настройка Вести учёт государственного финансирования, то остатки анализируются дополнительно в разрезе Источника финансирования и ФКР. 
• Если в регистре Критический остаток лекарственных средств указаны реквизиты бюджетной аналитики (Источник финансирования, ФКР), сначала будут списаны остатки по этой аналитике (при их наличии), а затем остатки по другим доступным аналитикам.
3. Табличная часть Документы перемещения лекарственных средств заполняется автоматически:
• Место выдачи (отправитель).
• Место хранения (получатель).
• Лекарственное средство.
• Единица измерения.
• Серия.
• Источник финансирования.
• ФКР.
• Количество к перемещению.

Создание документов перемещения лекарственных средств

После заполнения таблицы нажмите кнопку Сформировать документы перемещения. Тогда в информационной базе будут созданы документы Перемещение лекарственных средств по каждой строке из табличной части. В поле Комментарий каждого созданного документа автоматически проставляется: #ДОКУМЕНТ СФОРМИРОВАН ОБРАБОТКОЙ.

Проведение/Отмена проведения документов перемещения лекарственных средств

• Для отмеченных (установлен флажок в первой колонке) документов доступны команды подменю Проведение – Провести документы или Отменить проведение документов.
• Статус отражается в отдельной колонке табличной части (проведён/не проведён).

Печать реестра накладных

• Нажмите команду Печать – Печать реестра накладных.
• Печатный реестр сформирует список всех документов перемещения, созданных данной обработкой.

Анализ критического остатка лекарственных средств

Для анализа недостающих остатков лекарственных средств по местам хранения/получателям используется отчёт Анализ критического остатка лекарственных средств.

1. Перейдите в раздел Лекарственные средства – Отчёты – Анализ критического остатка лекарственных средств;
2. Установите период формирования;
3. Нажмите Сформировать.