Настройка и оформление заявок на выдачу лекарственных средств в 1С-Рейтинг: Бухгалтерия для организации здравоохранения

В релизе 3.0.65.1 конфигурации 1С-Рейтинг: Бухгалтерия для организации здравоохранения добавлена подсистема учета внутренних заявок на выдачу лекарственных средств. Данная подсистема предназначена для автоматизации процесса выдачи медикаментов внутри медицинского учреждения (например, со склада аптеки в отделения) и включает в себя следующие возможности:

• Оформление заявок подразделений на получение необходимых лекарственных средств.
• Резервирование требуемых лекарственных средств по поданным заявкам.
• Оформление на основании заявок документов перемещения для фактической выдачи лекарственных средств.
• Специализированную отчетность для анализа зарезервированных остатков и исполнения заявок.

Настройка учета заявок на выдачу лекарственных средств

Перед началом работы с заявками необходимо включить соответствующую настройку учета:

1. Перейдите в раздел Государственное предприятие – Настройка параметров учета (государственное предприятие) и откройте закладку Лекарственные средства.
2. Установите флажок Вести учет заявок на выдачу лекарственных средств.
3. Нажмите Записать или Записать и закрыть.

После включения настройки учета заявок в разделе Лекарственные средства станут доступны новые элементы для работы с подсистемой заявок:

• Заявка на выдачу лекарственных средств.
• Отмена резерва лекарственных средств.
• Исполнение заявок на выдачу лекарственных средств.
• Анализ остатков лекарственных средств с учетом резервов.
• Движение лекарственных средств в резерве.
• Анализ исполнения заявок на выдачу лекарственных средств.

Оформление заявки на выдачу лекарственных средств

Заявка на выдачу лекарственных средств оформляется подразделением–получателем при необходимости получить лекарственные средства из аптеки (склада). Далее заявка обрабатывается ответственным лицом склада/аптеки (места выдачи лекарственных средств) для резервирования и выдачи. Оформление заявки на выдачу лекарственных средств осуществляется в следующей последовательности:

1. Откройте Лекарственные средства – Заявки на выдачу и резервирование лекарственных средств – Заявка на выдачу лекарственных средств
2. Нажмите кнопку Создать для создания новой заявки. При создании заявке автоматически присваивается статус Сформирована


3. Заполните реквизиты шапки документа



• Место хранения-заявитель – подразделение (отделение, пост и т.п.), которое запрашивает и будет получать лекарства.
• Место выдачи – склад или аптека, откуда предполагается выдача требуемых лекарственных средств.
• Если в учреждении ведется учет государственного финансирования, укажите также Источник финансирования и ФКР.
4. Для анализа доступных к выдаче лекарственных средств используется команда Анализ свободных остатков.

5. Перейдите к табличной части документа и добавьте позиции лекарственных средств по заявке командами Добавить или Подбор:



• В каждой строке выберите Лекарственное средство.
• Укажите Количество – требуемое количество данного препарата для выдачи.

6. Данные в колонке табличной части К выдаче заполняются ответственным лицом по месту выдачи.

• Нажмите Заполнить данные к выдаче, чтобы продублировать позиции из раздела Заявка; при необходимости заполните вручную командами Добавить или Подбор.
• При необходимости скорректируйте количество к выдаче.
• Рекомендуется устанавливать флажки резервирования по требуемым позициям, чтобы избежать превышения остатков при формировании новых заявок.

Статусы заявки на выдачу лекарственных средств

• Рассмотрена — после заполнения раздела К выдаче.
• Отклонена — при отказе в выдаче.
• Выполнена — устанавливается автоматически после проведения документа Перемещение лекарственных средств.
• Если статус установлен вручную без проведения перемещения, в форме заявки появится предупреждение Статус заявки не актуален.

Печать заявки на выдачу лекарственных средств

Из формы заявки доступна печатная форма Требование на выдачу медикаментов.