Автоматическая рассылка расчётных листков студентам в конфигурации «1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения для Казахстана, редакция 3.0»

В отраслевом решении «1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения» предусмотрена возможность автоматически рассылать студентам расчетные листки.

Первоначальные настройки в Конфигурации начинаются с заполнения учетной записи учебного заведения
Администрирование – Органайзер – Почта – Настройка системной учетной записи.

Затем необходимо проверить заполнение адресов электронной почты студентов: Кадровый учет – Физические лица – Контактная информация.

• из отчета Расчетный листок студента (раздел Расчеты со студентами – Отчеты) по кнопке Еще – Отправить – Создать рассылку отчетов... или по кнопке Отправить отчет по электронной почте – Создать рассылку отчетов...),
• в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Рассылки отчетов – Создать.

Настройка рассылки:

1. В поле Наименование - заполнить наименование.
2. Включение флажка «Подготовлена» показывает готовность к отправке расчетных листков студентам.
3. В поле Отправлять - указывается вид рассылки Свой отчет для каждого получателя, для персонализации содержимого отправляемых отчетов.
4. В поле Получатели - тип получателей, для студентов выбирается значение Физические лица.
5. На закладке Отчеты заполняется:

• отчет Расчетный листок студента указывается по умолчанию.
• в разделе Настройки отчета для отправки расчетного листка студентам указываем отбор по физическим лицам, получающим рассылку. Для этого необходимо установить флажок в строке Физические лица, затем не убирая курсор, нажать на кнопку Указать получателя рассылки. Такое заполнение позволит сформировать для каждого студента свой расчетный листок с личными показателями.

6. На закладке Доставка отображаются различные способы доставки рассылки в зависимости от вида рассылки.
7. Для ежемесячной автоматической рассылки необходимо на закладке Расписание заполнить настройки.