В программном продукте 1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения выплата стипендий оформляется ведомостью Выплата стипендий, после чего формируются платежные документы Расходный кассовый ордер либо Платежное поручение (исходящее).
Отражение выплаты стипендий в оперативном учете выполняется в документе Выплата стипендий, расположенном в меню Расчеты со студентами – Стипендии.
В шапке документа заполняются сведения:
- факультет;
- группа;
- контрагент;
- студент;
- период.
- Как рассчитать удержания со студентов в 1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения
- Как получить информацию по факту начисления стипендии студенту в 1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения
- Назначение студентам несколько видов льгот по оплате за обучение и их отмена в конфигурации 1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения для Казахстана
При выборе через кассу документ заполняется задолженностью только перед теми студентами, для которых не заполнены сведения о карт-счетах.
Если же выбран вариант через банк, тогда документ будет заполнен задолженностью только теми студентами, для которых введены сведения о карт-счете в указанном банке.
На вкладке Расчеты отражаются сведения о начислениях стипендий. Табличную часть можно заполнить по кнопке Добавить, Подбор, либо автоматическим способом. По команде Автозаполнение доступно два вида заполнения табличной части:
- заполнить за период - документ заполняется остатками невыплаченной стипендии за выбранный учебный период;
- заполнить остатками - документ заполняется остатками невыплаченных стипендий за указанный учебный период и прошлые месяца.
В документе предусмотрена возможность депонирования выплат. При установленном признаке в колонке Задепонировать для таких строк движения по регистрам не формируются.
На вкладке Расчетные документы выбираются существующие либо автоматически создаются новые документы:
-
расходный кассовый ордер;
-
платежное поручение исходящее.
При нажатии на кнопку Автозаполнение проводится формирование платежных документов в зависимости от способа выплаты, следующим образом:
|
Способ выплаты |
Документ |
Вид операции |
|
Через банк |
Платежное поручение (исходящее) |
Перечисление денежных средств студентам |
|
Через кассу, признак Единый расходный кассовый ордер снят |
Расходный кассовый ордер |
Выплата стипендии студенту |
|
Через кассу, признак Единый расходный кассовый ордер установлен |
Расходный кассовый ордер |
Выплата стипендии по ведомости |
На основании Выплаты стипендий формируются печатные формы:
-
расчет оплаты;
-
ведомость на выплату стипендий.
Таким образом, с помощью документа Выплата стипендий оформляется ведомость на перечисление денежных средств студентам на карт-счета либо выдача через кассу.
БУЗ_Как отразить выплату стипендий в 1С Рейтинг Бухгалтерия учебного заведения
Нет комментариев