Погашение задолженности студента за обучение по бухгалтерскому учету выполняется документом Приходный кассовый ордер либо Платежное поручение входящее, в зависимости от способа оплаты студента.
При наличной форме оплаты необходимо в разделе Банк и касса - Касса создать Приходный кассовый ордер с Видом операции Оплата от студента или Оплата от студентов по ведомости.
• Оплата от студента.
В реквизитной части документа Приходный кассовый ордер из справочника Студенты необходимо выбрать студента, по которому производится оплата и вручную указать сумму платежа.
В табличной части необходимо выбрать Договор, по которому регистрируется оплата и Вид платежа.
Поле Период оплаты доступно только при выборе Вида прочей оплаты от студентов.
Заполнить Статью движения денежных средств, выбрав её из справочника Статьи движения денежных средств.
По команде Провести и закрыть документ Приходный кассовый ордер будет проведен и добавлен в список документов Приходный кассовый ордер в разделе Банк и касса - Касса.
• Оплата от студентов по ведомости.
В реквизитной части документа Приходный кассовый ордер необходимо заполнить Статью движения денежных средств, выбрав её из справочника Статьи движения денежных средств и счета учета расчетов и авансов. По команде Добавить в табличной части создается строка, в которой необходимо указать Вид документа, в зависимости от вида задолженности студента.
Рассмотрим ситуацию на примере документа Регистрация оплаты за обучение. Из списка ранее созданных документов Регистрация оплаты за обучение в разделе Расчеты со студентами – Оплата за обучение выбрать документ, которым была зарегистрирована оплата по оперативному учету либо создать новый документ.
После выбора документа Регистрация оплаты за обучение в табличной и реквизитной частях Сумма заполнится автоматически.
По команде Провести и закрыть документ Приходный кассовый ордер будет проведен и добавлен в список документов Приходный кассовый ордер в разделе Банк и касса - Касса.
• Оплата от студента.
В реквизитной части из справочника Студенты выбрать студента, по которому производится оплата. Далее в табличной части вручную заполнить Договор, Вид платежа, Сумму платежа и Статью движения денежных средств. По команде Провести и закрыть документ Платежное поручение входящее будет проведен и добавлен в программу.
• Оплата от студентов по ведомости.
В реквизитной части документа необходимо заполнить Статью движения денежных средств, выбрав её из справочника Статьи движения денежных средств и счета учета расчетов и авансов. По команде Добавить в табличной части создается строка, в которой необходимо указать Вид документа, в зависимости от вида задолженности студента и выбрать документ регистрации оплаты по оперативному учету из созданных ранее либо создать новый.
Рассмотрим ситуацию так же на примере документа Регистрации оплаты за обучение.
После выбора документа Регистрация оплаты за обучение Сумма в табличной и реквизитной частях заполняется автоматически. По команде Провести и закрыть документ Платежное поручение входящее будет проведен и добавлен в программу.
Таким образом, в отраслевом решении 1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения реализована возможность погашения задолженности студента за обучение по бухгалтерскому учету.
Нет комментариев