Для полноценного учета договоров в прикладном решении имеется подсистема Управление договорами, позволяющая не только регистрировать и корректировать договоры, но и указывать любые дополнительные параметры, формировать графики платежей, производить расчет пени по просрочкам платежей, а также контролировать сроки исполнения.

В статье будут рассмотрены виды операций, используемые при регистрации договоров, а также заполнение спецификаций номенклатуры.

Список договоров доступен в меню Управление договорами – Регистрации договоров.

В программе предусмотрено создание основных договоров, а также дополнительных соглашений, корректирующих первичные договоры.

При создании первичного договора устанавливается вид операции Договор (в статье будет рассмотрен данный вариант). Также в шапке документа заполняются сведения о структурной единице, контрагенте и договоре с ним.

На вкладке Основное заполняются основные данные:

• дата начала;
• дата окончания;
• дата и номер заключения договора;
• валюта. 

В разделе Регистрируемые операции отражаются сведения:

• вид операции по договору – определяется один из видов Товарные или Нетоварные операции. Для товарных отображается вкладка Спецификация (табличные части ТМЗ, Услуги, ОС и НМА);
• вид договора по товарным операциям – определяет вид заключаемого договора: с поставщиком или покупателем.
  

• вид договора Прочее – указывает на то, что элемент справочника Договоры контрагентов должен быть создан с видом Прочее;   
• вид операции заявок – устанавливается вид операции документов Заявка на расходование средств, Планируемое поступление денежных средств, которыми будут планироваться выплаты/поступления по договору;
• контролировать сроки поставки – при установленном признаке осуществляется контроль сроков поставок;
• вид обязательства – определяет вид обязательства по заключаемому договору при нетоварных операциях: входящее (если оплата поступает от контрагента), либо исходящее (если предприятие оплачивает контрагенту).

На вкладке Спецификация заполняется перечень товаров и услуг, являющихся предметом товарного договора. А именно: номенклатура, количество, цена, сумма и срок поставки. Помимо этого, можно указать значения следующих полей:

• подразделение – подразделение, запросившее данную номенклатуру;
• заказ – заказ поставщику;
• заявка МТС – заявка МТС, служащая основанием для заказа;
• номенклатура по заказу, срок поставки по заказу, период планирования по заявке – параметры позиции заказа поставщику (или заказа покупателя), которой соответствует строка договора помогают отследить, в том числе, произведенные замены наименований товаров при заключении договора. Данная связка удобна в том случае, если наименование регламентированной номенклатурной позиции по договору, отличается от ранее заявленной к приобретению (или же если планирование закупок осуществляется в разрезе справочника Плановой номенклатуры, а не регламентированной). Учет подобного рода корректировок позволяет сохранить цепочку изменений, что в последствии не приведет к расхождению данных в отчетах по исполнению заказов, заявок и договорных обязательств;
• объект затрат – объект (основное средство, нематериальный актив, объект строительства), для ремонта/обслуживания/создания которого приобретается номенклатура (используется в договорах с поставщиками);
• единый срок поставки по заказу – признак устанавливает общий срок поставки для всех позиций договора, если единый срок не установлен, то он не указывается отдельно для каждой строки.