При регистрации договоров у организации часто возникает потребность хранить различные характеристики, для которых в программе не предусмотрено готовых полей. С целью возможности их хранения и анализа договоров в их разрезе используется описанный далее механизм.
В документе Регистрация договоров дополнительные параметры заполняются на одноименной вкладке. Выбираются параметры из плана видов характеристик Дополнительные параметры договоров.
В карточке Дополнительные параметры договора заполняются сведения:
-
Наименование – название параметра.
-
Тип значения – выбирается вариант типа данных, который будет указан в качестве значения дополнительного параметра.
-
Порядок – порядковый номер элемента при его добавлении с помощью автоматического заполнения.
-
Признак «Обязательный» - устанавливается в том случае, если нужно, чтобы значение дополнительного параметра было обязательно к заполнению.
В качестве дополнительных сведений необходимо указывать ответственного за договор. Для этого в карточке элемента заполняется тип данных Физическое лицо. После чего в колонке Значение дополнительного параметра заполняется нужное Физ.лицо.
Имеется возможность использовать справочник Значения дополнительного параметра договоров. Используется в тех случаях, в которых нет возможности использовать предложенный список типа значений, но при этом хотелось бы вести список возможных значений для определенного дополнительного параметра. Заполнить справочник можно из меню Управление договорами – См. также, либо из карточки Дополнительного параметра по гиперссылке Значения дополнительных параметров договоров.
Указать значение дополнительного параметра дважды в одном документе невозможно.
Табличная часть Дополнительных параметров заполняется с помощью кнопок Добавить, либо командами:
-
Заполнить всеми – заполняет табличную часть всеми существующими дополнительными параметрами.
-
Заполнить обязательными –табличная часть заполняется существующими дополнительными параметрами, установленными как обязательные.
-
Добавить недостающие – добавляет в табличную часть те параметры, которые доступны к выбору.
-
Добавить недостающие обязательные – добавляет в табличную часть недостающие параметры, помеченные как обязательные.
-
Заполнить имеющимися в основном соглашении – табличная часть заполняется параметрами и значениями, зарегистрированными в системе ранее документами Регистрация договоров по данному договору.
Имеется зарегистрированное основное соглашение с определенными параметрами.
Для заполнения параметров в дополнительном соглашении выполняется команда Заполнить имеющимися в основном соглашении.
