При работе с расчетом пени в системе нет возможности распределить суммы авансов (переплат) в счет погашения каких-либо платежей до тех пор, пока они не начислены (пока не выполнено следующее начисление абонентской платы).

Суммы переплаты могут быть отражены на каждом лицевом счете с детализацией по видам начислений (если, ведется учет взаиморасчетов по видам начислений и установлена опция Распределять авансы по видам начислений в настройках параметров учета на вкладке Расчет пени).

Таким образом, распределение сумм авансов (переплат) в счет погашения задолженности осуществляется после выполнения расчетов и отражения разовых услуг.

Распределение сумм переплаты может происходить в трех режимах:

• Вручную – списание переплат выполняется вручную с помощью документа Списание авансов;
• Автоматически (пропорционально задолженности) – списание переплат выполняется при начислении абонентской платы пропорционально начисленной сумме. В документе Начисление абонентской платы выполняется начисление суммы долга, затем в документе Поступление абонентской платы к оплате попадает сумма за вычетом аванса;
• Автоматически (по приоритетам) – списание переплат выполняется при начислении абонентской платы согласно приоритетам погашения видов начислений. В документе Начисление абонентской платы выполняется начисление суммы долга, затем в документе Поступление абонентской платы к оплате попадает сумма за вычетом аванса.

Если в настройках параметров учета установлена опция Распределять авансы по видам начислений, то авансы при поступлении распределяются на конкретные услуги (виды начислений) и в момент списания могут погасить задолженность только по тем видам начислений, на которых они отражены.

Если в системе используется режим списания авансов, Автоматически (по приоритетам) необходимо настроить Приоритеты погашения видов начислений, в соответствии с которыми суммы авансов будут распределяться на задолженность по услугам (раздел Правила расчета – Правила погашения задолженности).

В регистре указывается период действия настройки и сама настройка приоритета, которая выбирается из справочника Настройки приоритетов погашения видов начислений.

В настройке в колонке Порядок по приоритету устанавливается порядок, заданный для соответствующего вида начисления из колонки Вид начисления. Элемент с номером 1 будет погашен первым и т.д.

При использовании режима списания авансов Вручную используется Списание авансов. Документ предназначен для выполнения распределения сумм переплаты по элементам задолженности абонентов (раздел Начисления и оплата – Оплата).

При заполнении документа указывается: организация, дата, номер, вид операции (списание / перераспределение).

Виды операции:

• Списание – сумма аванса списывается на начисления по максимуму так, чтобы при достаточной сумме начисление закрылось.
• Перераспределение - сумма аванса равномерно распределяется по всем задолженностям.

По команде Заполнить табличная часть Авансы заполняется по всем абонентам организации, у которых есть переплаты на дату документа.

Заполняется информация по контрагенту, договору, лицевому счету, вид начисления и сумма аванса.

Табличная часть Задолженность заполняется сведениями о задолженности абонентов на дату документа. Каждой строке из табличной части Авансы соответствует свой список строк из табличной части Задолженность.

Для распределения сумм переплаты необходимо воспользоваться одной из команд:

1. Командная кнопка Распределить суммы над табличной частью Авансы.

• Пропорционально задолженности – распределяет суммы переплат всех абонентов из табличной части Абоненты по всем элементам задолженности пропорционально сумме задолженности.
• По приоритетам видов начислений – распределяет суммы переплат всех абонентов из табличной части Абоненты согласно приоритетам погашения видов начислений.

2. Командная кнопка Распределить суммы над табличной частью Задолженность:

• Пропорционально задолженности – распределяет сумму переплаты текущего абонента в табличной части Абоненты по всем элементам его задолженности пропорционально сумме задолженности.
• По приоритетам видов начислений – распределяет сумму переплаты текущего абонента в табличной части Абоненты согласно приоритетам погашения видов начислений.

Таким образом, при помощи документа Списание авансов в программном продукте 1С-Рейтинг: Абонентская служба можно выполнить списание или перераспределение суммы авансов абонентов вручную.