В 2025 году больничные листы будут оформляться в электронной форме (проект)

2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

…

2) лист о временной нетрудоспособности – документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность лиц и подтверждающий право на временное освобождение от работы и получение пособия по временной нетрудоспособности;

3) справка о временной нетрудоспособности – документ, удостоверяющий факт нетрудоспособности, являющийся основанием для освобождения от работы (учебы) без получения пособия;

…

2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

…

2) лист о временной нетрудоспособности – электронный документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность лиц и подтверждающий право на временное освобождение от работы и получение пособия по временной нетрудоспособности;

3) справка о временной нетрудоспособности – электронный документ, удостоверяющий факт нетрудоспособности, являющийся основанием для освобождения от работы (учебы) без получения пособия;

…

5. При проведении экспертизы временной нетрудоспобности медицинский работник (врач, средний медицинский работник):

1) устанавливает признаки временной нетрудоспособности на основе оценки состояния здоровья, характера и условий труда, социальных факторов;

2) определяет сроки временной нетрудоспобности в соответствии с настоящими Правилами;

3) выдает лист или справку о временной нетрудоспобности и назначает дату очередного посещения врача, фиксируя ее в первичной медицинской документации;

4) своевременно направляет пациента для консультации на ВКК и медико-социальную экспертную экспертизу (далее – МСЭ).

5. При проведении экспертизы временной нетрудоспобности медицинский работник:

1) устанавливает признаки временной нетрудоспособности на основе оценки состояния здоровья, характера и условий труда, социальных факторов;

2) определяет сроки временной нетрудоспобности в соответствии с настоящими Правилами;

3) заносит лист или справку о временной нетрудоспобности в медицинскую информационную систему и назначает дату очередного посещения врача, фиксируя ее в первичной медицинской документации в электронном виде;

4) своевременно направляет пациента для консультации на ВКК (с 7 (седьмого) дня наблюдения) и медико-социальную экспертную экспертизу (далее – МСЭ).».

6. Для получения государственных услуг «Выдача листа о временной нетрудоспособности» или «Выдача справки о временной нетрудоспособности» физические лица,(услугополучатель) обращаются в субъект здравоохранения (услугодатель) с предоставлением документа, удостоверяющего личность, либо электронного документа из сервиса цифровых документов (для идентификации).

Услугодатель предоставляет пациенту государственные услуги «Выдача листа о временной нетрудоспособности» или «Выдача справки о временной нетрудоспособности» при самостоятельном обращении или через веб-портал «Электронного правительства» (далее – портал).

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги «Выдача листа о временной нетрудоспособности», включающий характеристики процесса, форму, содержание и результат оказания, а также иные сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги приведен в перечне государственной услуги согласно  приложению 1 к указанному приказу.

При подаче заявки в электронном виде сведения о документе, удостоверяющем личность, услугодатель получает из сервиса цифровых документов (для идентификации) через реализованную интеграцию при условии согласия владельца документа, предоставленного посредством зарегистрированного на веб-портале «Электронного правительства» абонентского номера сотовой связи пользователя путем передачи одноразового пароля или путем отправления короткого текстового сообщения в качестве ответа на уведомление веб-портала «Электронного правительства».

Срок оказания государственной услуги при самостоятельном обращении к услугодателю или через портал – с момента сдачи документа, удостоверяющего личность либо электронный документ из сервиса цифровых документов, не более 30 (тридцати) минут.

Для получения государственной услуги в электронном формате, услугополучатель формирует запрос на получение государственной услуги на портале, подписанный ЭЦП.

Результат оказания государственной услуги услугодатель направляет услугополучателю в «Личный кабинет» в форме электронного документа.

Результатом государственной услуги является лист о временной нетрудоспособности по форме, согласно  приложению 2 к настоящим Правилам либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.

Услугодатель обеспечивает внесение данных о стадии оказания государственной услуги в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг в порядке, установленном уполномоченным органом в сфере информатизации согласно подпункту 11)  пункта 2 статьи 5 Закона Республики Казахстан «О государственных услугах».

6. Для получения государственных услуг «Выдача листа о временной нетрудоспособности» или «Выдача справки о временной нетрудоспособности» физические лица (услугополучатель) обращаются через веб-портал «Электронного правительства» (далее – портал) или объекты информатизации (специлизированные мобильные приложения).

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги «Выдача листа о временной нетрудоспособности» (далее – государственная услуга), включающий способы предоставления, срок, форму оказания государственной услуги и результат оказания государственной услуги (далее – перечень), приведен согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

При подаче заявки в электронном виде сведения о документе, удостоверяющем личность, услугодатель получает из сервиса цифровых документов (для идентификации) через реализованную интеграцию при условии согласия владельца документа, предоставленного посредством зарегистрированного на портале абонентского номера сотовой связи пользователя путем передачи одноразового пароля или отправления короткого текстового сообщения в качестве ответа на уведомление портала.

Срок оказания государственной услуги через портал – не более 30 (тридцати) минут.

Для получения государственной услуги в электронном формате, услугополучатель формирует запрос на получение государственной услуги на портале, подписанный электронно – цифровой подписью (далее – ЭЦП). В случае получения услуги через специлизированные мобильные приложения ЭЦП не требуется.

Результат оказания государственной услуги услугодатель направляет услугополучателю в «Личный кабинет» в форме электронного документа».

Результатом государственной услуги является лист о временной нетрудоспособности по форме, согласно  приложению 2 к настоящим Правилам либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в форме электронного документа.

Услугодатель обеспечивает внесение данных в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг о стадии оказания государственной услуги в порядке, установленном уполномоченным органом в сфере информатизации в соответствии с подпунктом 11) пункта 2 статьи 5 Закона.

10. Выдача и продление листа или справки о временной нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после осмотра лица и записи данных о его состоянии здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения его от работы.

10. Выдача и продление листа или справки о временной нетрудоспособности осуществляется медицинским работником при приеме у врача, дистанционной консультации, вызове врача на дом и записи данных о его состоянии здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения его от работы.

 В медицинской информационной системе(далее – МИС) медицинским сотрудником осуществляется открытие (продление) изакрытие листа о временной нетрудоспособности.

 При этом медицинский сотрудник несет ответственность за правильность внесения данныхв листе о временной нетрудоспособности и его удаление.

 Лист о временной нетрудоспособности поступают из МИС в информационную систему «Амбулаторно-поликлиническая помощь» Министерства в онлайн режиме при открытии и актуализируются при каждом продлении или закрытии. При этом закрытый лист о временной нетрудоспособности подписывается ЭЦП медицинского работника.

 При статусе «Закрытый» листы о временной нетрудоспособности не удаляются из ИС «АПП».

 Лист о временной нетрудоспособности не может быть закрыт менее, чем через 24 часа с момента его открытия.

 Перечень причин для автоматического закрытия листа о временной нетрудоспособности:

 Установление факта смерти в ИС «Регистр прикрепленного населения».

 При этом все листы о временной нетрудоспособности работников передаются в режиме актуализации в информационную систему «Единая система учета трудовых договоров» Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан через портал hr.enbek.kz для оповещения работодателей о временной нетрудоспособности работников.