С 21 апреля 2024 года изменен порядок перечисления ВОСМС и ООСМС при длительном трудовом отпуске

Приказом от 4 апреля 2024 года №11 «О внесении изменения в приказ Министра здравоохранения Республики Казахстан от 30 июня 2017 года № 478 «Об утверждении Правил и сроков исчисления (удержания) и перечисления отчислений и (или) взносов на обязательное социальное медицинское страхование и Правил осуществления возврата плательщикам излишне (ошибочно) зачисленных сумм отчислений, взносов и (или) пени за несвоевременную и (или) неполную уплату отчислений и (или) взносов» изменен порядок перечисления отчислений и (или) взносов на обязательное социальное медицинское страхование. 

Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования (дата официального опубликования 10 апреля 2024 года). 

В целях сохранения статуса застрахованности работников, находящихся в длительных отпусках, вводится требование по уплате отчисления и взносов на социальное медицинское страхование в разрезе соответствующих месяцев.

№	Структурный элемент	Прежняя редакция	Новая редакция (Приказ Министра здравоохранения РК от 4 апреля 2024 года №11)	Причина изменения
1.	Пункт 24	24. Перечисление отчислений и (или) взносов работников осуществляются работодателем ежемесячно. Отсутствует Начисленные (удержанные) отчисления и (или) взносы перечисляются через банки или организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций (далее – банки), для последующего перечисления Государственной корпорацией на счет фонда.	24. Перечисление отчислений и (или) взносов работников осуществляются работодателем ежемесячно. При начислении (исчислении) дохода, включающего период оплачиваемого трудового отпуска длительностью один или более одного календарного месяца, отчисления и взносы перечисляются с единовременно начисленной суммы дохода, охватывающей период отпуска, с разделением по месяцам, исчисленным пропорционально количеству дней отпуска. Начисленные (удержанные) отчисления и (или) взносы перечисляются через банки или организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций (далее – банки), для последующего перечисления Государственной корпорацией на счет фонда	Согласно пункту 1 статьи 30 Закона «Об обязательном социальном медицинском страховании» (далее - Закон) исчисление (удержание) и перечисление отчислений и (или) взносов работников, в том числе государственных и гражданских служащих, осуществляются работодателем ежемесячно.    Согласно пункту 1 статьи 90 Трудового кодекса продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.    Для сохранения статуса застрахованности работников, в случае начисления (исчисления) дохода на период более месяца отчисления и взносы распределять пропорционально по количеству дней в разрезе месяцев, отражая в приложении-реестре к платежному поручению данные одного работника дважды разными периодами при помощи добавления строк.

Таким образом, с 21 апреля 2024 года в соответствии с изменениями, внесенными в пункт 24 Правил, при начислении (исчислении) дохода, включающего период оплачиваемого трудового отпуска длительностью один или более одного календарного месяца, отчисления и взносы на ОСМС перечисляются с единовременно начисленной суммы дохода, охватывающей период отпуска, с разделением по месяцам, исчисленным пропорционально количеству дней отпуска.

Важно отметить, что изменения коснулись только порядка перечисления отчислений и взносов, порядок исчисления обязательств по ОСМС остался прежним.

Рассмотрим детальнее:

• Что именно изменилось в правилах по перечислению отчислений и взносов на медицинское страхование?

• Кто и в каких случаях должен производить уплату ООСМС и ВОСМС по новым правилам?

В каких случаях ОСМС и ВОСМС должны перечисляться «по-новому»?

Исходя из новой редакции пункта 24 Правил ОСМС следует, что применять распределение платежа по ОСМС пропорционально количеству дней в каждом месяце необходимо в случае выполнения трех важных условий:

• ОСМС исчислены с дохода работника по оплате трудового отпуска (не требуется применять по оплате ОСМС с других видов доходов).

• Доход по оплате отпуска начислен единовременно (без распределения по месяцам).

• Длительность оплачиваемого трудового отпуска составляет один или более одного календарного месяца.

В 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана существует возможность отражать начисления и налоги, взносы, отчисления с них по периоду действия начисления, вне зависимости от даты регистрации события. 

При применении этого механизма начисление дохода работника при его направлении в отпуск будет выполняться в тех месяцах, на которые приходится трудовой отпуск. Соответственно, в этом случае исключается единовременное начисление дохода по отпуску длительностью один и более месяцев (поскольку длительный отпуск будет автоматически разбит на периоды, соответствующие каждому календарному месяцу), а значит, не требуется применение специального распределения при перечислении ОСМС, предусмотренного пунктом 24 Правил ОСМС.

В случае, если в учетной системе применяется система отражения доходов по периоду регистрации расчетных документов, то автоматическое распределение начислений по месяцам периода не выполняется. И в этом случае может возникнуть необходимость распределения суммы ОСМС, рассчитанной с единовременного дохода по длительному отпуску, при ее оплате.

Рассмотрим детальнее на примерах, когда требуется применение распределения платежа по ОСМС на периоды отпуска, в соответствии с новой редакцией пункта 24 Правил ОСМС.

Как перечислять «по-новому» ООСМС и ВОСМС при длительных отпусках? 

При перечислении взносов и отчислений по ОСМС по длительным отпускам, теперь необходимо разделять суммы ОСМС по каждому месяцу такого отпуска. В частности, пункт 24 Правил ОСМС содержит следующее требование: «… отчисления и взносы перечисляются с единовременно начисленной суммы дохода, охватывающей период отпуска, с разделением по месяцам, исчисленным пропорционально количеству дней отпуска».

Следовательно, при оплате суммы ВОСМС и ОСМС в платежном документе необходимо указать сведения о взносах и отчислениях за каждый месяц, приходящийся на период длительного отпуска. А, значит, распределить (разделить) общую сумму исчисленных обязательств с дохода за весь период отпуска на отдельные месячные суммы. При этом распределение должно выполняться пропорционально количеству дней отпуска, приходящихся на каждый из месяцев периода.

Период, за который уплачиваются отчисления и взносы, в соответствии с пунктом 31 Правил указывается:

• в платежных поручениях, составляемых на бумажных носителях, в графе «Назначение платежа», в том числе в реестре к такому платежному поручению;

• в электронных платежных поручениях формата МТ-102 (в swift-файле) – в отдельном поле /PERIOD/, в формате месяц и год («ММГГГГ»).

Например, при единовременном начислении в мае отпуска за июнь и июль 2024 года, вне зависимости от периода регистрации дохода, в платежном документе по уплате взносов и отчислений по ОСМС с такого дохода потребуется раздельно указать сумму ОСМС за июнь и за июль.

Вопросы

Новая норма, вызывает ряд вопросов, в том числе:

• какие периоды входят в понятие «длительностью один и более календарных месяцев» - периоды с первого по последнее число календарного месяца (например, «с 1 по 30 мая», «с 1 по 30 июня» и т.д.) или периоды, продолжительность которых составляет 1 и более месяцев (например, «с 15 мая по 15 июня» и т.д.);
• влияет ли разделение платежа по периодам на декларирование данных в формах налоговой отчетности;
• как будут обрабатываться платежи, в случае если из-за разделения периодов при оплате, будет превышен предельный размер платежа за период и другие вопросы.

При получении разъяснений государственных органов по ним материал будет обновляться и дополняться. Добавьте в Избранное, чтобы иметь возможность вернуться к нему и увидеть актуальное состояние по вопросу.