PRO начало работы с электронными счетами-фактурами. Регистрация в ИС ЭСФ и настройка системы.

01.01.2016
  • 58688
Полезно!

В статье «ИС ЭСФ - портал для выписки и получения электронных счетов-фактур» можно узнать больше о системе ИС ЭСФ и приемах работы с ней. 

Регистрация в ИС ЭСФ

Регистрация в системе складывается из двух этапов:
  • Регистрация предприятия (выполняет руководитель);
  • Регистрация сотрудников.

Регистрация предприятия

Для выписки и/или получения счетов-фактур в электронном виде предприятию необходимо провести регистрацию компании в системе ИС ЭСФ. Регистрация предприятия выполняется на портале ИС ЭСФ по адресу esf.gov.kz.

Регистрация пользователя в ИС ЭСФ

После перехода по ссылке Регистрация открывается окно для ввода учетных данных пользователя (юридического и физического лица):

Регистрация пользователя в ИС ЭСФ

  • переходим на закладку Руководитель юридического лица;
  • выбираем сертификат юридического лица (GOSTKZ_...) (подробную информацию о процедуре получения ключей Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан для юридических и физических лиц можно получить на портале pki.gov.kz).

Нажимаем Подписать и вводим PIN код от сертификата

Регистрация пользователя в ИС ЭСФ
  • проверяем актуальность электронной почты в поле Email: (на данный электронный адрес в дальнейшем придет ссылка для продолжения регистрации, поэтому электронная почта должна быть доступна);
  • вводим пароль (можно придумать самим, можно сгенерировать). Пароль должен быть не менее 8 символов и содержать заглавные и строчные буквы латинского алфавита, а также цифры.

После заполнения всех регистрационных данных необходимо нажать на кнопку Отправить.

Регистрация пользователя в ИС ЭСФ

После отправки запроса на электронную почту (которая была указана в регистрационных данных) придет письмо со ссылкой, по которой необходимо пройти для завершения процесса регистрации в системе.

Регистрация пользователя в ИС ЭСФ

После перехода по ссылке будет открыта форма Соглашения о пользовании информационной системы электронных счетов-фактур. Соглашение заключается (подписывается) руководителем предприятия.

Руководитель подписывает соглашение одновременно двумя подписями: личной подписью физического лица и подписью руководителя юридического лица:

Регистрация пользователя в ИС ЭСФ

  • нажимаем на кнопку Соглашение физического лица, далее на кнопку Подписать и указываем путь к сертификату подписи физического лица (RSA…);
  • нажимаем на кнопку Соглашение юридического лица, далее на кнопку Подписать и указываем путь к сертификату подписи юридического лица (GOSTKZ_...).

После подписания необходимо нажать на кнопку Отправить.

После завершения процесса регистрации появится следующее сообщение:

Регистрация пользователя в ИС ЭСФ

На электронную почту придет письмо подтверждающее регистрацию и содержащее учетные данные (логин).

После завершения регистрации можно приступать к выставлению электронных счетов-фактур. Также можно назначить уполномоченных сотрудников.

Регистрация сотрудников предприятия

Регистрация сотрудников складывается из двух этапов:

  • регистрация физического лица;
  • предоставление права физическому лицу выполнять операции по выписке и получению электронных счетов-фактур от имени предприятия.

Регистрация физического лица

Процесс регистрации физического лица аналогичен процессу регистрации юридического лица.

Для регистрации необходимо перейти на закладку Физическое лицо;

Регистрация физического лица

При регистрации необходимо выбрать сертификат физического лица (RSA_...) полученного в ЦОНе. Также, как и в случае с юридическим лицом, необходимо проверить актуальность поля Email: т.к. на данный адрес будет выслана ссылка для подтверждения регистрации.

Предоставление права физическому лицу выполнять операции по выписке и получению электронных счетов-фактур от имени предприятия

После регистрации физическое лицо можно назначить уполномоченным выписывать счета-фактуры от имени предприятия. Для этого необходимо зайти в систему под учетной записью руководителя предприятия, перейти на закладку Пользователи ввести ИИН сотрудника  и нажать Проверить.

Предоставление права физическому лицу выполнять операции по выписке и получению электронных счетов-фактур от имени предприятия

После того как система проверит наличие в информационной базе физического лица по ИИН, появится возможность отправить запрос на добавление пользователя в качестве сотрудника юридического лица (кнопка Отправить).

Предоставление права физическому лицу выполнять операции по выписке и получению электронных счетов-фактур от имени предприятия

После отправки запроса на электронную почту сотрудника, указанную при регистрации физического лица, поступит письмо с уведомлением. Сотрудник должен перейти по ссылке, указанной в письме, и подтвердить свое согласие на назначение уполномоченным лицом.

Предоставление права физическому лицу выполнять операции по выписке и получению электронных счетов-фактур от имени предприятия

По ссылке откроется система ИС ЭСФ. Сотруднику необходимо войти на закладку Мои предприятия и принять приглашение (кнопка Принять).

Предоставление права физическому лицу выполнять операции по выписке и получению электронных счетов-фактур от имени предприятия

После подтверждения сотрудника, руководитель предприятия входит в систему под своей учетной записью и назначает сотруднику необходимые права.

Предоставление права физическому лицу выполнять операции по выписке и получению электронных счетов-фактур от имени предприятия

Назначение прав выполняется на определенный срок и подтверждается электронной доверенностью от предприятия, подписываемой руководителем в ИС ЭСФ.

После завершения регистрации руководителя компании в ИС ЭСФ предприятию необходимо выполнить настройку учетной системы для работы с ЭСФ.

Особенности регистрации в ИС ЭСФ индивидуального предпринимателя

Индивидуальные предприниматели не являются юридическими лицами, поэтому для регистрации в ИС ЭСФ им достаточно одного ключа электронной цифровой подписи - ключа физического лица (файл RSA).

Регистрация индивидуального предпринимателя проводится на закладке Индивидуальный предприниматель. Прочие этапы процесса аналогичны описанным в разделе 1.

Для индивидуальных предпринимателей не предусмотрена возможность назначения уполномоченных сотрудников для работы с ИС ЭСФ от имени предприятия. Все операции в системе ИС ЭСФ выполняются ИП самостоятельно. 

Настройка обмена данными с ИС ЭСФ в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана

Запустите Помощник настройки обмена электронными счетами-фактурами (меню Предприятие – Настройка параметров учета – Настройка программы, вкладка Электронные счета-фактуры [1]).

Следуйте указаниям помощника, при завершении каждого этапа переходите к следующему шагу (кнопка Далее).

В случае использования обмена данными с ИС ЭСФ через выгрузку/загрузку XML файлов достаточно установить соответствующий признак, дополнительные настройки не требуются.

В случае использования прямого обмена данными с ИС ЭСФ необходимо так же:

  • Ознакомиться, согласиться с условиями публичной оферты и выполнить загрузку библиотеки криптографии, предоставляемой ТОО "ИнфоСофтПром" (кнопка Получить криптобиблиотеку);

Настройка обмена данными с ИС ЭСФ в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана


  • Настроить параметры подключению к серверу ИС ЭСФ и убедиться в доступности сервера;
  • Укажите адрес сервера API ИС ЭСФ: https://esf.gov.kz:8443/esf-web/ws/ или нажмите кнопку Восстановить адрес сервера по умолчанию;
  • Нажмите кнопку Заполнить параметры подключения к серверу для автоматического определения параметров подключения на основании адреса сервера API;
  • Сохраните установленные параметры и проверьте доступность сервера ИС ЭСФ.

Введите данные о пользователе ИС ЭСФ, под которым будет выполняться отправка или получение ЭСФ, укажите сертификат для авторизации/входа в ИС ЭСФ (файл AUTH_RSA …) и перечень организаций, счета-фактуры которых будет обрабатывать пользователь. 

При выборе сертификата для авторизации/входа система запросит пароль к сертификату (пароль выдается в ЦОНе при получении сертификата).

Настройка обмена данными с ИС ЭСФ в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана

Если все настройки выполнены верно, можно завершить работу Помощника и приступить к выписке ЭСФ.

Настройка обмена данными с ИС ЭСФ в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана



В конфигурации Бухгалтерия 8 для Казахстана, ред. 3.0 Помощник настройки обмена электронными счетами-фактурами расположен в разделе Администрирование Общие настройки.

Полезные и бесплатные видео по вопросу регистрации в ИС ЭСФ

Доклад Семена Савенкова «Регистрация в ИС ЭСФ», на семинаре, проведенном 20 января 2016 года.
Мастер-класс Романа Рыбкина «Как провести регистрацию компании в ИС ЭСФ и настроить прямой обмен ЭСФ из 1С» в рамках семинара, состоявшегося   6 октября 2016 года

   
Нужна помощь?

Заказать настройку «Электронные счета-фактуры в 1С «под ключ»

  • (58688)
Нравится
2

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

10 комментариев


  • 64x64
    Dinara Raikhanova
    11.04.2017
    + рейтинг(0) количество(0)-

    как можно поменять руководителя компании, имеющего права подписи в ИС ЭСФ? Если просто зарегистрировать на другого пользователя, получится зарегистрироваться в ИС ЭСФ? Или нужно как-то удалить сначала у первого пользователя?

    64x64
    Виктория Гусева
    13.04.2017
    + рейтинг(0) количество(2)-

    В настоящее время при смене руководителя компании необходимо обратиться в службу поддержки ИС ЭСФ по адресу esfsd@mgd.kz с просьбой удалить регистрацию прежнего руководителя. К обращению необходимо приложить подтверждающие документы. После удаления регистрации службой поддержки вы сможете провести регистрацию компании от имени нового руководителя.

  • 64x64
    Елена
    26.10.2017
    + рейтинг(-1) количество(1)-

    Здравствуйте! Возникла проблема после регистрации. Я прошла по ссылке, которая пришла на почту, открыла сертификат, ввела пароль => отобразился ИИН в поле логина. Ниже в поле "пароль" я ввела пароль при регистрации в ИС ЭСФ => появилось сообщение о том, что пользователь не найден <= мысли вслух: "странное сообщение после успешной регистрации..." Что нужно делать?

    64x64
    Татьяна Гуркина
    26.10.2017
    + рейтинг(0) количество(0)-

    Елена, добрый день. Уточните, пожалуйста, Вы работаете как ИП или ТОО?

    64x64
    Елена
    27.10.2017
    + рейтинг(0) количество(0)-

    Как ТОО

    64x64
    Татьяна Гуркина
    27.10.2017
    + рейтинг(-1) количество(1)-

    Елена, добрый день. На каком этапе (если руководствоваться данной статьей) у Вас возникает проблема? На этом? "После отправки запроса на электронную почту (которая была указана в регистрационных данных) придет письмо со ссылкой, по которой необходимо пройти для завершения процесса регистрации в системе. После перехода по ссылке будет открыта форма "Соглашения о пользовании информационной системы электронных счетов-фактур". Соглашение заключается (подписывается) руководителем предприятия. Руководитель подписывает соглашение одновременно двумя подписями: личной подписью физического лица и подписью руководителя юридического лица"

    64x64
    Елена
    27.10.2017
    + рейтинг(0) количество(0)-

    После перехода по ссылке, которая пришла на почту, форма "Соглашение о пользовании ИС ЭСФ" не открывается. Вместо этого открывается окно просто окно входа в систему.

    64x64
    Татьяна Гуркина
    30.10.2017
    + рейтинг(0) количество(0)-

    Елена, добрый день. Так как высветился ИИН и это ТОО, то значит Вам необходимо вводить пароль пользователя, а не пароль, присваиваемый при регистрации ТОО.

    64x64
    Елена
    30.10.2017
    + рейтинг(0) количество(0)-

    Да, я пробовала так делать. Все равно выходило сообщение, что пользователь не найден.

    64x64
    Виктория Гусева
    30.10.2017
    + рейтинг(0) количество(0)-

    Попробуйте выполнить регистрацию повторно. Видимо регистрация не прошла, не смотря на сообщение об успешном завершении.