Руководство пользователя по работе с модулем «Виртуальный склад»: назначение системы и регистрация пользователей в системе

12.07.2018
  • 1493

Вашим коллегам были интересны эти материалы в последние два месяца:

Полезно!

Какие документы используются в Виртуальном складе, как создать виртуальные склады, ввести данные по остаткам товаров, их импорту или производству, а также отразить перемещение, списание и комплектацию товаров в статье и многое другое в статье Руководство пользователя по работе с модулем «Виртуальный склад»: создание складов, ввод остатков и отражение данных по движению товаров

Назначение и условия применения

Назначение системы

Информационная система по приему и обработке электронных счетов-фактур предназначена для автоматизации процесса взаимодействия между поставщиками и покупателями товаров, работ и услуг в части отправки и получения электронных счетов-фактур. 

В рамках реализации ИС ЭСФ автоматизируются все необходимые операции, связанные с документооборотом счетов-фактур - от создания исходящего счета-фактуры (нового, дополнительного, исправленного) до его отправки Получателю, в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

Минимальные требования для работы в системе ИС ЭСФ

Для доступа в систему ИС ЭСФ пользователь может использовать:
  • Web-приложение ИС ЭСФ ( портал ИС ЭСФ).
  • Функции учетной системы, интегрированной с ИС ЭСФ.
Для настройки автоматического обмена необходимо:
  • Получить ЭЦП в ЦОНе на руководителя организации как на юр.лицо и на руководителя организации как физ.лицо. Если бухгалтер имеет право подписи счетов-фактур, тогда и на бухгалтера как на физ.лицо.
  • Зарегистрироваться в системе ИС ЭСФ.

Регистрация участника ИС ЭСФ производится посредством заключения соглашения о пользовании системой в веб-приложении ИС ЭСФ. Соглашение заверяется электронной цифровой подписью руководителя предприятия (сертификат Национального Удостоверяющего центра).

Для аутентификации в системе и заверения электронных документов в ИС ЭСФ используются ключи Национального удостоверяющего центра (НУЦ РК).

В ИС ЭСФ используется единый формат передачи данных – xml-формат. 

Для корректной работы с ИС ЭСФ можно использовать следующие Интернет-браузеры:

  • Internet Explorer версии 8 и выше;
  • Opera версии 9 и выше;
  • MozillaFirefox версии 4 и выше;
  • Safari версии 5 и выше;
  • GoogleChrome.

Минимальные системные требования для работы в ИС ЭСФ

Windows

Mac OS X

Windows 10 (8u51 или более поздняя)

Windows 8.x (настольная версия)

Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1)

Windows Vista SP2

Windows Server 2008 R2 с пакетом обновления 1 (SP1) (64-разрядная версия)

Windows Server 2012 и 2012 R2 (64-разрядная версия)

Пространство на диске: 124 МБ для JRE; 2 МБ для обновления Java

Процессор: минимальное требование - Pentium 2 266 МГц

Браузеры: Firefox v 41.0

Mac на базе процессора Intel под управлением Mac OS X 10.8.3+, 10.9+

64-битный браузер

Требования к оперативной памяти (ОЗУ), Мб:

 

WinXP

VISTA/WIN7/WIN8

2003srv/2008srv/2012srv

ОЗУ (минимальные)

2Gb

2Gb

2Gb

ОЗУ (рекомендуемые)

2Gb

4Gb

6Gb

Доступ в интернет с рекомендуемой скоростью - 256 Kb.

Описание операций системы

Установка CryptoSocket

Программное обеспечение «CryptoSocket» предназначено для организации взаимодействия web-браузера со средством криптографической защиты информации.

Для установки CryptoSocket:

  • Скачайте установочный файл SetupCryptoSocket.exe:
 - с портала КГД МФ РК по пути «Деятельность» - «Информационные системы» - «ИС ЭСФ» (Рисунок 1).
Рисунок 1

 - или с сайта ИС ЭСФ (Рисунок 2).
Рисунок 2
  • Для установки ПО «CryptoSocket» нажмите правой кнопкой мыши на иконке SetupCryptoSocket.exe, выполните Запуск от имени администратора (Рисунок 3) и нажмите Да.
Рисунок 3
  • Запускается автозагрузка файла, нажмите кнопку Далее (Рисунок 4).
Рисунок 4
  • Нажмите кнопку Установить (Рисунок 5).
Рисунок 5
  • Выполните перезагрузку компьютера (Рисунок 6).

Рисунок 6

Регистрация пользователей

Для того чтобы воспользоваться функциями Системы ИС ЭСФ необходимо пройти процедуру регистрации.

Важно!

Если Вы регистрировались ранее для работы с ЭСФ, то повторная регистрация для работы с модулем «Виртуальный склад» не требуется!

Процедура регистрации в зависимости от субъекта выполняется следующими способами:

  1. Регистрация физического лица (далее - ФЛ);
  2. Регистрация индивидуального предпринимателя (далее - ИП);
  3. Регистрация юридического лица (далее - ЮЛ).
Также можно одновременно пройти все виды регистрации.

Регистрация ФЛ

  • В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ на форме Регистрация пользователя необходимо выбрать категорию регистрации Физическое лицо и нажать кнопку Начать регистрацию (Рисунок 7).
Рисунок 7
  • В шаге 1 - «Выбор сертификата» нажмите кнопку Выбрать сертификат, ИС отобразит окно для выбора сертификата. Далее следует выбрать файл с сертификатом RSA, ввести пин-код и нажать на  кнопку Готово (Рисунок 8);
Рисунок 8

Если Вы выбрали сертификат AUTH, то ИС ЭСФ выдаст ошибку Необходимо выбрать сертификат для подписи (Рисунок 9):

Рисунок 9

  • В шаге 2 - «Регистрационные данные» ИС ЭСФ считывает данные из сертификата, заполняет форму данными. 
При этом осуществляет проверку наличия действующей регистрации в качестве Физическое лицо. В случае наличия ИС ЭСФ выдает сообщение: Данный ИИН уже зарегистрирован.

Завершите заполнение формы регистрационными данными физического лица, в том числе введите пароль, который будет использоваться для входа в ИС ЭСФ и нажмите кнопку Далее, ИС ЭСФ осуществит переход в шаг 3;

  • В шаге 3 – «Соглашение» на экране отображается соглашение о пользовании ИС ЭСФ, которое необходимо подписать сертификатом. 
После ознакомления с соглашением, нажмите кнопку Подписать, после чего отобразится окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат RSA. После чего ввести пин-код и нажать кнопку Готово, ИС ЭСФ осуществит переход в шаг 4;

  • В шаге 4 «Завершение» отобразится окно Завершение регистрации, оповещающее пользователя о необходимости проверить e-mail и пройти по ссылке для завершения процедуры регистрации в ИС ЭСФ в качестве Физического лица.
ИС ЭСФ направила на e-mail ссылку для входа в web-портал ИС ЭСФ. Откройте письмо в электронной почте и пройдите по ссылке, в браузере отобразится окно входа в web-портал ИС ЭСФ.

  • Осуществите вход, выбрав сертификат AUTH. Введите пин-код и нажмите кнопку Готово;

В интерфейсе окна входа в web-портал ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица. Введите пароль, установленный при регистрации;

  • Нажмите кнопку Войти. Авторизация успешно выполнена;

ИС ЭСФ направила на e-mail сообщение о завершении регистрации в качестве Физическое лицо.

Регистрация ИП

  • В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ на форме Регистрация пользователя необходимо выбрать категорию регистрации Индивидуальный предприниматель и нажать кнопку Начать регистрацию;
Рисунок 10

  • В шаге 1 - «Выбор сертификата» нажмите кнопку Выбрать сертификат, ИС отобразит окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат RSA, ввести пин-код и нажать кнопку Готово;
  • В шаге 2 - «Регистрационные данные» ИС ЭСФ считывает данные из сертификата, заполняет форму данными. Завершите заполнение формы регистрационными данными и нажмите кнопку Далее, после чего осуществится переход в шаг 3;
  • В шаге 3 – «Ознакомление с соглашением» на экране отображается соглашение о пользовании ИС ЭСФ, которое необходимо подписать сертификатом. 
Нажмите кнопку Подписать, ИС отобразит окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат RSA, ввести пин-код и нажать кнопку Готово, ИС ЭСФ осуществит переход в шаг 4;

  • В шаге 4 «Завершение» отобразится окно Завершение регистрации, оповещающее пользователя о необходимости проверить e-mail и пройти по ссылке для завершения процедуры регистрации в ИС ЭСФ в качестве Индивидуального предпринимателя.

ИС ЭСФ направила на e-mail ссылку для входа в web-портал ИС ЭСФ. Откройте письмо в электронной почте и пройдите по ссылке, в браузере отобразится окно входа в web-портал ИС ЭСФ.

  • Осуществите вход, выбрав сертификат AUTH. Введите пин-код и нажмите кнопку Готово;

В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица. Введите пароль, установленный при регистрации;

  • Нажмите кнопку Войти. Авторизация успешно выполнена;

ИС ЭСФ направила на e-mail сообщение о завершении регистрации в качестве ИП.

Регистрация ЮЛ 

  • В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ на форме Регистрация пользователя необходимо выбрать категорию регистрации Юридическое лицо и нажать кнопку Начать регистрацию;
Рисунок 11


  • В шаге 1 - «Выбор сертификата» нажмите кнопку Выбрать сертификат, ИС отобразит окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат GOST, ввести пин-код и нажать кнопку Готово;
  • В шаге 2 - «Регистрационные данные» ИС ЭСФ считывает данные из сертификата, заполняет форму данными. Форма заполняется регистрационными данными Юридического лица (БИН) и физического лица – Руководителя ЮЛ.
Рисунок 12
  • Завершите заполнение формы регистрационными данными и нажмите кнопку Далее, после чего осуществится переход в шаг 3;
  • В шаге 3 – «Ознакомление с соглашением» на экране отображается соглашение о пользовании ИС ЭСФ, которое необходимо подписать сертификатом. Нажмите кнопку Подписать, ИС отобразит окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат GOST, ввести пин-код и нажать кнопку Готово, ИС ЭСФ осуществит переход в шаг 4;
  • В шаге 4 «Завершение» отобразится окно Завершение регистрации, оповещающее пользователя о необходимости проверить e-mail и пройти по ссылке для завершения процедуры регистрации в ИС ЭСФ в качестве Юридического лица.
ИС ЭСФ направила на e-mail ссылку для входа в web-портал ИС ЭСФ. Откройте письмо в электронной почте и пройдите по ссылке, в браузере отобразится окно входа в web-портал ИС ЭСФ.
  • Осуществите вход, выбрав сертификат AUTH. Введите пин-код и нажмите кнопку Готово;
В интерфейсе окна входа в web-портал ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица – руководителя ЮЛ. Введите пароль, установленный при регистрации;
  • Нажмите кнопку Войти. Авторизация успешно выполнена;

ИС ЭСФ направила на e-mail сообщение о завершении регистрации в качестве ЮЛ.

Приглашение сотрудников ЮЛ/ИП для работы в ИС ЭСФ.

  1. После подтверждения регистрации в качестве руководителя ЮЛ/ИП система предлагает пригласить сотрудника в предприятие. Или руководитель ЮЛ/ИП перешел во вкладку Пользователи;
  2. Во вкладке Пользователи в форме Отправить запрос введите ИИН сотрудника и нажмите кнопку Проверить;
  3. ИС проверяет сведения о регистрации в качестве физического лица в ИС ЭСФ и отправляет приглашение на e-mail;
  4. Сотрудник проходит по ссылке, отправленной на e-mail, авторизуется в ИС ЭСФ;
  5. Во вкладке Мои предприятия сотруднику отображается таблица с БИН предприятием и статусом Отправлен запрос;
  6. Сотрудник выделяет строку с БИН, ИС делает активной кнопку Принять;
  7. ИС ЭСФ отображает окно для выбора сертификата. Сотрудник выбирает свой сертификат RSA, вводит пин-код и нажимает кнопку Готово;
  8. ИС ЭСФ отображает сообщение об успешном добавлении сотрудника в предприятие.

Управление сотрудниками ЮЛ

  1. Авторизуйтесь в ИС ЭСФ в качестве руководителя ЮЛ;
  2. Во вкладке Пользователи в табличной части отображены сотрудники, принявшие приглашение в предприятие. 
  3. Выполните выбор сотрудника.
  4. В левой боковой панели управления, в разделе Управление сотрудниками установите флажок Активный и нажмите кнопку Сохранить.
  5. ИС ЭСФ отобразит окно для выбора сертификата. Выполните выбор сертификата GOST, введите пин-код и нажмите кнопку Готово;
  6. ИС ЭСФ сохраняет изменения. Сотрудник имеет статус Активный.

Наделение сотрудника полномочиями 

  • Авторизуйтесь в ИС ЭСФ в качестве руководителя ЮЛ/ИП;
  • Во вкладке Пользователи в табличной части отображены сотрудники, принявшие приглашение в предприятие. 
  • Выполните выбор сотрудника.
Рисунок 13
  • В левой боковой панели управления, в разделе Полномочия сотрудников установите флажки у полномочий по выписке ЭСФ и срок действия данных полномочий, после чего нажмите кнопку Сохранить.
  • ИС отображает на экране доверенность (Рисунок 14):
Рисунок 14
  • Нажмите кнопку Подписать.
  • ИС ЭСФ отобразит окно для выбора сертификата. Выполните выбор сертификата GOST, введите пин-код и нажмите кнопку Готово.
  • Нажмите кнопку Отправить.
  • ИС ЭСФ сохраняет изменения и выводит на экран сообщение (Рисунок 15):
Рисунок 15

Регистрация в качестве оператора или поверенного

  • Если у налогоплательщика имеется контракт СРП или договор поручения, то в интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ на форме Регистрация пользователя имеется возможность выбора дополнительного вид регистрации Оператор или Поверенный в дополнение к основному виду регистрации и нажать кнопку Начать регистрацию.
Рисунок 16
  • На шаге регистрации Контракт ИС ЭСФ предложит зарегистрировать данные о контракте о разделе продукции или договоре поручения.

Авторизация пользователей

  • В окне входа в ИС ЭСФ нажмите кнопку Войти в систему (Рисунок 17). 
Рисунок 17
  • Выполните выбор сертификата AUTH (Рисунок 18), нажмите кнопку Готово.
Рисунок 18

  • Введите пин-код и нажмите кнопку Готово (Рисунок 19);
Рисунок 19

  • В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица. Введите пароль, установленный при регистрации (Рисунок 20);
Рисунок 20
  • Нажмите кнопку Войти. Авторизация успешно выполнена.
Источник: КГД МФ РК

  • (1493)
Нравится
1

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

Нет комментариев