В ходе работы организации может возникать необходимость отражать в учетной системе удержания сотрудников, к ним могут относиться:

• алименты и прочие исполнительные листы;

• возмещение материального ущерба;

• профсоюзные взносы;

• погашение займов и процентов;

• прочие удержания.

В программном продукте предусмотрено отражение всех выше перечисленных удержаний с заработной платы сотрудников.

Первичными документами регистрации удержаний могут являться:

·        исполнительные листы;

·        профсоюзные взносы;

·        займы сотрудникам;

Начисление удержанной суммы осуществляется в документе Начисление зарплаты и взносов.

Отражение в бухгалтерском учёте происходит с помощью документа Отражение зарплаты в бухучете. Документ автоматически заполняется всеми начислениями за выбранный месяц по кнопке Заполнить. Суммы удержанной заработной платы сотрудников отражаются на вкладке Удержанная зарплата.

Может возникнуть ситуация, когда пользователя не устраивает счет или аналитика, устанавливаемые по умолчанию для какого-то удержания сотрудника. В этом случае пользователь может указать в документе счет и аналитику вручную, для определенного удержания сотрудника.

В последующих периодах при заполнении документа, для этого сотрудника и удержания будет использоваться тот счет и аналитика, которые пользователь указал в предыдущем документе Отражение зарплаты в бухучете.