Шаблон классификации расходов – это набор значений четырех реквизитов единой бюджетной классификации: Источник финансирования, ФКР, Код платных услуг и Специфика.
Использование шаблонов классификации расходов единой бюджетной классификации доступно в линейке конфигураций для государственных предприятий:
- 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия,
- 1С-Рейтинг: Бухгалтерия организации здравоохранения,
- 1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения.
Перечень шаблонов доступен для выбора:
- в командных панелях справочников, используемых в качестве аналитики бухгалтерских проводок;
- Как настроить шаблоны распределения начислений и удержаний в конфигурации 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия
- Как распределить по единой бюджетной классификации удержания со способом расчета Фиксированной суммой в 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия
- Особенности распределения среднего заработка по бюджетной классификации расходов в 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия
Для выбора шаблона используется кнопка Применить шаблон классификаций командной панели формы.
При выборе шаблона из списка данные вкладки Единая бюджетная классификация расходов формы элемента справочника будут заполнены на его основании.
- в командных панелях и контекстных меню табличных частей документов, в которых присутствуют реквизиты классификации расходов.
При выборе шаблона из списка, поля классификации в активной строке табличной части будут заполнены на его основании.
Перечень шаблонов задается в регистре сведений Шаблоны классификаций расходов для подстановки, перейти к которому можно через раздел Государственное предприятие - Шаблоны классификации расходов для подстановки.
В поле Наименование указывается текстовое представление шаблона в списках меню.
В группе полей Классификация расходов указывается непосредственно состав классификации единой бюджетной классификации для данного шаблона, которым будут заполняться аналогичные реквизиты справочников и документов.
Шаблоны классификации расходов имеют область видимости, которая может настраиваться при их создании или изменении.
Область видимости шаблона может быть ограничена по следующим параметрам:
-
пользователю;
-
области использования.
По пользователю область видимости может быть ограничена одним конкретным пользователем, который будет иметь возможность видеть данный шаблон в списках меню и применять его. Для этого необходимо указать пользователя в поле Ограничить пользователем. Если поле не заполнено, шаблон будет доступен всем пользователям.
Ограничение области видимости шаблона по пользователям полезно для тех случаев, когда разные пользователи используют различные шаблоны, и нет необходимости, чтобы каждый пользователь видел все шаблоны в списке выбора.
Видимость по области использования задается в группе элементов Варианты использования шаблона формы, путем установки флажков возле тех вариантов выбора, которые доступны для данного шаблона:
-
Использовать для начислений и кадровых документов – при установленном флаге шаблон может использоваться в формах кадровых документов, а также документов, регистрирующих начисления, доходы, выплаты и отражение зарплаты в регламентированном учете;
-
Использовать для удержаний и налогов – шаблон может использоваться в формах документов, регистрирующих удержания, налоги, сборы, отчисления, перечисления в фонды и отражение зарплаты в регламентированном учете;
-
Использовать для аналитики бухгалтерских проводок – шаблон используется в формах справочников, которые выступают в качестве аналитики бухгалтерских проводок и имеют реквизиты классификации расходов.
Для шаблона может быть установлен один либо несколько вариантов использования одновременно.
В связи с тем, что в меню попадают все шаблоны классификации расходов, которые удовлетворяют условиям видимости, рекомендуем рационально подходить к формированию списка шаблонов. При их большом количестве пользователю будет неудобно выбирать шаблоны из длинных списков меню. Поэтому рекомендуем максимально ограничивать область их видимости – по пользователям и вариантам использования.
Шаблоны, которые по каким-либо причинам не используются, рекомендуется удалить, либо временно отключить у них все варианты использования.