В конфигурации 1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия для Казахстана путевой лист является ключевым первичным документом оперативного учета работы транспортных средств. Он используется для отражения выработки, расчета расхода ГСМ, учета рабочего времени водителей и последующего отражения затрат в управленческом и бухгалтерском учете.
Документ находится в разделе Планирование и выполнение работ – Учет выполнения работ – Путевой лист.
В шапке документа указываются:
- организация;
- транспортное средство;
- водитель (или несколько водителей);
- дата и период работы;
- парк машин и колонна (если ведется такой учет).
Табличная часть Задание водителю заполняется вручную либо автоматически по маршруту:
- Добавить – добавляет строку для ручного ввода задания водителю.
- Добавить из маршрута – заполняет табличную часть на основании выбранного маршрута.
- Очистить – удаляет все строки табличной части.
- маршрут или участок работ;
- заказчик (при коммерческих перевозках);
- вид транспортной работы;
- параметры выработки:
- пробег;
- отработанные часы;
- моточасы (при необходимости).
В табличных частях Учет ГСМ отражаются:
- остаток топлива при выезде;
- выдача ГСМ (если включена настройка Отражать выдачу ГСМ путевыми листами);
- расчет нормативного расхода ГСМ;
- фактический расход и количество топлива к списанию.
Выдача ГСМ
- Добавить – добавляет строку выдачи ГСМ для ручного ввода.
- Заполнить выдачу по заправочным ведомостям – автоматически заполняет выдачу ГСМ по данным заправочных ведомостей.
- Кнопки с видами ГСМ (например, Бензин АИ-92 / АИ-93) – быстрый фильтр или добавление строк по выбранному виду топлива (в зависимости от настроек).
- Склад выдачи ГСМ – определяет склад, с которого производится выдача топлива.
- Добавить – добавляет строку расхода ГСМ.
- Расчет нормы и количества к списанию – выполняет полный расчет нормативного расхода и количества топлива к списанию.
- Расчет нормы – рассчитывает только нормативный расход ГСМ без списания.
- Расчет в диалоге – открывает форму ручного контроля и настройки расчета расхода.
Списание ГСМ выполняется в зависимости от настроек учета:
- при проведении путевого листа – если включена опция Отражать списание ГСМ путевыми листами;
- отдельным документом Списание ГСМ – на основании данных путевых листов.
По гиперссылке Рабочее время водителей выполняется:
- регистрация фактически отработанного времени;
- автоматический расчет ночных часов, а также часов в выходные и праздничные дни при соответствующих настройках.
В зависимости от настроек учета на основании путевого листа могут формироваться:
- документы списания ГСМ;
- документы учета выработки;
- данные для расчета заработной платы;
- записи для управленческого и бухгалтерского учета затрат.
- Путевые листы рекомендуется вводить в хронологическом порядке.
- Перед закрытием месяца необходимо убедиться, что все путевые листы рассчитаны и проведены.
- Изменение настроек учета ГСМ и рабочего времени в середине периода может повлиять на уже сформированные данные.
Нет комментариев