В конфигурации 1С-рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия для Казахстана организовано ведение учета документов на транспортные средства (ТС). Это позволяет контролировать наличие всех необходимых документов на ТС, а также вести учет даты окончания сроков их действия, чтобы избежать просрочки.
Хранение данной информации ведется в регистре сведений Документы на транспортные средства (раздел Управление парком транспорта - группа Учет документации на транспортные средства).
В карточке документа на ТС указывается машина, на которую выдан данный документ, вид документа, дата выдачи и дата окончания срока действия документа.
Если документ является обязательным к наличию для ТС, необходимо в карточке установить флаг Обязательный. Это необходимо для того, чтобы в случае, если документ является обязательным и срок его использование истек, система выделяла такой автомобиль красным цветом при выборе машин.
Весь перечень зарегистрированных документов можно посмотреть в отчете Отчет по документам на транспортные средства.
Таким образом, регистр сведений Документы на транспортные средства хранит полную информацию по каждому документу, что позволяет отслеживать сроки действия и не допускать выход на линию машины с просроченными документами.
Нет комментариев