Для организации учета машин в конфигурации 1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия создана отдельная подсистема Управление парком транспорта. Ее основное назначение – это ведение учета транспортных средств (далее ТС), закрепление водителей за ТС, а также учет и контроль окончания сроков действия документов на машины.

Список ТС хранится в справочнике Машины (раздел Управление парком транспорта – справочник Машины). Карточка автомобиля содержит всю подробную информацию о технических характеристиках ТС. 

На закладке Основное хранится информация о государственном и гаражном номере ТС, марке, виде машины, основном водителе и т.д.

Полезно

• Описание возможностей и принципов работы отраслевого решения «1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия для Казахстана»
• Автоматизация работы диспетчерской службы в 1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия для Казахстана
• Как зарегистрировать маршруты движения транспортных средств в конфигурации 1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия

На закладке Технические данные ведется учет следующих данных: год выпуска, цвет, VIN, номер двигателя, шасси, кузова и т.д., т.е. все сведения, указанные в «Свидетельстве о регистрации транспортного средства Республики Казахстан».

Склад учета ГСМ, на который перемещается ГСМ при выдаче для данного ТС, указывается на закладке Учет ГСМ.

Учет документов, выданных на ТС, например, страховой полис, талон технического осмотра или паспорт аптечки, ведется на закладке Документы. Программа автоматически контролирует окончание сроков действия этих документов и в случае просрочки выделяет такой документ в списке красным цветом.

 
На закладке Нормы ТО можно просмотреть информацию по нормам прохождения технического осмотра машиной, которые установлены в справочнике Марки транспортных средств или определенны документом Установка норм технического обслуживания.

 
В конфигурации доступен учет машин в разрезе автопарков и автомобильных колонн. Это позволяет объединять машины в группы по территориальному или какому-либо другому принципу.

Принадлежность машины определенному парку и колонне закрепляется с помощью документа Перемещение машин с видами операций Ввод в эксплуатацию и Перемещение.


 
Просмотреть информацию к какому парку и колонне относится в данный момент автомобиль можно также в самой карточке машины.


 
Кроме этого, вся общая информация о каждой машине доступна и в списке машин. Из списка можно быстро получить информацию о государственном и гаражном номере автомобиля, к какому парку и колонне относится автомобиль, имеются ли просроченные документы на автомобиль и т.д.


 

Таким образом, справочник Машины хранит полную информацию по каждому ТС, что позволяет организовать детально оперативный учет и получать  различную аналитическую информацию по каждому автомобилю.