Учет документации на транспортные средства в конфигурации 1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия

Дата создания: 29.09.2023
Дата изменения: 29.09.2023

ID: -

Date: 27:04:2024
<неавторизован>

В конфигурации 1С-рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия для Казахстана организовано ведение учета документов на транспортные средства (ТС). Это позволяет контролировать наличие всех необходимых документов на ТС, а также вести учет даты окончания сроков их действия, чтобы избежать просрочки.

Хранение данной информации ведется в регистре сведений Документы на транспортные средства (раздел Управление парком транспорта - группа Учет документации на транспортные средства).

Документы на транспортные средства

Полезно

В карточке документа на ТС указывается машина, на которую выдан данный документ, вид документа, дата выдачи и дата окончания срока действия документа.

Документ транспортного средства

Важно!

Если документ является обязательным к наличию для ТС, необходимо в карточке установить флаг Обязательный. Это необходимо для того, чтобы в случае, если документ является обязательным и срок его использование истек, система выделяла такой автомобиль красным цветом при выборе машин.

Весь перечень зарегистрированных документов можно посмотреть в отчете Отчет по документам на транспортные средства.

Отчет по документам на транспортные средства

Таким образом, регистр сведений Документы на транспортные средства хранит полную информацию по каждому документу, что позволяет отслеживать сроки действия и не допускать выход на линию машины с просроченными документами.