Создание позиции штатного расписания в конфигурации 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия

В линейке конфигураций для государственных предприятий:

• 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия,
• 1С-Рейтинг: Бухгалтерия организации здравоохранения,
• 1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения

предусмотрена возможность ведения штатного расписания организации.

В статье рассмотрен  порядок создания отдельных позиций Штатного расписания.

Каждая позиция штатного расписания – это комбинация Подразделения организации и Должности, например, подразделение – Поликлиника + должность – врач-терапевт.

Форма Штатное расписание разделена на несколько табличных частей: 

 

• слева Организационная структура - это структура организации, список подразделений. При переходе по подразделениям справа будут отражены должности внутри данных подразделений, предусмотренные штатным расписанием;
• справа вверху Штатное расписание - для просмотра и ведения перечня штатных позиций по выбранному подразделению. Здесь отражены основные параметры каждой позиции – должность, количество ставок, с какой даты действует данная позиция, утверждена она либо нет и т.д.;
• справа внизу Сотрудники – здесь отражается информация по сотрудникам, которые приняты на данные позиции штатного расписания.

Для создания новой позиции Штатного расписания необходимо нажать кнопку Создать. 


 
В шапке открывшейся формы заполняется информация по Структурной единице, Подразделению, Должности и количеству ставок, которое используется для контроля при оформлении кадровых документов.


 
На закладке Тарифная ставка заполняются данные для расчета ФОТ, установленный размер тарифной ставки, вид расчета, классификация расходов. Минимальный и максимальный размер тарифной ставки используются для проверки размера основного вида начисления, назначаемого в кадровых документах.
На закладке Надбавки пользователем заполняются  надбавки, предусмотренные для данной штатной позиции. Доступно заполнение до 10 видов надбавок. Для каждой надбавки можно заполнить Вид расчета, Размер и указать необходимое распределение по статьям бюджетной классификации.


 
На закладке Прочее заполняется График работы, Тип сотрудника, Категория/разряд, а также признак Необходимость исчисления ОППВ, которые будут по умолчанию подставляться в кадровые документы для данной штатной позиции.


 
На закладке Описание может быть внесена какая-то необходимая дополнительная информация по данной позиции штатного расписания.


 
На закладке ФОТ автоматически рассчитывается ФОТ для данной штатной позиции на основании указанного размера тарифной ставки и введенных надбавок.


 
При сохранении созданной штатной позиции в форме рабочего стола Штатное расписание доступна информация по количеству занятых и свободных ставок, а так же по сотрудникам, которые приняты на данные ставки.

Непосредственное в форме рабочего стола Штатное расписание имеется возможность выполнить утверждение штатного расписания и его отдельных позиций соответствующими кнопками. 

По кнопке Отображать вилку окладов в форму будут выведены соответствующие колонки. 

Кроме этого, имеется возможность оформлять прием сотрудников на позиции штатного расписания непосредственно в форме рабочего стола.

По кнопке Заполнить позицию может быть создан Прием на работу в организации либо Кадровое перемещение организации, в котором все основные поля документа уже будут автоматически заполнены данными, заданными для данной позиции штатного расписания (график работы, размер тарифной ставки, доплаты, распределение по бюджетной классификации и т.д.).

 
Таким образом, рабочее место Штатное расписание – это удобный инструмент по созданию и утверждению позиций штатного расписания, а также оформлению кадровых документов.