Корректная работа программы зависит от ее первоначальной настройки. Настройку рекомендуется проводить в следующей последовательности:
• профили доступа и настройка пользователей;
• настройка параметров учета;
• учетная политика;
• нормативно-справочная информация;
Настройка пользователей системы.
Настройка пользователей проводится по команде Права доступа, установкой профиля Бухгалтер по учету нефтепродуктов (раздел Администрирование – Настройка пользователей и прав – Пользователи).
Назначение пользователю совместно профилей Бухгалтер и Бухгалтер по учету нефтепродуктов, дает возможность использования учетных контуров зарплаты, кадров, основных средств и нематериальных активов, производства, складских операций, банка и кассы, покупки и продажи и влияет на отражение разделов в интерфейсе программы.
Рекомендуется для оформления хозяйственных операций поступления, реализации, складского учета и отражения данных по учету нефтепродуктов назначать пользователю совместно два профиля Бухгалтер и Бухгалтер по учету нефтепродуктов.
Настройка параметров учета ГСМ
Настройка программы по учету подакцизных товаров, талонов, ответственному хранению и прочей функциональности проводится в Настройке параметров учета ГСМ (раздел Нефтебаза – Предприятие).
Возможность формирования деклараций по обороту нефтепродуктов и заполнения формы 400.05 настраивается на закладке Акциз, установкой признака Поддержка работы с объектами, связанными с налогообложением и заполнением данных в справочнике Склады (места хранения) по гиперссылке Заполнить сведения об объектах, регистре сведений Виды акциза по облагаемым операциям по гиперссылке Установить виды акциза по облагаемым операциям.
На закладке Учет талонов проводится настройка автоматического списания талонов с возможностью настройки соответствия номенклатурных позиций нефтепродуктов бланкам талонов в зависимости от номиналов по гиперссылке Заполнить сведения бланках талонов на нефтепродукты и отражения склада для автоматического списания талонов при оформлении документов реализации и возврата талонов.
Настроить отражение в штрихкоде данных по серии талонов, для автоматического подбора данных по штрихкоду в документах погашения можно в группе Настройка маски штрих-кода.
Возможность ведения суммового учета материалов в денежном выражении, находящихся на хранении, становится доступной при установке настройки Вести суммовой учет ГСМ на хранении на закладке Ответственное хранение.
На закладке Прочие проводится настройка прочей функциональности по:
• автоматическому сохранению файлов выгрузки декларантов в ИС НА;
•дополнительным строкам в отраслевых печатных формах по расшифровке объемно-массовых показателей;
• отражению суммы в печатной форме перемещения;
• расположению в табличных частях документов граф мер массы и объемы;
• автоматическому созданию документов по учету нефтепродуктов;
• использованию личного кабинета сотрудника и дню доступности расчетного листка сотрудника в нем.
Учетная политика по ГСМ
Установка настроек учетной политики компании по учету ГСМ проводится в разделе Нефтебаза – Учетная политика по ГСМ).
При добавлении новой записи отразить период действия и организацию, для которой она определяется. Дата завершения её действия рассчитывается автоматически.
Настроить вид деятельности организации , влияющий на предоставление деклараций по обороту нефтепродуктов.
• Оптово-розничная реализация нефтепродуктов – для организаций, занимающихся как оптовой (в целях дальнейшей перепродажи), так и розничной (без целей дальнейшей перепродажи) торговлей нефтепродуктами;
• Оптовая – для организаций, работающих в сфере оптовых поставок;
• Розничная – для организаций, занимающихся только розничной торговлей.
Вид деятельности влияет на формирование списка доступных для подстановки типов движения в документах и используется при составлении отчетности по обороту подакцизной продукции.
Параметр Вести оценку запасов нефтепродуктов в бухгалтерском учете по Пин-кодам (закладка Запасы) – влияет на корректный расчет себестоимости запасов по бухгалтерскому и оперативному учету в пределах номенклатурной позиции, согласно установленному методу оценки запасов в разрезе пин-кодов.
Если признак оценка запасов по пин-кодам не установлен, то при проведении первичных документов, производится отдельный расчет себестоимости запасов по бухгалтерскому и оперативному учету.
Если флаг установлен, то себестоимость запасов определяется по данным оперативного учета (в разрезе Пин-кодов) и используется для формирования проводок по бухгалтерскому учету.
При реализации с АЗС влияет настройка Использовать усредненную плотность при розничной реализации нефтепродуктов (раздел Нефтебаза-Учетная политика по ГСМ).
Группа настроек Заполнять счета-фактуры служит для определения меры, в которой будут автоматически заполняться документы Счет-фактуры.
- В мере объёма – табличная часть документа счета-фактуры будет заполнена по данным блока реквизитов меры объема документа-основания (единица измерения, количество и цена);
- В мере массы – табличная часть документа счета – фактуры будет заполнена по данным блока реквизитов меры объема документа-основания;
- Выбирать меру в договоре контрагента – счет-фактура будет формироваться в мере, установленной в договоре с контрагентом.
Нормативно-справочная информация.
Регистр Соответствие единиц измерения базовым используется для настройки коэффициентов пересчета из одной меры в другую, определения основных единиц измерения и правил округления.
Справочник Пин-коды номенклатуры хранит список пин-кодов, настроенных в карточке номенклатуры.
Регистр сведений Основные пин-коды номенклатуры - хранит список основных пин-кодов для автозаполнения в документах учета движения нефтепродуктов при выборе ГСМ.
Регистр сведений Классификатор Пин-Кодов -служит для автоматической загрузки данных по пин-кодам.
