Учет нефтепродуктов на ответственном хранении в 1С-Рейтинг: Нефтебаза

В конфигурации 1С-Рейтинг: Нефтебаза предусмотрена возможность ведения учета горюче-смазочных материалов, принятых на ответственное хранение.

Предусмотрено два варианта организации ответственного хранения ГСМ.

В первом варианте учет ведется по нефтепродуктам, уже реализованным покупателю, но оставшимся на хранении на нефтебазе. Документ поступления на ответственное хранение оформляется документом Поступление ГСМ на хранение на основании документа Реализация ТМЗ и услуг с видом операции Реализация без списания ГСМ.

 
При вводе на основании:

• табличная часть автоматически заполняется номенклатурой из документа реализации
• количество и состав ГСМ переносятся без изменений

Таким образом фиксируется факт передачи нефтепродуктов на хранение без их списания с учета собственника.

Отпуск нефтепродуктов с ответственного хранения оформляется документом Расход ГСМ с хранения. Он используется как при завершении срока хранения, так и при возврате нефтепродуктов покупателю.

Если отгрузка осуществляется по окончании хранения, документ может быть введен на основании документа Поступление ГСМ на хранение — в этом случае табличная часть заполнится автоматически ранее принятыми на хранение позициями.

 
Если отпуск связан с возвратом от покупателя, документ вводится на основании Возврат ТМЗ от покупателя, при этом табличная часть также заполняется автоматически возвращенными номенклатурными позициями.

Второй вариант учета, когда предприятие оказывает услуги хранения как отдельный вид деятельности.

Документ Поступление ГСМ на хранение оформляется вручную, а сумма услуги указывается на закладке Дополнительно.
 


На основании документа Поступление ГСМ на хранение могут вводиться платежные документы за оказание услуги хранения, сумма автоматически переносится в платежные формы. 

Это позволяет связать услугу хранения с последующими расчетами с контрагентом.

Для оформления операций по хранению предусмотрены печатные формы:

• Приходная накладная на хранение
• Акт приема нефтепродуктов

 
Документ поступления на хранение участвует в цепочке операций и может являться основанием для:

• Переоформление ГСМ на хранении
• Платежное поручение входящее
• Платежный ордер (поступление ДС)
• Приходный кассовый ордер
• Расход ГСМ с хранения
• Сторнирование

Это позволяет выстроить полный цикл учета хранения — от поступления до выбытия.
После проведения документа доступен анализ через специализированный отчет подсистемы отчет Ведомость хранения ГСМ.