Подсистема ИС ЦЭДМ обеспечивает интеграцию с информационной системой электронного документооборота по прослеживаемости маркированных товаров. Предоставляет возможность отражения процессов получения, отправки товаров и подтверждения документов:

• Акт приема/передачи,
• Акт внутреннего перемещения,
• Уведомление о вводе в оборот,
• Уведомление о выводе из оборота.

При регистрации в портале ИСМЕТ необходимо:

• Ввести ИИН/БИН организации,
• Указать телефон, подтвердить телефон СМС-кодом,
• Указать e-mail,
• Отразить пароль высокой сложности,
• Подтвердить согласие с условиями Публичной оферты.

Для того, чтобы к созданному аккаунту прикрепить компанию необходимо перейти в «Мой профиль» – раздел «Мои компании» и нажать на кнопку «Добавить компанию».


 
Кроме этого, необходимо авторизоваться в ЭДО, чтобы пользователь появился в списке сотрудников компании в ЭДО.

Настройки обмена

Для настройки работы обмена с ИС ЦЭДМ необходимо перейти в раздел Администрирование – Настройки учета и взаимодействия (ИС МПТ, ИС ЦЭДМ) и в разделе Общие настройки интеграции включить опции ведения учета маркируемой продукции для Лекарственных средств и Использование обмена с ИС ЦЭДМ.


 
Далее необходимо заполнить параметры подключения к серверам.
Для подключения к тестовому серверу необходимо выбрать параметр подключения Указать значения серверов самостоятельно и заполнить вручную адрес тестового сервера в поле Сервер ИС ЦЭДМ - https://api.stage.edo.markirovka.kz


 
Для работы с тестовым сервером необходимо на портале ИС ЦЭДМ https://stage.edo.markirovka.kz/ настроить роли организации. Для этого в разделе «Организации» для настраиваемой организации необходимо выбрать действие «Редактировать».


 
В окне редактирования организации необходимо перейти по кнопке «Роли организации» и установить роль «TEST_FULL_ACCESS».


 
Для подключения к продуктивному серверу необходимо выбрать параметр подключения Использовать рабочие сервера (prod), при этом адрес продуктивного сервера будет заполнен автоматически.


 
Для работы в продуктивной среде необходимо настроить роли организации на портале ИС ЦЭДМ https://edo.markirovka.kz/. Настройка проводится аналогично работе с тестовым сервером, добавляется роль для организации в соответствии со спецификой ее работы.


В разделе Настройки работы с СУЗ при необходимости настраивается работа с контуром СУЗ (выпуск новых кодов маркировки, нанесение, агрегация на производстве). Настройки данного раздела необходимы для получения доступа к документам:

• Заказ на эмиссию кодов маркировки (ИС ЦЭДМ),
• Нанесение кодов маркировки (ИС ЦЭДМ),
• Агрегация кодов маркировки (ИС ЦЭДМ).

В разделе Дополнительные настройки подсистемы на вкладке Общее можно включить отображение данных номенклатуры в документах. В случае обмена с ИС ЦЭДМ данная настройка регулирует видимость некоторых полей только в документах контура СУЗ. В документах прослеживаемости лекарственной продукции номенклатура отображается всегда.


 
Далее на вкладке ИС ЦЭДМ в поле Единый дистрибьютор необходимо указать контрагента (БИН 090340007747), который в дальнейшем будет подставляться в качестве Единого дистрибьютора в получаемых Актах.


 
По гиперссылке Профили доступа к ИС ЦЭДМ необходимо создать профили пользователей модуля. При добавлении нового профиля указывается Пользователь, Организация, Имя для входа в ИС ЦЭДМ и Пароль для входа в ИС ЦЭДМ, которые были указаны на сайте при регистрации личного кабинета.


 
Настройка Вести учет по складам системы ИС ЦЭДМ позволяет настроить Склады ЦЭДМ, от имени которых могут оформляться документы.
По гиперссылке Перейти к настройке складов ЦЭДМ производится регистрация Складов ЦЭДМ в базе. Предварительно эти склады должны быть зарегистрированы на сайте ИС ЦЭДМ.
При регистрации указывается Организация, Наименование склада ЦЭДМ и ИИН/БИН склада (16-значный идентификатор).
По гиперссылке Перейти к настройке соответствия складов производится установка соответствия Складов ЦЭДМ и складов учета.


 
Включение настройки Использовать механизм проверки этапов оформления документов позволит использовать в документах системы ЦЭДМ дополнительный контроль готовности документов к отправке. Она будет полезна в том случае, когда заполнением и отправкой документов в организации занимаются разные сотрудники.


 
Настройка Автоматически заполнять дополнительную информацию о кодах маркировки по данным ИС ЦЭДМ позволяет в момент заполнения документа в фоновом режиме запрашивать с сервера ИС ЦЭДМ и заполнять в документе срок годности товара, количество вложенных единиц (для упаковки), а также проверять текущий статус и владельца кодов маркировки. Это позволит в дальнейшем избежать ошибок при отправке документа.


 
Кроме этого, для работы интеграции необходимо авторизоваться на портале 1С:ИТС (раздел Администрирование – Интернет–поддержка и сервисы) и проверить доступ к сервису 1С:Маркировка.
Для работы с электронными подписями и электронными документами необходимо установить модуль 1С-Рейтинг ЭДО в управлении модулями NCALayer.

    

Документы ИС ЦЭДМ

Для работы с сервисом предусмотрено рабочее место Маркировка и прослеживаемость лекарственной продукции (ИС ЦЭДМ). Рабочее место может быть открыто из разделов: 

• Покупка;
• Продажа;
• Номенклатура и склад.

   
В рабочем месте собраны все сервисные возможности по созданию документов ИС ЦЭДМ и СУЗ.


 
Акты внутреннего перемещения предназначены для движения кодов маркировки в рамках одной организации между ее складами ИС ЦЭДМ. Документ доступен только при включении в настройках учета по складам ЦЭДМ. В документе есть два вида операции:

• Внутреннее перемещение товаров между складами;
• Внутреннее перемещение товаров Единого дистрибьютора между складами.

Акты приема/передачи являются основными документами товародвижения и прослеживаемости маркируемой продукции. С их помощью оформляется передача права собственности на коды маркировки между участниками рынка в системе ИС ЦЭДМ. Акт приема/передачи может быть как входящим, так и исходящим, в зависимости от того, кем он выставляется. В документе имеется два вида операции: 

• Реализация от Единого дистрибьютора – выбирается в том случае, когда реализуется товар, собственником которого является Единый дистрибьютор;
• Реализация от прочих контрагентов – выбирается, когда реализуется собственный товар.

Уведомления о ввозе (ЕАЭС) и Уведомления о ввозе (Импорт) – это документы, которыми отражаются поступления по импорту лекарственной продукции из стран ЕАЭС и прочих стран.
Отчеты о передаче КИ импортеру – это документы, с помощью которых нерезидент РК, выступающий экспортером маркируемой продукции, может передать коды маркировки своему импортеру. На основании Отчета о передаче КИ импортеру может быть введен документ уведомления о ввозе.
Уведомления о вводе в оборот - документы, с помощью которых можно поставить на баланс коды маркировки, ранее списанные с учета (например, оприходование излишков по результатам инвентаризации).
Уведомления о выводе из оборота - документы, с помощью которых можно списать с баланса коды маркировки (например, списание брака и недостачи по результатам инвентаризации).
Документы Уведомления о расхождениях предназначены для оформления корректировки Актов приема/передачи, Актов внутреннего перемещения или Уведомлений о ввозе ЕАЭС. Уведомления о расхождениях могут быть как входящими, так и исходящими, в зависимости от того, кем они выставляются.
Вкладка Производство содержит документы функционала СУЗ, которые являются общими для сервисов маркировки ИС МПТ и ИС ЦЭДМ.

Общие принципы работы с документами ИС ЦЭДМ

Для документов ИС ЦЭДМ поддерживается система ввода на основании учетных документов. Информация о документах-основаниях представлена в таблице.



Для ввода документа ИС ЦЭДМ на основании учетного документа используются команды группы ИС ЦЭДМ в командной панели формы. При нажатии команды создания или выбора система осуществляет проверку табличной части документа.


 
Для получения документов с портала ИС ЦЭДМ в конфигурации необходимо перейти в раздел Покупка – Маркировка и прослеживаемость товаров – Акты приема/передачи (входящие) (ИС ЦЭДМ).
При нажатии кнопки Получить будет открыта форма настройки обмена, на которой необходимо отметить Организацию (ТРП) (элементы справочников Организации и Склады (ИС ЦЭДМ)), по которой необходимо провести получение документов с сервера, а также заполнить требуемый период документов.


 
Из созданного независимо документа (например, исходящий Акт приема/передачи (ИС ЦЭДМ)) по аналогии с другими электронными документами, знакомыми по типовым решениям (ЭСФ, СНТ), доступны команды выбора первичного документа. Для этого необходимо на командной панели документа выбрать требуемую команду по кнопке Отражение в учете или по нажатию гиперссылки Документ не отражен в учете.


В разделе D. Товары в табличной части Марки заполняется информация в колонках Лекарственное средство и Серия.


Также следует обратить внимание и на то, чтобы в карточке номенклатуры по лекарственным средствам было заполнено поле Особенность учета – «Лекарственные препараты».



Перед подтверждением документа рекомендуется выполнить сверку в табличной части Сверка. В табличную часть вносится информацию о кодах маркировки, фактически полученных от поставщика. После внесения данной информации необходимо нажать кнопку Отправить результаты сверки – на стороне ИС ЦЭДМ будет выполнена сверка и в случае наличия отклонений будет сформирован документ «Уведомление о расхождениях».
Подтвердить получение документа, корректность данный в нем можно по кнопке Подтвердить либо Отклонить, если обнаружены ошибки или расхождения.
Сформированные документы в подсистеме ИС ЦЭДМ могут имеет пять статусов документа:

• Черновик – новый документ, готовый к отправке;
• Ожидает подтверждения – документ отправлен получателю;
• Принят – документ принят получателем;
• Отклонен – документ отклонен получателем;
• Отозван – документ отозван отправителем.

Уведомление о выводе из оборота – документ, с помощью которого коды маркировки выводятся из оборота. Он может быть сформирован при реализации лекарственных средств покупателю, при списании лекарственного средства со склада либо перемещении лекарственных средств на пост медицинской сестры для выдачи пациентам.
Документ Уведомление о выводе из оборота может быть введен на основании не только на основании учетных документов регламентированного учета, но и на основании документов оперативного учета Списание лекарственных средств и Перемещение лекарственных средств.
Обработка Групповое создание уведомлений о выводе из оборота (ИС ЦЭДМ) позволяет на основании проведенных в базе за определенный период документов Списание лекарственных средств или Перемещение лекарственных средств создавать документы Уведомления о выводе из оборота (ИС ЦЭДМ).


 
Таким образом, в статье были рассмотрены основные настройки и общие принципы работы с документами подсистемы ИС ЦЭДМ, обеспечивающей интеграцию с информационной системой электронного документооборота по прослеживаемости маркированных товаров.