Как зарегистрировать оплату за обучение от студентов по оперативному учету в 1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения.

После начисления оплаты у студента появляется задолженность перед учебным заведением, которую ему необходимо погасить. 
Регистрация оплаты по оперативному и бухгалтерскому учету выполняется разными документами. По оперативному учету регистрации оплаты за обучение выполняется документом Регистрация оплаты за обучение в разделе Расчеты со студентами - Регистрация оплаты за обучение.

  
Создание нового документа выполняется по команде Создать.
В документе Регистрация оплаты за обучение предусмотрено несколько Способов регистрации оплаты: 

• Оплата от студента. 
В открывшейся форме создания документа необходимо из справочника Студенты выбрать студента, по которому регистрируется оплата.

 
Далее по команде Автозаполнение в открывшейся форме Регистрация оплаты за обучение установить флаг в колонке К оплате для тех периодов, по которым производится регистрация оплаты, по команде Принять к оплате данные из формы Регистрация оплаты за обучение автоматически будут перенесены в табличную часть документа Регистрация оплаты за обучение. 

  
Остается заполнить Сумму оплаты в табличной части по команде Распределить оплату.

   
• Оплата от контрагента
Для регистрации оплаты за обучение от контрагента в открывшейся форме создания документа необходимо из справочника Контрагенты выбрать контрагента, по которому регистрируется оплата.

 
Заполнение табличной части документа Регистрация оплаты за обучение выполняется аналогично как для Способа регистрация оплаты Оплата от студента.

• Оплата от студентов списком
При регистрации оплаты от нескольких студентов по команде Автозаполнение в открывшейся форме Регистрация оплаты за обучение установить флаг в колонке К оплате для той задолженности, по которой производится регистрация оплаты, по команде Принять к оплате данные из формы Регистрация оплаты за обучение автоматически будут перенесены в табличную часть документа Регистрация оплаты за обучение. 
 

 Заполнение суммы в колонке Сумма оплаты выполняется вручную. 
 

По команде Провести и закрыть  документ Регистрация оплаты за обучение будет проведен и добавлен в программу. После проведения документ будет находиться в разделе Расчеты со студентами-Регистрация оплаты за обучение.
После проведения документа Регистрация оплаты за обучение будут сформированы записи в регистре накопления Расчеты со студентами по расходу задолженности студентов или контрагента, указанных в табличной части документа Регистрация оплаты за обучение в разрезе учебных периодов.


 
Для проверки данных по суммам оплаты можно воспользоваться отчетом История оплаты студента в разделе Расчеты со студентами-Отчеты- История оплат студента. Для настройки отчета необходимо задать период формирования и выбрать студента из справочника Студенты.
 
Таким образом, в отраслевом решении 1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения выполняется регистрация оплаты за обучение от студентов по оперативному учету.