Учет исполнения договоров включается в настройках параметров учета при установке признака Учитывать исполнение товарных договоров (раздел Администрирование – Настройка разделов – Настройка подсистемы Управление договорами).

После его включения все документы поступления/реализации и возвратов, оформленные по зарегистрированным договорам, регистрируют при проведении сведения об исполнении договора.

При регистрации договора указывается вся основная информация. Важно указать вид операции по договору (Товарные операции), а также вид договора по товарным операциям.

Для учета исполнения товарного договора можно сформировать на основании первичный бухгалтерский документ. Например, Реализация ТМЗ и услуг.

В первичном документе отразится информация по договору и по товарам и услугам в рамках данного договора.

Проанализировать исполнение договоров можно при помощи отчета Учет исполнения товарных договоров (раздел Управление договорами – Отчеты подсистемы Управление договорами).

Отчет позволяет получить данные по фактическому количеству и сумме в рамках заключенного договора, а также по остаткам/превышениям.

При формировании отчета устанавливаются необходимые отборы: организация, контрагент, договор контрагента, дата.

При установленном признаке Отображать данные по подчиненным договорам контрагента, в отчете будут отражаться данные с учетом договоров контрагента, являющихся дополнительными к указанному в отборе договору.

Для удобного формирования данных по группам договоров, включающих дополнительные соглашения, необходимо выбрать вариант отчета Учет исполнения товарных договоров Табличный вариант. При этом варианте отчета номенклатура отображается – в строках, а данные в разрезе договоров – в колонках, что позволяет проводить анализ сквозных и частных итогов по каждой номенклатурной позиции.

Таким образом, при помощи первичных бухгалтерских документов отражается факт учета исполнения товарных договоров, анализ факта исполнения договоров проводится в отчете Исполнение договоров.