При поступлении документов, подлежащих согласованию из внешних источников, используется документ Входящие документы. В программном продукте 1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия Входящие документы расположены в меню Управление согласованием документов – Работа с внешними документами.

В шапке документа указывается организация, в рамках которой поступает внешний документ.

На вкладке Основное заполняются параметры документа:

• Позиция классификатора – заполняется элементом справочника Виды документов. Для внешних документов можно создать произвольное количество видов, для удобной классификации, и назначения разных маршрутов согласования. Необходимо, чтобы в карточке данного элемента был указан Программный идентификатор – Входящий документ.

• Внутренний номер – может быть заполнен пользователем ручную, а также заполнен автоматически с помощью кнопки Генерировать. Заполнение в таком случае происходит следующим номером входящего документа в пределах соответствующей позиции классификатора.

Длина внутреннего номера определяется в настройках подсистемы Управление согласованием документов – Настройки согласования.

• Гриф согласования – определяется состояние документов в системе утверждения и согласования документов.

• Номер и дата – указываются реквизиты входящего документа.

• Источник/владелец документа – заполняется источник получения внешнего документа, а также его владелец. Имеется возможность указать заполнение вручную, либо использовать специализированный справочник Источники и владельцы документов.

На вкладке Описание предусмотрено добавление информации, касающейся данного документа.

Согласование и утверждение внешнего документа осуществляется с помощью специализированной кнопки Панель согласования документа.