Документ Заявка МТС с видом назначения Планирование и получение товаров услуг предназначен для регистрации плановых потребностей от заявителей в учетной системе, а также отражения факта приобретения/передачи товаров заявителям.
Данный вид заявок не рекомендуется использовать организациями, у которых закупки и выдача товаров заявителям в течение периода закупок могут меняться по сравнению с первоначальными заявленными объемами.
При формировании документа указывается назначение Планирование и получение товаров услуг.
Заполнение документа Заявка МТС проводится по запросам от подразделений по указанным товарам услугам в запрошенном объеме.
Для регистрации фактического исполнения заявки с видом назначения Планирование и получение товаров услуг используется документ Передача товаров услуг заявителям.
Исполнение можно зафиксировать на основании Заявки МТС по команде: Создать на основании – Передача товаров услуг заявителям.
Данный документ формирует движения передачи товаров заявителям в оперативном учете.
В шапке документа отражается склад, с которого необходимо выдать товары, а также подразделение-заявитель.
При формировании документа на основании Заявки МТС данные автоматически заполняется из заявки.
Для учета исполнения заявок МТС в системе предусмотрен специальный отчет Анализ исполнения заявок МТС (количество) (раздел Управление закупками – Отчеты по управлению закупками).
В отчет попадают только заявки с назначениями Планирование и получение товаров/услуг и На получение товаров/услуг. Заявки на формирование плана закупок не отображаются в данном отчете.
Таким образом, документ Заявка МТС формирует плановые потребности, а документ Передача товаров услуг заявителям отражает факт получения товаров, услуг по заявкам.
Нет комментариев