Контроль соответствия поступлений заказам поставщиков в 1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и Бюджетирование для Казахстана

Для повышения точности учета и дополнительного контроля исполнения договорных обязательств в документах Поступление ТМЗ и услуг, Поступление из переработки и Поступление НМА реализована новая возможность проверки соответствия данных поступления ранее оформленному заказу поставщику.

 Новый механизм позволяет еще на этапе оформления поступления убедиться, что полученные товары, работы, услуги или нематериальные активы соответствуют условиям заказа и не превышают согласованные объемы.
Функционал реализован непосредственно в документах:

• Поступление ТМЗ и услуг;
• Поступление из переработки;
• Поступление НМА.

 
Проверка запускается по специальной кнопке и выполняет анализ данных документа поступления относительно связанного заказа поставщику.


 
При выполнении проверки анализируются основные параметры поставки:

• номенклатура;
• количество;
• цена.

Сравнение производится с данными заказа поставщику с учетом уже исполненной части заказа. Для определения доступного остатка используется информация регистра накопления Заказы поставщикам к исполнению.


Таким образом, система контролирует не только первоначальные условия заказа, но и фактический остаток по нему на момент оформления поступления.

Практическое применение
Использование проверки особенно полезно в случаях, когда поставка выполняется частями или по одному заказу оформляется несколько документов поступления. Механизм помогает своевременно выявлять расхождения между заказанными и фактически поступившими позициями, а также предотвращать ошибки при вводе данных.