В программе 1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана реализована возможность контроля связанных документов, которая позволяет ограничить изменение документов при наличии уже оформленных последующих операций.
Активация возможности контроля документов выполняется в разделе Администрирование – Настройки раздела управленческого учета, где необходимо включить настройку Использовать контроль связанных документов.
После включения настройки в системе начинает работать блокировка изменений по связанным документам. Контроль применяется к документам управленческого и бухгалтерского учета и обеспечивает целостность данных.
Например, в учетной цепочке Заявка МТС – Заказ поставщику – Приходный ордер (если используется ордерная схема) – Поступление ТМЗ и услуг при проведенном документе поступления становится невозможным редактирование, отмена проведения или пометка на удаление предыдущих документов.
Аналогично, в учетном процессе Заявка МТС – Заказ поставщику – Заявка на расходование средств (если используется) – Платежное поручение исходящее после проведения платежного поручения блокируется изменение заявки и заказа.
Блокировка распространяется на следующие документы:
- Заявка МТС
- Заказ поставщику
- Приходный ордер на товары
- Заявка на расходование средств
Ограничение срабатывает при наличии проведенных связанных документов, таких как
- Поступление ТМЗ
- Платежное поручение исходящее
- Поступление дополнительных расходов
- Поступление НМА
Использование контроля связанных документов позволяет исключить расхождения в учете, сохранить логическую последовательность операций и повысить надежность финансовых данных в системе.
Нет комментариев