Контроль связанных документов в 1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана

В программе 1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана реализована возможность контроля связанных документов, которая позволяет ограничить изменение документов при наличии уже оформленных последующих операций.

Активация возможности контроля документов выполняется в разделе Администрирование – Настройки раздела управленческого учета, где необходимо включить настройку Использовать контроль связанных документов.



После включения настройки в системе начинает работать блокировка изменений по связанным документам. Контроль применяется к документам управленческого и бухгалтерского учета и обеспечивает целостность данных.

Например, в учетной цепочке Заявка МТС – Заказ поставщику – Приходный ордер (если используется ордерная схема) – Поступление ТМЗ и услуг при проведенном документе поступления становится невозможным редактирование, отмена проведения или пометка на удаление предыдущих документов.



Аналогично, в учетном процессе Заявка МТС – Заказ поставщику – Заявка на расходование средств (если используется) – Платежное поручение исходящее после проведения платежного поручения блокируется изменение заявки и заказа.

Блокировка распространяется на следующие документы:

• Заявка МТС
• Заказ поставщику
• Приходный ордер на товары
• Заявка на расходование средств

Ограничение срабатывает при наличии проведенных связанных документов, таких как

• Поступление ТМЗ
• Платежное поручение исходящее
• Поступление дополнительных расходов
• Поступление НМА

Использование контроля связанных документов позволяет исключить расхождения в учете, сохранить логическую последовательность операций и повысить надежность финансовых данных в системе.