Отчет Анализ оплаты заказов поставщикам в 1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и Бюджетирование для Казахстана

Для контроля расчетов с поставщиками в системе реализован отчет Анализ оплаты заказов поставщикам (раздел Управление закупками – блок Отчеты). Отчет помогает пользователю быстро отследить состояние оплаты заказов, проверить наличие заявок на расходование средств и увидеть остатки сумм, которые еще необходимо оплатить.
Использование отчета позволяет в одном окне получить полную картину по заказам поставщикам без необходимости последовательно открывать документы оплаты, заявки и банковские операции.

Настройка параметров отчета
Перед формированием отчета пользователь может задать необходимые параметры отбора:

• период анализа;
• организацию;
• подразделение;
• поставщика;
• договор с поставщиком.

 


Такие настройки позволяют формировать отчет как по всем расчетам предприятия, так и по отдельному контрагенту или конкретному договору.

Отбор утвержденных заявок и заказов к оплате

В отчете предусмотрены дополнительные параметры контроля оплаты.
При установке признака Утвержден в выборку будут попадать только те заказы поставщикам, по которым заявки на расходование средств имеют утвержденный статус.


 
Признак Только заказы к оплате позволяет отобразить исключительно те заказы поставщикам, для которых уже оформлены документы Заявка на расходование средств. Это помогает быстро определить документы, находящиеся на этапе оплаты.

Какие данные отображаются в отчете

Табличная часть отчета формируется по заданным параметрам отбора и отражает связанную цепочку документов по расчетам с поставщиками — от Заказа поставщику и Заявки на расходование средств до документов оплаты.
 


В отчете отображаются:

• сумма заказа поставщику; 
• сумма заявки на расходование средств; 
• сумма произведенной оплаты; 
• остаток суммы к оплате поставщику. 

При частичной оплате отчет позволяет увидеть, какая часть суммы уже оплачена, а какая остается неоплаченной. Это помогает оперативно контролировать расчеты с поставщиками и текущее состояние оплат по заказам.

Отчет Анализ оплаты заказов поставщикам объединяет информацию по заказам, заявкам и оплатам в единой форме. Благодаря этому пользователь может быстро анализировать расчеты с поставщиками, контролировать этапы согласования и оплаты документов, а также отслеживать остатки неоплаченных сумм.