Для контроля расчетов с поставщиками в системе реализован отчет Анализ оплаты заказов поставщикам (раздел Управление закупками – блок Отчеты). Отчет помогает пользователю быстро отследить состояние оплаты заказов, проверить наличие заявок на расходование средств и увидеть остатки сумм, которые еще необходимо оплатить.
Использование отчета позволяет в одном окне получить полную картину по заказам поставщикам без необходимости последовательно открывать документы оплаты, заявки и банковские операции.
Настройка параметров отчета
Перед формированием отчета пользователь может задать необходимые параметры отбора:
- период анализа;
- организацию;
- подразделение;
- поставщика;
- договор с поставщиком.
Такие настройки позволяют формировать отчет как по всем расчетам предприятия, так и по отдельному контрагенту или конкретному договору.
Отбор утвержденных заявок и заказов к оплате
В отчете предусмотрены дополнительные параметры контроля оплаты.
При установке признака Утвержден в выборку будут попадать только те заказы поставщикам, по которым заявки на расходование средств имеют утвержденный статус.
Признак Только заказы к оплате позволяет отобразить исключительно те заказы поставщикам, для которых уже оформлены документы Заявка на расходование средств. Это помогает быстро определить документы, находящиеся на этапе оплаты.
Какие данные отображаются в отчете
Табличная часть отчета формируется по заданным параметрам отбора и отражает связанную цепочку документов по расчетам с поставщиками — от Заказа поставщику и Заявки на расходование средств до документов оплаты.
В отчете отображаются:
- сумма заказа поставщику;
- сумма заявки на расходование средств;
- сумма произведенной оплаты;
- остаток суммы к оплате поставщику.
Отчет Анализ оплаты заказов поставщикам объединяет информацию по заказам, заявкам и оплатам в единой форме. Благодаря этому пользователь может быстро анализировать расчеты с поставщиками, контролировать этапы согласования и оплаты документов, а также отслеживать остатки неоплаченных сумм.
Нет комментариев