PRO настройку параметров учета 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана, ред. 3.0

06.06.2017
  • 2158

Вашим коллегам были интересны эти материалы в этом году:

Одним из важнейших этапов подготовки к работе с информационной базой является настройка основных параметров ведения учета.

Наряду с настройкой параметров учета выполняется также настройка учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету.

В программе «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0 основные положения ведения учета задаются в настройках параметров учета, которые доступны в разделе Предприятие – Предприятие – Настройка параметров учета.

Заданные настройки применяются всеми организациями, ведущими учет в одной информационной базе.

Рассмотрим подробнее настройки параметров учета валюты, учета ТМЗ, расчетов с контрагентами и т.д.

Раздел Валюты

В строке Валюта регламентированного учета указывается валюта, в которой ведется учет предприятия. Для Республики Казахстан по умолчанию устанавливается тенге.

валюта учета в 1с

Если какие-либо операции в целях бухгалтерского учета отражаются в программе в иностранной валюте, то системой выполняется перерасчет таких операций в тенге, в соответствии с заданным курсом валют.

Менять валюту регламентированного учета после ввода документов нельзя.

Раздел Аналитический учет ТМЗ

В разделе выполняется настройка ведения аналитического учета товарно-материальных запасов по местам хранения по бухгалтерскому и налоговому учету.

В поле Бухгалтерский учет устанавливаются следующие признаки:

  • Вести складской учет – в случае установки признака, появляется возможность вести учет ТМЗ по местам хранения и на счетах учета ТМЗ добавляется аналитика Склады;

  • Вести суммовой учет по складам – в случае установки данного признака, расчет себестоимости ТМЗ будет вестись по конкретному складу (месту хранения). Если же признак отключен, себестоимость будет рассчитываться по организации в целом.

учет ТМЦ в 1с

Пример

На основном складе организации имеются карандаши цветные в количестве 20 упаковок, общая сумма – 4 000 тенге, на складе магазина цветных карандашей – 20 упаковок, общая сумма – 4800 тенге. В организации применяется средневзвешенный способ оценки запасов.

В зависимости от установки признака, расчет себестоимости различен:

Номенклатура

Количество и сумма

Склад

Себестоимость 1 единицы (упаковки) при списании или выбытии ТМЗ

Признак Вести суммовой учет по складам включен

Карандаши цветные

 20 упаковок, 4 000 тенге

Основной склад

          4 000/20 = 200 тенге

Карандаши цветные

 20 упаковок, 4 800 тенге

Склад магазина

          4 800/20 = 240 тенге

Признак Вести суммовой учет по складам отключен

Карандаши цветные    

 20 упаковок 4 000 тенге

Основной склад

(4 000 + 4 800) / 40 = 220 тенге

Карандаши цветные

 20 упаковок, 4 800 тенге   

Склад магазина

Таким образом, в зависимости от того включен признак или нет, меняется расчет себестоимости 1 единицы ТМЗ.


Для целей налогового учета устанавливаются аналогичные признаки в поле Налоговый учет.

учет запасов

Следующим признаком аналитического учета ТМЗ является признак Контролировать остатки запасов при проведении документов выбытия ТМЗ.

контроль остатков запасов

В случае установки признака, при проведении документов выбытия ТМЗ (реализация, списание и т.д.), системой проверяется наличие учетных остатков запасов. При попытке списания количества, превышающего учетный остаток ТМЗ, системой выдается соответствующее сообщение.

Пример

На складе организации фактически имеется 180 шт. товара, но в учетной системе на момент реализации занесены сведения лишь по 105 единицам. Финансовые документы по неучтенным запасам находятся в пути и должны поступить в ближайшее время.

В документе реализации указывается 130 штук. При попытке провести документ, система выдаст сообщение о нехватке 25 штук товара.

запрет списания остатков ТМЗ


Рекомендуется устанавливать признак во избежание ошибок в учете запасов (расхождение сведений о фактическом и учетном количестве товара).

Следующим параметром ведения учета является Учет товаров организаций по источникам происхождений.


Данный параметр включен в настройки ведения учета, в связи с вступлением в силу Протокола о реализации обязательств Казахстана по участию в ВТО.

Вступление в ВТО повлекло за собой обязательство отдельных категорий налогоплательщиков по выписке ЭСФ при реализации товарных позиций, включенных в Перечень изъятий.

Учет по источникам происхождения был реализован для корректного заполнения ЭСФ по товарам, входящим в Перечень изъятий.

Настройка выполняется один раз при переходе на ведение учета по источникам происхождения.

Для параметра Учет товаров организаций по источникам происхождений  в поле Дата перехода указывается дата, с которой организация переходит на учет по источникам происхождения.

Важно

После установки даты перехода необходимо перепровести документы поступления, имеющиеся в учетной системе на дату перехода.


Для выполнения перехода на учет по источникам происхождений пользователь может воспользоваться Помощником перехода.

Перечень изъятий

Подробнее о переходе на учет товаров по источникам происхождения в статье «PRO учет товаров в разрезе источников происхождения».

Раздел Производство

В строке Тип цен плановой себестоимости номенклатуры указывается тип цены продукции (услуг), который автоматически используется в документах выпуска готовой продукции, услуг по переработке или оказанию производственных услуг. Тип цены плановой себестоимости выбирается из справочника Типы цен номенклатуры.

производство в 1с

Раздел Аналитический учет расчетов с контрагентами

В разделе настраиваются параметры аналитического учета взаиморасчетов с контрагентами, а также сроки расчетов.

Включение признака Вести расчеты по документам добавляет на счетах учета расчетов с контрагентами дополнительную аналитику Документы расчетов с контрагентами.

учет расчетов с контрагентами

расчет с контрагентами 1с

В строке Срок оплаты покупателей, дней можно указать количество дней, по истечении которых задолженность покупателя считается просроченной, который будет использоваться в ответах руководителя по просроченной задолженности и т.д.

Для указания количества дней для оплаты поставщикам необходимо заполнить строку Срок оплаты поставщикам, дней.

задолженность контрагентов

Важно

Если и в настройках параметров учета и в договоре контрагента установлены сроки оплаты, то приоритетным является срок, указанный в договоре.


Раздел Аналитический учет доходов/затрат

В разделе настраивается возможность ведения аналитического учета доходов и расходов в разрезе подразделений путем установки признака Вести учет доходов/затрат по подразделениям.

затраты предприятия

При установке признака на счетах учета доходов и расходов добавляется аналитика Подразделение, т.е. при регистрации расходов и доходов, их можно отнести на конкретное подразделение организации.

Такое разделение доходов и затрат позволяет анализировать прибыльность и эффективность работы каждого подразделения.

Важно

При наличии оборотов на счетах доходов и затрат возможность установки признака отключена.


Раздел Аналитический учет по сотрудникам

Признак Вести учет по сотрудникам позволяет вести аналитику по счетам взаиморасчетов с сотрудниками в разрезе работников организации.

учет по сотрудникам 1с

При установленном признаке пользователи, имеющие доступ к информационной базе могут получать детальную информацию о взаиморасчетах с сотрудниками (ФИО, должность, подразделение).

Если же признак снят, то детальное отображение информации по сотрудникам будет не доступно в этой базе данных

Пример

Расчет зарплаты сотрудников ведется в другой конфигурации («Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана»). При передаче данных о расчетах с сотрудниками из конфигурации ЗУП в программу «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана» детальная аналитика о начисленных доходах в разрезе сотрудников будет недоступна, т.е. пользователи не смогут увидеть начисления по каждому сотруднику, а лишь общую сумму.


Такая настройка может быть установлена в том случае, если в организации для одной должности или квалификации установлены различные оклады, а также для соблюдения конфиденциальности по расчетам с сотрудниками.

Раздел Аналитический учет ОС

В данном разделе выполняются настройки ведения учета основных средств по подразделениям и материально-ответственным лицам (МОЛ).

Для включения аналитики Подразделения на счетах учета ОС, устанавливается признак Вести учет ОС в разрезе подразделений. В соответствующем поле начиная с необходимо указать дату, с которой начинается ведение учета по этому признаку.


Если необходимо вести учет основных средств по материально-ответственным лицам, то устанавливается признак Вести учет ОС в разрезе МОЛ. После чего также указывается дата начала ведения аналитического учета.


После установки признака на счетах учета ОС будет доступна аналитика Работники организаций.

Пример

Организация имеет несколько подразделений, ведущих различную производственную деятельность. Соответственно специфике деятельности каждому подразделению необходимо различное оборудование. Организация приобретает основные средства для каждого из подразделений.

В документе поступления будет доступна аналитика в разрезе МОЛ и такие же сведения будут в документах принятия к учету основного средства.

При этом необходимо учитывать, что при поступлении основных средств и принятии к учету аналитика должна быть одинаковой.

учет ОС в 1с


Раздел Структурные подразделения

При установке признака Поддержка работы со структурными подразделениями включается возможность ведения учета в разрезе структурных подразделений предприятия, а также возможность формирования регламентированной отчетности по подразделениям.


После включения признака становятся доступны следующие настройки в подразделе Учет налогов и других  платежей в бюджет в разрезе налоговых органов:

  • Учет начисленных налогов в разрезе налоговых комитетов;

  • Учет авансовых платежей в разрезе налоговых комитетов.

При установке признаков на счетах учета по бухгалтерскому и налоговому учету доступна дополнительная аналитика Контрагенты.

учет налогов

план счетов налоговый

Пример

Организация имеет 2 структурных подразделения: магазин «Айгерим» и магазин «Достык», по которым уплата начисленных налогов выполняется в разные территориальные бюджеты.

учет налогов ИПН и ОПВ

При формировании формы 200.02, налоговая отчетность будет заполняться по каждому структурному подразделению, и направляться в соответствующие органы государственных доходов по месту регистрации.


Аналитика в разрезе территориальных бюджетов позволяет получать детальную информацию по начисленным налогам в разрезе структурных подразделений. Например, данная настройка позволяет упростить процесс расчета вычета по налогам для  корпоративного подоходного налога (КПН) – в пределах подразделения или для компании в целом.

Также данная настройка позволяет вести взаиморасчеты в разрезе налоговых комитетов (территориальных бюджетов), что облегчает работу пользователя.

Таким образом, настройка параметров учета обеспечивает возможность получения детальной информации по всем учетным операциям организации или нескольких организаций, числящихся в одной информационной базе.

  • (2158)
Нравится
(Нет голосов)

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

Нет комментариев