В начале ведения хозяйственной деятельности, компания разрабатывает свою учетную политику, которая должна соответствовать нормам и требованиям действующего законодательства и содержать основные положения по персоналу.
Основные положения учетной политики, в том числе о персонале, необходимо отразить в информационной базе, в которой компания ведет свой учет.
В программе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред.3.0, настройка учетной политики выполняется в регистре сведений Учетная политика (по персоналу).
Регистр сведений доступен в разделе Предприятие – Учетная политика.
При создании новой записи указывается организация, для которой будет указана настройка.
Если у компании имеются структурные подразделения, но при этом расчет зарплаты выполняется по головной организации, то для структурного подразделения устанавливается признак - Вести учет по персоналу по головной организации. После установки признака указывается головная организация.
Далее настраиваются правила расчета средней заработной платы.
Для определения правил исчисления среднего заработка с учетом коэффициента повышения, устанавливается признак - Для расчета коэффициента учитывать размер оклада (ставки), установленного.
Если данный признак установлен, то отмечается одно из следующих значений, которое влияет на порядок расчета среднего заработка:
В месяце повышения – при установке данного признака, коэффициент повышения рассчитывается путем деления размера оплаты, установленного в месяце повышения, на оклад, установленный до изменения.
В месяце наступления события – если устанавливается данный признак, то коэффициент повышения рассчитывается исходя из оклада за расчетный месяц.
Обратите внимание, что с 8 октября 2019 года единственно верный вариант индексации в месяце наступления события.
Подробнее в материале Внесены изменения в Правила исчисления средней заработной платы с 8 октября 2019 года.
Рассмотрим на примере, как выбор одного из вариантов будет оказывать влияние на результат расчета средней заработной платы сотрудника.
В январе 2016 года оклад сотрудника установлен в размере 60 000 тенге, в июне этого же года было произведено повышение до 75 000 тенге. В ноябре оклад был вновь увеличен до 100 000 тенге.
В феврале 2017 года сотрудник был направлен в ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск.
Расчет размера средней зарплаты в зависимости от указанного способа индексации приведен в таблице ниже.
В данной таблице:
месяц повышения – это месяц, в котором оклад был увеличен по сравнению с предыдущим.
месяц наступления события – месяц, в котором сотруднику необходимо выполнить расчет начисления по среднему заработку (отпускных, больничного и других видов).
Месяц |
Начислено, тенге |
В месяце повышения |
В месяце наступления события |
|||
Коэффициент повышения |
Заработок |
Коэффициент повышения |
Заработок |
|||
Февраль - Май 2016 |
60 000 |
1,25 |
75 000 / 60 000 = 1,25 |
1,6666 |
100 000 / 60 000 = 1,6666 |
|
Июнь – Октябрь 2016 |
75 000 |
1,3333 |
100 000 / 75 000 = 1,3333 |
1,3333 |
100 000 / 75 000 = 1,3333 |
|
Ноябрь 2016 - Январь 2017 |
100 000 |
1 |
100 000 /100 000 = 1 |
1 |
100 000 / 100 000 = 1 |
|
Февраль 2017 – месяц наступления события |
|
|
|
|
||
Итого заработок |
(4 * 60 000 * 1,25) + (5 * 75 000 * 1,3333) + (3 * 100 000 * 1) = 1 100 000 |
|
(4 * 60 000 * 1,6666) + (5 * 75 000 * 1,3333) + (3 * 100 000 * 1) = 1 200 000 |
В зависимости от выбранного варианта расчета среднего заработка, при наступлении события (отпуска, расчета больничного листа и т.д.), расчет и итоговый результат среднего заработка будут различаться.
Еще одним параметром, влияющим на расчет среднего заработка, является признак - При расчете среднего заработка учитывать изменения.
После установки флажка, становится активным поле, в котором выбирается один из вариантов:
Таким образом, настройка учетной политики по персоналу в информационной базе оказывает существенное влияние не только на кадровый учет, но и на расчеты с персоналом.
Нет комментариев