PRO настройку учетной политики по персоналу в программе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

В начале ведения хозяйственной деятельности, компания разрабатывает свою учетную политику, которая должна соответствовать нормам и требованиям действующего законодательства и содержать основные положения по персоналу.

Основные положения учетной политики, в том числе о персонале, необходимо отразить в информационной базе, в которой компания ведет свой учет.

В программе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред.3.0, настройка учетной политики выполняется в регистре сведений Учетная политика (по персоналу).

Регистр сведений доступен в разделе Предприятие – Учетная политика.

При создании новой записи указывается организация, для которой будет указана настройка.

Если у компании имеются структурные подразделения, но при этом расчет зарплаты выполняется по головной организации, то для структурного подразделения устанавливается признак - Вести учет по персоналу по головной организации. После установки признака указывается головная организация.

Настройка расчета среднего заработка

Далее настраиваются правила расчета средней заработной платы.

Для определения правил исчисления среднего заработка с учетом коэффициента повышения, устанавливается признак - Для расчета коэффициента учитывать размер оклада (ставки), установленного.

Если данный признак установлен, то отмечается одно из следующих значений, которое влияет на порядок расчета среднего заработка:

• В месяце повышения – при установке данного признака, коэффициент повышения рассчитывается путем деления размера оплаты, установленного в месяце повышения, на оклад, установленный до изменения.

• В месяце наступления события – если устанавливается данный признак, то коэффициент повышения рассчитывается исходя из оклада за расчетный месяц.

Рассмотрим на примере, как выбор одного из вариантов будет оказывать влияние на результат расчета средней заработной платы сотрудника.

Расчет размера средней зарплаты в зависимости от указанного способа индексации приведен в таблице ниже.

В данной таблице:

• месяц повышения – это месяц, в котором оклад был увеличен по сравнению с предыдущим.

• месяц наступления события – месяц, в котором сотруднику необходимо выполнить расчет начисления по среднему заработку (отпускных, больничного и других видов).

В зависимости от выбранного варианта расчета среднего заработка, при наступлении события (отпуска, расчета больничного листа и т.д.), расчет и итоговый результат среднего заработка будут различаться.

Еще одним параметром, влияющим на расчет среднего заработка, является признак - При расчете среднего заработка учитывать изменения.

После установки флажка, становится активным поле, в котором выбирается один из вариантов:

• Должность – коэффициент повышения не будет применяться, если изменение оклада связано со сменой должности;

• Подразделение и должность – коэффициент повышения не будет применяться, если увеличение оклада было связано с изменением должности или подразделения.

Таким образом, настройка учетной политики по персоналу в информационной базе оказывает существенное влияние не только на кадровый учет, но и на расчеты с персоналом.