Обработка: Групповое формирование выплат прочих доходов по договорам ГПХ в «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и Бюджетирование для Казахстана»

Для ускорения и упрощения ввода учетной цепочки документов, связанных с отражением доходов и налогов физических лиц по договорам ГПХ, в 1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и Бюджетирование для Казахстана реализована обработка Групповое формирование выплат прочих доходов по договорам ГПХ (раздел Зарплата - блок Отражение в бухучете) и предназначена для пакетного формирования всех необходимых документов за выбранный период.


Обработка позволяет в соответствии с пользовательскими настройками  автоматически создавать полный комплект учетных документов сразу по всем контрагентам-физическим лицам, с которыми расчеты ведутся через документ Поступление ТМЗ и услуг.

Настройка параметров обработки

На закладке Основное указываются ключевые условия обработки: Организация, период, за который анализируются данные, вид дохода, даты формирования документов и планируемые даты выплат. Здесь же определяется состав документов, которые должны быть сформированы в рамках учетной цепочки.



В соответствии с заданными параметрами обработка последовательно формирует связанные между собой документы учета:

• Начисление прочих доходов
• Отражение в бух. учете налогов при поступлении активов и услуг
• Ведомость прочих доходов на счета
• Заявка на расходование средств при включенном признаке
• Расходный кассовый ордер или Платежное поручение исходящее в зависимости от способа выплаты

Таким образом обеспечивается единая логика отражения начислений, налогов и фактической выплаты доходов по договорам ГПХ.

Формирование списка получателей доходов.

На закладке Список получателей доходов по команде Обновить данные автоматически подбираются все физические лица, удовлетворяющие условиям отбора, по которым еще не сформированы документы за указанный период. В табличную часть попадают только те контрагенты, по которым взаиморасчеты ведутся через контур поступления услуг.



По умолчанию в обработку включаются все найденные строки, однако пользователь может вручную выбрать только нужных получателей дохода. После этого по кнопке Сформировать пакет документов система запускает процесс создания всей цепочки документов.

Для контроля результата предусмотрен удобный просмотр: при позиционировании на строке и использовании команды Показать документы открывается обработка Мастер оформления выплат прочих доходов физических лиц по договорам ГПХ, где отображается сформированная цепочка и доступен переход к каждому документу.





Если формирование или проведение документа на любом этапе невозможно, система уведомит пользователя сообщением об ошибке с указанием причины.

Важные особенности работы механизма

Следует учитывать, что при наличии индивидуальных настроек порядка выплаты прочих доходов в регистре Порядок выплаты прочих доходов при получении товаров и услуг в рамках договора ГПХ или в карточке Контрагента, такие настройки имеют приоритет.
Если они не совпадают с параметрами, заданными в обработке Групповое формирование выплат прочих доходов по договорам ГПХ, соответствующий контрагент не будет включен в список получателей доходов.



Это позволяет гибко управлять правилами выплат и исключить некорректное формирование документов при отличающихся условиях расчетов.