Сервис 1С-Рейтинг: Маркировка. Работа с документами системы

05.08.2022
  • 667

Вашим коллегам были интересны эти материалы в этом месяце:

В статье предоставлена основная информация о документации используемой в Сервисе 1С-Рейтинг: Маркировка

Сервис 1С-Рейтинг: Маркировка

 Заказ кодов маркировки (СУЗ)

Общая информация

Для получения кодов маркировки участник оборота товаров, подлежащих маркировке, направляет в ИС МПТ электронную заявку.  В конфигурации заявка оформляется с помощью документа Заказ на эмиссию кодов маркировки, который вводится самостоятельно из формы рабочего места Маркировка и прослеживаемость товаров (ИС МПТ) страница Станция управления заказами, либо на основании документа Заказ поставщику. В конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» документом-основанием может также выступать документ Прочее оприходование товаров с видом операции Поступление из производства.

Общая схема документа:


 
Доступ к Заказу открывается в форме рабочего места ИС МПТ на странице Станция управления заказами в разделе Производство, если в базе включен учет по маркируемой товарной группе, поддерживающей работу с подсистемой СУЗ (на текущий момент это все доступны в модуле ТГ, кроме табачной продукции). Для работы с документом необходимы роли Добавление изменение (СУЗ), Чтение (СУЗ).


 
Для работы с документом пользователю необходимо назначить роли: Добавление изменение (СУЗ), Чтение (СУЗ).

Важно!

Документ поддерживает работу со всеми доступными в библиотеке товарными группами, кроме табачной продукции. Но каждая заявка может оформляться в рамках только одной товарной группы, т.е. в табличной части не должно быть смешения товаров.

Заполнение документа

На вкладке Основное обязательно указываются следующие данные:

  • Вид продукции;
  • Организация;
  • Контактное лицо;
  • Способ выпуска товаров в оборот;
  • Способ изготовления

Поле Вид продукции заполняется автоматически, если в базе ведется учет только по одной товарной группе.

Поле Контактное лицо строковое и по умолчанию заполняется по данным ФИО физического лица, связанного с текущим пользователем системы, однако данные могут быть перезаполнены при необходимости.

Список выбора в поле Способ выпуска товаров в оборот меняется в зависимости от выбранного вида продукции (состав списка ограничивается на стороне сервера).

При изменении вида продукции возможно отображение на форме дополнительных полей, требующих заполнения и характерных только для выбранной товарной группы.

На вкладке Товары указываются коды товаров для формирования кодов маркировки. Обязательны к заполнению поля табличной части: GTIN, количество и способ формирования серийных номеров. 


 
Заполнение данных в табличной части производится с помощью командной кнопки Добавить или группы команд Заполнить.


Важно!

Поле GTIN заполняется строго 14-ю символами. Указание в данном поле кода EAN13 или EAN8 (без лидирующих нулей) приведет к ошибкам.

Серийные номера формируются автоматически или самостоятельно пользователем.

При самостоятельном формировании серийных номеров с помощью команды Серийные номера открывается форма ввода Указание серийных номеров. Правила заполнения серийного номера (длина строки) зависят от товарной группы документа.

Поля сведений о номенклатуре отображаются в документе функционально, аналогично другим документам подсистемы СУЗ. Их видимость в таблице регулируется опцией Показывать данные номенклатуры. При открытии документа значение этой опции автоматически выставляется в соответствии с настройкой отображения из раздела Дополнительные настойки подсистемы в форме настроек интеграции ИС МПТ. При необходимости, можно вручную переключить опцию в самом документе, однако значение будет сброшено при закрытии формы.
Данные поля не обязательны к заполнению и носят справочный характер.

 

Существует два сценария заполнения поля GTIN.

  1. Если в строке не заполнена номенклатура, поле заполняется вручную и должно содержать 14 числовых символов;
  2. Если в строке заполнена номенклатура и:
  • ведется учет по характеристикам. В этом случае, если в строке заполнены поля Номенклатура, Характеристика и в регистре Штрихкоды номенклатуры содержится только один подходящий под этот набор данных штрихкод EAN, поле будет заполнено автоматически. Если штрихкодов в регистре несколько, в поле GTIN будет доступен для выбора список штрихкодов;
  • не ведется учет по характеристикам. Поведение аналогичное, но поиск в регистре будет осуществляться только по номенклатуре. 

Команда Заполнить данные номенклатуры по GTIN (группа команд «Заполнить») становится доступна при включении отображения данных по номенклатуре. 

С помощью этой команды можно заполнить сведения по номенклатуре и характеристике в строках с уже заполненным GTIN. Заполнение происходит путем поиска соответствия GTIN и штрихкода в регистре Штрихкоды номенклатуры.

При этом будут очищены уже введенные данные по товарам, о чем система предупреждает при активации команды. 


Статус заказа, а также его номер в ИС МПТ СУЗ можно узнать на вкладке «Дополнительно». Эти поля формируются на стороне сервера.

В командной панели документа доступен стандартный функционал для документов подобного типа: команды проверки, выбора и отсоединения документа-основания, а также разделения документа на части. 

Важно!

Существует ограничение со стороны сервера на количество кодов в заказе: один документ должен содержать не более 10 различных GTIN (для товарной группы «Лекарственные препараты» - не более 1), количество запрашиваемых марок в разрезе одного кода товара – не более 150000 шт.

При вводе на основании может сложиться ситуация, когда в один Заказ попали данные о товарах разных групп или количество превышает установленные сервером рамки. В этом случае можно воспользоваться командой разбития Заказа, которая разделит текущий документ на несколько документов с учетом видов продукции и допустимого количества.

Для того чтобы проверить корректность введенных данных в командной панели документа предусмотрена команда Проверить. Также предварительная проверка осуществляется автоматически при попытке отправить документ и в случае обнаружения проблем система сообщит о необходимости выполнить команду полноценной проверки.

После заполнения и проверки документа выполняется его отправка на сервер ИС МПТ СУЗ, меняются статус и состояние. Когда документ переходит в статус Готов становится доступна команда получения кодов маркировки.

Производить выборку кодов по готовому Заказу можно двумя вариантами: единовременным получением всех марок или с помощью функционала получения кодов блоками (второй способ на текущий момент доступен только для товарной группы «Обувь»).


При порционном получении в специальной форме необходимо указывать по каким GTIN необходимо производить выборку и размер одной получаемой порции (блока) кодов. Количество доступных кодов отображается в табличной части формы.

При выполнении команды Получить коды маркировки ничего заполнять не надо, коды будут сразу получены из буфера сервера в полном объеме. 
После получения кодов по заказу в регистре Пул кодов маркировки, доступ к которому можно получить из рабочего места ИС МПТ в разделе Производство, появляется информация о доступных марках. 

После перехода Заказа в статус «Закрыт» редактирование данных в нем становится недоступно.

 

После того, как коды в разрезе Заказа получены, становится доступна команда «Печать».. Также для Заказов по виду продукции «Обувь», находящихся в статусах Готов и Закрыт, существует возможность выгрузки кодов в файл. Для этого можно воспользоваться командой Сохранить в файл в группе команд Действия с кодами шапки документа.

Важно!

Для Заказов по некоторым товарным группам выгрузка и печать КМ доступны только из отчета о нанесении, вводимого на основании закрытого Заказа. Подробнее ознакомиться можно в разделе Маркировка. Нанесение кодов маркировки (СУЗ).

Важно!

Если в базе включено регламентное задание по очистке Пула кодов и по выбранному для выгрузки Заказу некоторые коды маркировки уже были ранее распечатаны и удалены, они не попадут в файл выгрузки. Подробнее о работе с  пулами кодов можно ознакомиться в разделе Маркировка. Пул кодов и печать КМ.

Также в исключительных ситуациях может потребоваться повторное получение Кодов маркировки в рамках Заказа. Подробнее об этом в разделе Маркировка. Возможности администратора.

Нанесение кодов маркировки (СУЗ)

Для некоторых товарных групп после оформления Заказа на эмиссию требуется дополнительная операция для того, чтобы статус выпущенного кода изменился с Эмитирован на Нанесен, и его можно было использовать в документах передачи. Для этого необходимо оформление документа подсистемы СУЗ - Нанесение кодов маркировки (Отчет о нанесении кодов маркировки в ЛК). Доступ к нему открывается в форме рабочего места ИС МПТ на странице Станция управления заказами в разделе Производство. Также в разделе предусмотрен быстрый доступ к списку Заказов, для которых необходим ввод Нанесения.



Подробнее о рабочем месте маркировки и его возможностях можно прочитать в документе Маркировка. Основное рабочее место библиотеки.

Документ вводится строго на основании документа Заказ на эмиссию кодов маркировки, редактирование списка кодов вручную не предусмотрено, отправка отчета без указания связанного Заказа также недоступна. Таким образом, нельзя с помощью этого документа выполнить нанесение кодов маркировки, выпущенных и полученных сторонними средствами (вне модуля маркировки 1С).

Общая схема документа:


 
Для работы с документом пользователю необходимо назначить роли: Добавление изменение (СУЗ), Чтение (СУЗ).

Заполнение документа Заказ на эмиссию кодов маркировки

Общая информация

Новый Отчет о нанесении создается на основании Заказа на эмиссию кодов, у которого:

  • вид продукции: требует оформления отчета (на текущий момент это все товарные группы, кроме обувной продукции, у которой нанесение в системе происходит автоматически);
  • статус: Закрыт (все коды маркировки в рамках заявки получены в базу, после чего обновлен статус документа).

Если Заказ удовлетворяет этим требованиям, в командной панели появляется команда ввода Отчета, а также предупреждение о необходимости ввода этого документа. 

После ввода документа на месте предупреждения появляется ссылка на него.

Важно!

  • На текущий момент порционная выборка кодов по Заказу недоступна для товарных групп, требующих оформления отдельного отчета о Нанесении. В будущем планируется пересмотр устанавливаемых ограничений по статусу и получению кодов.
  • Для товарных групп, требующих оформления Нанесения, функционал печати и выгрузки в файл в документе Заказ на эмиссию кодов маркировки недоступен. Данные операции выполняются из документа Нанесение кодов маркировки после его успешной отправки на сервер ИС МПТ СУЗ.

Заполнение документа Нанесение кодов маркировки

В созданный на основании документа Заказ на эмиссию кодов маркировки  документ Нанесение кодов маркировки переносятся данные об организации, виде продукции, в табличной части заполняются сведения о товарах из Заказа (номенклатура и характеристика, если они были указаны), а также коды маркировки, полученные из СУЗ. На вкладке Основное дополнительно необходимо заполнить поля Номер производственной серии и Срок годности

Редактировать данные табличной части вручную допускается в ограниченном режиме: можно указать номенклатуру и характеристику у имеющихся строк, но вносить новые или удалять существующие строки нельзя. При этом контроль соответствия выбранной номенклатуры и GTIN в строке не осуществляется, данные указываются справочно.

Поля сведений о номенклатуре отображаются в документе функционально, аналогично другим документам подсистемы СУЗ. Их видимость в таблице регулируется опцией Показывать данные номенклатуры. При открытии документа значение этой опции автоматически выставляется в соответствии с настройкой отображения из раздела Дополнительные настойки подсистемы в форме настроек интеграции ИС МПТ. При необходимости, можно вручную переключить опцию в самом документе, однако значение будет сброшено при закрытии формы.

Возможность отсоединить или выбрать документ-основание в документе Нанесение кодов маркировки доступна только до момента отправки документа на сервер. В свою очередь отправка невозможна, если в документе не указан Заказ-основание и не заполнена табличная часть.

После того как отчет о нанесении перейдет в состояние Успешно принят системой  в нем станут доступны команды Печать и Сохранение в файл


Агрегация кодов маркировки (СУЗ)

Общая информация

В случае необходимости участник оборота товаров может осуществлять агрегацию потребительских кодов в групповые и транспортные упаковки. Для этого в ИС МПТ нужно передать информацию о коде агрегата и составе вложенных товаров, после чего упаковка будет зарегистрирована в системе и ее можно будет передать следующему УОТ-у.

Для оформления этой операции в составе модуля маркировки предусмотрен документ Агрегация кодов маркировки (СУЗ). Доступ к нему открывается в форме рабочего места ИС МПТ Маркировка и прослеживаемость товаров (ИС МПТ) - закладка Станция управления заказами - раздел Производство. Документ вводится обособленно (без документа-основания).

Для работы с документом пользователю необходимо назначить роли: Добавление изменение (ИС МПТ), Чтение (ИС МПТ), Добавление изменение (СУЗ), Чтение (СУЗ).

Существует ряд ограничений на содержание упаковки: она должна быть монотоварной в разрезе товарных групп и кодов товара, т.е. нельзя сочетать, например, продукцию текстильной промышленности и обувь, и в списке вложенных допускается указывать только коды маркировки, относящиеся к одному GTIN.

Заполнение документа

На вкладке Основное обязательно указываются данные:

  • Вид продукции (выбор в поле зависит от включения опций учета маркируемой продукции);
  • Вид упаковки (логистическая (транспортная) или групповая);
  • Организация;
  • ИИН/БИН Организации.

Также при выборе вида продукции в данном разделе могут появиться дополнительные поля, требующие заполнения и характерные только для выбранной товарной группы.
На вкладке Товары заполняются сведения о коде агрегата и вложенных товарах.

В таблице вложенных товаров заполнение данных может осуществляться разными способами:

  • с помощью команды ручного добавления ШК;
  • путем сканирования кода маркировки сканером;
  • загрузкой данных из файла CSV или из мобильного приложения (группа команд «Экспорт/Импорт»).

В поле КМ агрегата указывается транспортный код (формат SSCC) или групповой код (DataMatrix), в таблице вложенностей – указываются потребительские/групповые КМ. 

Сведения о номенклатуре вложенных товаров выводятся справочно и не редактируются вручную. Определение вложенного товара происходит по последнему коду маркировки в таблице вложенных товаров с помощью регистра «Штрихкоды номенклатуры» (через сопоставление данных GTIN).


В случае, когда в документе выбран вид упаковки Логистическая (транспортная), на вкладке Товары становится доступна команда генерации кода SSCC. 

Механизм генерации строится на базе аналогичного функционала в типовом справочнике Штрихкоды упаковок и товаров. Для генерации нового штрихкода требуется указать необходимые параметры организации. В форме генерации предусмотрена команда печати штрихкода.

В настройках формы документа Агрегация кодов маркировки можно дополнительно включить через команду Еще - Изменить форму видимость команды подбора ранее сгенерированного SSCC из регистра. 

Подробнее о настройках в форме генерации, дополнительных опциях и работе с транспортными кодами можно прочитать в документе Маркировка. Работа с групповыми и транспортными кодами.

Важно!

Использование кода в других документах при подборе из регистра системой не проверяется. Таким образом, может быть сформировано несколько агрегаций с одним кодом агрегата, что является некорректным для системы ИС МПТ.

В документе предусмотрены проверки формата кода агрегата, кодов вложенных товаров, соответствия вводимых кодов товарной группе, выбранной на вкладке Основное, а также проверка монотоварности упаковки (т.е. принадлежности всех вложенных КМ к одному GTIN).

В случае если коды не соответствуют формату, система оповестит об этом соответствующим сообщением.

Поле Фактически упаковано заполняется автоматически при добавлении/удалении кодов вложенных товаров. Поле Ёмкость упаковки отражает общую вместимость упаковки и заполняется пользователем самостоятельно. При этом значение в поле Фактически упаковано не  должно превышать значение в поле Ёмкость упаковки

После того, как документ отправлен и успешно принят сервером, т.е. перешел в статус Отчет отправлен, редактирование данных в нем становится недоступным.

В Агрегации, как и в других документах библиотеки, поддерживается работа с файлами CSV и Excel. В частности, в табличной части данного документа предусмотрена возможность загрузки данных из файла (содержащего список кодов), а также из файла с разделителями (содержащего структуру упаковки с указанием кода агрегата). Если в настройках библиотеки включено использование мобильного приложения, также будет доступна возможность загрузки данных из него.


Подробнее о работе с мобильным приложением в разделе Маркировка. Работа с мобильным приложением (1.0.0). Функционал находится в тестовом режиме.

Подробнее о работе с файлами в механизмах библиотеки в разделе Маркировка. Работа с файлами в модуле маркировки.

Поддерживается и обратная операция: в командной панели документа в группе Сохранить в файл размещены команды, позволяющие сохранить структуру упаковки из документа в файл с разделителями. При этом в название файла по умолчанию подставляется код агрегата.

Кроме того, в документе реализована печатная форма, позволяющая распечатать основные данные упаковки и список ее вложенных товаров с выводом их кодов маркировки как в текстовом, так и в графическом формате. Сделать это можно с помощью командной кнопки Печать, расположенной в основном меню формы документа.


В командной панели документа команда «Записать» позволяет записать пустой документ. При этом  поля обязательные для заполнения подчеркиваются красным цветом, но на запись документа они не влияют.

Перед отправкой документа на сервер ИС МПТ с помощью команды «Проверить» выполняется проверка на заполняемость обязательных полей.  

Если проверка пользователем не выполнялась, то при отправке документа, по умолчанию производится проверка на заполненность данных  и в случае обнаружения незаполненных полей будет выведено сообщение об обнаруженных ошибках и необходимости выполнения команды «Проверить». 


Уведомление о ввозе (Импорт) 

Общая информация

При ввозе из третьих стран УОТ направляет Уведомление при принятии на учет ввезенного товара после выпуска товаров таможенными органами для внутреннего потребления.

Уведомление всегда исходящее и может вводиться как на основании первичного документа, так и создаваться самостоятельно. Основанием для ввода в общем случае может служить документ Приобретение товаров

Общая схема документа:


Доступ к Уведомлению расположен в форме рабочего места маркировки на странице Маркировка товаров, раздел Ввоз товаров

Для работы с документом требуются роли: Добавление изменение (ИС МПТ), Чтение (ИС МПТ)


Существует возможность получения в базу ранее созданных Уведомлений с сервера ИС МПТ. Сделать это можно в форме списка с помощью команды Получить, которая расположена в группе команд Еще.


Заполнение документа

В разделе Общий раздел заполняются стандартные данные документов ИС МПТ. 


В разделе Таможенное оформление заполняются следующие данные о прохождении таможни:  

  • Страна экспорта;
  • Тип документа Декларация на товары или Заявление о выпуске товаров до подачи декларации на товары;
  • Номер и дата таможенного оформления;
  • Код таможенного органа;
  • Код решения таможенного органа;
  • Дата и время принятия решения таможенным органом.

В разделе Получатель указываются данные организации: 

  • Получатель - организация;
  • ИИН/БИН организации;
  • Наименование организации.

В разделе Товары присутствуют две вкладки: Марки и Товары.  

На вкладке Товары заполняются данные о документе соответствия (сертификате или декларации) и итоговые данные по номенклатуре. Последние заполняются с помощью команды Рассчитать итоги после полного завершения редактирования данных на вкладке Марки. Также в этой табличной части необходимо заполнить некоторые данные вручную (код ТН ВЭД, номер товара в ДТ, Страна производства). 


Данные на вкладке Товары обязательны к заполнению и должны соответствовать итоговому состоянию ТЧ Марки, поэтому расчет итогов и дозаполнение полей рекомендуется делать непосредственно перед отправкой документа на сервер. 

На вкладке Марки раздела Товары ввод данных осуществляется разными способами: 

  • с помощью команды ручного добавления штрихкодов;
  • путем сканирования кода маркировки сканером;
  • загрузкой данных из файла CSV, ТСД или мобильного приложения (группа команд Экспорт/Импорт).

Также доступен функционал дополнительного редактирования данных строки: подбор и регистрация номеклатуры для неопознанных кодов маркировки (потребительских и групповых), уточнение данных по составу упаковок (вручную для групповых и транспортных, аналог команды Запросить данные упаковок с сервера).

 

Подробнее о возможностях команд группы Редактирование строк можно прочитать в разделе Маркировка. Команды редактирования данных в документах ИС МПТ

В группе Экспорт/Импорт доступны команды загрузки и выгрузки данных документа в файл, обмен с ТСД. При загрузке кодов маркировки необходимо использовать файл со списком кодов без разделителей.

 

Подробнее о работе с файлами в подсистеме маркировки можно прочитать в разделе Маркировка. Работа с файлами в модуле маркировки.

Также в этой группе доступна команда загрузки из мобильного приложения, если в настройках интеграции включена опция использования приложения и заполнены настройки обмена. 

Подробнее с загрузкой данных из мобильного приложения можно ознакомиться в инструкции Маркировка. Работа с мобильным приложением (1.0.0). Данное приложение работает в тестовом режиме. 

При сканировании группового/транспортного кода в документе будет происходить запрос количества вложенных потребительских кодов, а также их GTIN-а. 

Эти данные обязательны для заполнения перед отправкой документа на сервер ИС МПТ. В зависимости от настроек подсистемы эти сведения могут получаться как автоматически для каждого кода сразу по мере его добавления в дерево, так и с помощью отдельных из группы редактирования строки уже после заполнения дерева кодов (в случае, если заполнение происходило с помощью загрузки файла). 

 

Подробнее о работе с групповыми и транспортными кодами в документах подсистемы можно прочитать в разделе Маркировка. Работа с групповыми и транспортными кодами.

Документ ИС МПТ должен быть монотоварным, т.е. все указанные в нем коды маркировки должны принадлежать одной товарной группе. Если по какой-то причине документ был заполнен данными разных товарных групп, например, при загрузке данных из файла, для его разделения можно воспользоваться соответствующей командой, доступной для исходящих документов в статусе «Черновик». При выполнении этой команды на основании текущего документа будет создан ряд документов с разделением данных табличной части по товарным группам. При этом количество из основания, если оно было заполнено, в созданные документы не переносится.


Подробнее о функционале разбития документа ИС МПТ в файле «Маркировка. Команда Разбить документ».

На вкладке Прочее отражаются Организация, Направление, Статус документа и Автор. Эти данные заполняются автоматически.


В командной панели документа доступен стандартный функционал для документов подобного типа: команды проверки, доступности редактирования, выбора, открытия и отсоединения документа-основания и т.д.


Команда Проверить производит проверку данных документа перед отправкой в ИС МПТ. Проверка включает в себя заполнение обязательных полей разделов Таможенное оформление, Получатель, а также заполнение данных на вкладках Марки и Товары раздела Товары. При отправке документа выполняется аналогичная внутренняя проверка.  

Группа команд Отражение в учете позволяет выполнить следующие действия с документом-основанием: создать, выбрать, открыть, отсоединить.

 

Для данного документа поддерживается схема обратного ввода документа-основания: на его основании можно ввести новое Приобретение товаров.  

Подробнее об этой возможности можно прочитать в файле Маркировка. Обратная схема ввода исходящих документов.

Уведомления о ввозе (ЕАЭС)

Общая информация

При ввозе из ЕАЭС УОТ отправляет Уведомление в ИС МПТ до фактического пересечения товаров государственной границы РК, затем при фактической приемке товаров выполняется подтверждение Уведомления.

Уведомление всегда исходящее и может вводиться как на основании первичного документа, так и создаваться самостоятельно. Основанием для ввода в общем случае может служить документ Приобретение товаров.

Общая схема документа:


Доступ к Уведомлению в модуле библиотеки расположен в форме рабочего места на странице Маркировка товаров, раздел Ввоз товаров
Для работы с документом требуются роли: Добавление изменение (ИС МПТ), Чтение (ИС МПТ).


 
Также существует возможность получения в базу ранее созданных Уведомлений с сервера ИС МПТ. Сделать это можно в форме списка с помощью команды Получить (расположена в группе Еще).

Заполнение документа

В разделе Общий раздел заполняются стандартные данные документов ИС МПТ.


 
В разделе Поставщик заполняются данные о поставщике:

  • поставщик;
  • ИИН/БИН поставщика – идентификационный номер отправителя или его аналог в стране отправителя;
  • наименование поставщика;
  • страна отправления.

В разделе Получатель отражаются данные об организации:

  • получатель - организация;
  • ИИН/БИН организации;
  • наименование организации.

На вкладке Марки раздела Товары ввод данных осуществляется разными способами:

  • с помощью команды ручного добавления штрихкодов;
  • путем сканирования кода маркировки сканером;
  • загрузкой данных из файла CSV, ТСД или мобильного приложения (группа команд Экспорт/Импорт).

Также доступен функционал дополнительного редактирования данных строки: подбор и регистрация номеклатуры для неопознанных кодов маркировки (потребительских и групповых), уточнение данных по составу упаковок (вручную для групповых и транспортных, аналог команды Запросить данные упаковок с сервера).

    

Подробнее о возможностях команд группы Редактирование строк можно прочитать в разделе Маркировка. Команды редактирования данных в документах ИС МПТ.

В группе Экспорт/Импорт доступны команды загрузки и выгрузки данных документа в файл, обмен с ТСД. При загрузке кодов маркировки необходимо использовать файл со списком кодов без разделителей.

Подробнее о работе с файлами в подсистеме маркировки можно прочитать в разделе Маркировка. Работа с файлами в модуле маркировки.

Также в этой группе доступна команда загрузки из мобильного приложения, если в настройках интеграции включена опция использования приложения и заполнены настройки обмена. 

Подробнее с загрузкой данных из мобильного приложения можно ознакомиться в инструкции Маркировка. Работа с мобильным приложением (1.0.0). Данное приложение работает в тестовом режиме.

При сканировании группового/транспортного кода в документе будет происходить запрос количества вложенных потребительских кодов, а также их GTIN-а. Эти данные обязательны для заполнения перед отправкой документа на сервер ИС МПТ. В зависимости от настроек подсистемы эти сведения могут получаться как автоматически для каждого кода сразу по мере его добавления в дерево, так и с помощью отдельных из группы редактирования строки уже после заполнения дерева кодов (в случае, если заполнение происходило с помощью загрузки файла). 

 

Подробнее о работе с групповыми и транспортными кодами в документах подсистемы можно прочитать в разделе Маркировка. Работа с групповыми и транспортными кодами.

Документ ИС МПТ должен быть монотоварным, т.е. все указанные в нем коды маркировки должны принадлежать одной товарной группе. Если по какой-то причине документ был заполнен данными разных товарных групп, например, при загрузке данных из файла, для его разделения можно воспользоваться соответствующей командой, доступной для исходящих документов в статусе «Черновик». При выполнении этой команды на основании текущего документа будет создан ряд документов с разделением данных табличной части по товарным группам. При этом количество из основания, если оно было заполнено, в созданные документы не переносится.


Подробнее о функционале разбития документа ИС МПТ в файле «Маркировка. Команда Разбить документ».

Кроме того, на вкладке Марки заполняются сведения об уплате акцизов.

 

На вкладке Документы соответствия раздела Товары заполняются сведения о документе, подтверждающем соответствие товара. Для ввоза из ЕАЭС этот раздел не обязателен к заполнению, также допускается указание сразу нескольких документов соответствия.


 
В командной панели документа доступен стандартный функционал для документов подобного типа: команды проверки, доступности редактирования, выбора, открытия и отсоединения документа-основания и т.д.


 
Команда Проверить производит проверку данных документа перед отправкой в ИС МПТ. Проверка включает в себя заполнение обязательных полей по поставщику, получателю, а также заполнение данных на вкладке «Товары». При отправке документа выполняется аналогичная внутренняя проверка. 

Команда Отозвать позволяет пользователю отозвать из ИС МПТ ранее зарегистрированное Уведомление о ввозе. Командная кнопка появляется в меню документа после успешной отправки его на сервер ИС МПТ.
 

На вкладке Прочее отражаются Организация, Направление, Статус документа и Автор. Эти данные заполняются автоматически.


Уведомление о вводе в оборот

Общая информация

Повторный ввод в оборот кодов маркировки возможен в двух случаях: при возврате маркированного товара по чеку (розничная реализация) и ввод в оборот при инвентаризации. В первом случае, т.е. когда был произведен возврат товаров от конечного потребителя, взаимодействие с ИС МПТ происходит на стороне ОФД, в 1С требуется только оформление возврата по чеку и обмен данными о маркируемой продукции с ОФД (путем сканирования КМ в чеках при продаже). 

Для других случаев требуется оформление документа Уведомление о вводе в оборот с обязательным указанием причины. Для некоторых товарных групп на стороне ИС МПТ установлено ограничение на возможный список причин возврата в оборот. При этом причина указывается одна на весь список товаров документа. Таким образом, если в одном первичном документе будут содержаться товары, требующие указания разных причин возврата в оборот, необходимо будет вручную скорректировать таблицу товаров вводимого Уведомления и разделить товары на несколько документов ИС МПТ в разрезе причин.

Уведомление всегда исходящее и может вводиться как на основании первичного документа, так и создаваться самостоятельно. Основанием для ввода в общем случае может служить складской документ Оприходование товаров.

После успешного прохождения Уведомлением всех проверок на стороне ИС МПТ указанные в нем коды маркировки будут возвращены в оборот, т.е. изменится их статус в ЛК ИС МПТ.

Общая схема работы с документом:

Доступ к документу возможен из рабочего места библиотеки маркировки, страница Маркировка товаров, группа Инвентаризация.


 
Для работы с документом требуются роли: Добавление изменение (ИС МПТ), Чтение (ИС МПТ).

Заполнение документа

На вкладке Общий раздел заполняется причина повторного ввода в оборот. На данный момент в системе ИС МПТ доступна единственная причина – Ввод в оборот при обнаружении излишков.

На вкладке Владелец заполняются данные Организации:

  • Организация;
  • ИИН/БИН организации;
  • Наименование организации.

В табличной части Марки на вкладке Товары ввод данных осуществляется разными способами:

  • с помощью команды ручного добавления штрихкодов;
  • путем сканирования кода маркировки сканером;
  • загрузкой данных из файла CSV, ТСД или мобильного приложения (группа команд «Экспорт/Импорт»).

 
Также доступен функционал дополнительного редактирования данных строки: подбор и регистрация номеклатуры для неопознанных кодов маркировки (потребительских и групповых), уточнение данных по составу упаковок (вручную для групповых и транспортных, аналог команды Запросить данные упаковок с сервера).


 
Подробнее о возможностях команд группы Редактирование строк можно прочитать в документе Маркировка. Команды редактирования данных в документах ИС МПТ.
В группе Экспорт/Импорт доступны команды загрузки и выгрузки данных документа в файл, обмен с ТСД. При загрузке кодов маркировки необходимо использовать файл со списком кодов без разделителей.

Подробнее о работе с файлами в подсистеме маркировки можно прочитать в документе Маркировка. Работа с файлами в модуле маркировки.

Также в этой группе доступна команда загрузки из мобильного приложения, если в настройках интеграции включена опция использования приложения и заполнены настройки обмена. 

Подробнее с загрузкой данных из мобильного приложения можно ознакомиться в инструкции Маркировка. Работа с мобильным приложением (1.0.0). Данное приложение работает в тестовом режиме. 

При сканировании группового/транспортного кода в документе будет происходить запрос количества вложенных потребительских кодов, а также их GTIN-а. Эти данные обязательны для заполнения перед отправкой документа на сервер ИС МПТ. В зависимости от настроек подсистемы эти сведения могут получаться как автоматически для каждого кода сразу по мере его добавления в дерево, так и с помощью отдельных из группы редактирования строки уже после заполнения дерева кодов (в случае, если заполнение происходило с помощью загрузки файла). 


 
Подробнее о работе с групповыми и транспортными кодами в документах подсистемы можно прочитать в файле Маркировка. Работа с групповыми и транспортными кодами.

Документ ИС МПТ должен быть монотоварным, т.е. все указанные в нем коды маркировки должны принадлежать одной товарной группе. Если по какой-то причине документ был заполнен данными разных товарных групп, например, при загрузке данных из файла, для его разделения можно воспользоваться соответствующей командой, доступной для исходящих документов в статусе «Черновик». При выполнении этой команды на основании текущего документа будет создан ряд документов с разделением данных табличной части по товарным группам. При этом количество из основания, если оно было заполнено, в созданные документы не переносится.


Подробнее о функционале разбития документа ИС МПТ в разделе «Маркировка. Команда Разбить документ».

В командной панели документа доступен стандартный функционал для документов подобного типа: команды проверки, доступности редактирования, выбора, открытия и отсоединения документа-основания и т.д.

Команда Проверить производит проверку данных документа перед отправкой в ИС МПТ. Проверка включает в себя заполнение обязательных полей (Организация, ИИН/БИН, Наименование), а также заполнение данных на вкладке Товары.

На вкладке Прочее отражаются Направление, Статус документа и Автор. Эти поля заполняются автоматически.


 Уведомление о выводе из оборота

Общая информация

Вывод кодов маркировки из оборота возможен в двух случаях: при реализации маркированного товара по чеку (розничная реализация) и при списании товаров в результате инвентаризации. В первом случае, т.е. когда была произведена реализация товаров конечному потребителю, взаимодействие с ИС МПТ происходит на стороне ОФД, в 1С требуется только оформление чека продажи и обмен данными о маркируемой продукции с ОФД (путем сканирования КМ в чеках).

Для других случаев требуется оформление документа «Уведомление о выводе из оборота» с обязательным указанием причины. Нужно обратить внимание, что для некоторых товарных групп на стороне ИС МПТ установлено ограничение на возможный список причин выбытия. При этом причина указывается одна на весь список товаров документа. Таким образом, если в одном первичном документе будут содержаться товары, требующие указания разных причин выбытия, необходимо будет вручную скорректировать таблицу товаров вводимого Уведомления и разделить товары на несколько документов ИС МПТ в разрезе причин.

Уведомление всегда исходящее и может вводиться как на основании первичного документа, так и создаваться самостоятельно. Основанием для ввода в общем случае может служить складской документ Списание товаров. Также возможен ввод на основании принятого входящего Акта приема/передачи, если необходимо сразу списать всю полученную партию товаров. Выбор Акта как документа-основания в самом Уведомлении не поддерживается, в данном случае цепочка оформляется со стороны входящего документа путем выбора соответствующей команды.

 
После успешного прохождения Уведомлением всех проверок на стороне ИС МПТ указанные в нем коды маркировки будут выведены из оборота, т.е. изменится их статус в ЛК ИС МПТ.

Общая схема работы с документом:


 
Доступ к документу возможен из рабочего места библиотеки маркировки, страница Маркировка товаров, группа Инвентаризация.


 
Для работы с документом требуются роли: Добавление изменение (ИС МПТ), Чтение (ИС МПТ).

Заполнение документа

В разделе Общий раздел заполняется причина вывода из оборота. Стоит учитывать, что причина применяется ко всем товарам документа, поэтому, если требуется разграничение причин для разных товарных групп, необходимо вручную скорректировать табличную часть и оформить несколько Уведомлений, связанных с одним первичным документом через ссылку Отражен в учете.

Важно!

При выводе из оборота кодов маркировки по причинам Брак, Утрата, Повреждение, Уничтожение повторный ввод кодов в оборот не возможен.

В разделе «Владелец» заполняются следующие данные по организации:

  • Организация;
  • ИИН/БИН организации;
  • Наименование организации.


На вкладке Марки раздела Товары ввод данных необходимых к списанию осуществляется разными способами:

  • с помощью команды ручного добавления штрихкодов;
  • путем сканирования кода маркировки сканером;
  • загрузкой данных из файла CSV, ТСД или мобильного приложения (группа команд Экспорт/Импорт).

 
Также доступен функционал дополнительного редактирования данных строки: подбор и регистрация номеклатуры для неопознанных кодов маркировки (потребительских и групповых), уточнение данных по составу упаковок (вручную для групповых и транспортных, аналог команды Запросить данные упаковок с сервера).

 
Подробнее о возможностях команд группы «Редактирование строк» можно прочитать в разделе Маркировка. Команды редактирования данных в документах ИС МПТ.

В группе Экспорт/Импорт доступны команды загрузки и выгрузки данных документа в файл, обмен с ТСД. При загрузке кодов маркировки необходимо использовать файл со списком кодов без разделителей.


Подробнее о работе с файлами в подсистеме маркировки можно прочитать в разделе Маркировка. Работа с файлами в модуле маркировки.

Также в этой группе доступна команда загрузки из мобильного приложения, если в настройках интеграции включена опция использования приложения и заполнены настройки обмена. 

Подробнее с загрузкой данных из мобильного приложения можно ознакомиться в разделе Маркировка. Работа с мобильным приложением (1.0.0). Данное приложение работает в тестовом режиме. 

При сканировании группового/транспортного кода в документе будет происходить запрос количества вложенных потребительских кодов, а также их GTIN-а. Эти данные обязательны для заполнения перед отправкой документа на сервер ИС МПТ. В зависимости от настроек подсистемы эти сведения могут получаться как автоматически для каждого кода сразу по мере его добавления в дерево, так и с помощью отдельных из группы редактирования строки уже после заполнения дерева кодов (в случае, если заполнение происходило с помощью загрузки файла). 


 
Подробнее о работе с групповыми и транспортными кодами в документах подсистемы можно прочитать в файле Маркировка. Работа с групповыми и транспортными кодами.

Документ ИС МПТ должен быть монотоварным, т.е. все указанные в нем коды маркировки должны принадлежать одной товарной группе. Если по какой-то причине документ был заполнен данными разных товарных групп, например, при загрузке данных из файла, для его разделения можно воспользоваться соответствующей командой, доступной для исходящих документов в статусе «Черновик». При выполнении этой команды на основании текущего документа будет создан ряд документов с разделением данных табличной части по товарным группам. При этом количество из основания, если оно было заполнено, в созданные документы не переносится.


Подробнее о функционале разбития документа ИС МПТ в файле «Маркировка. Команда Разбить документ».

В командной панели документа доступен стандартный функционал для документов подобного типа: команды проверки, доступности редактирования, выбора, открытия и отсоединения документа-основания и т.д.


 
Команда Проверить производит проверку данных документа перед отправкой в ИС МПТ. Проверка включает в себя заполнение обязательных полей (Организация, ИИН/БИН, Наименование), а также заполнение данных на вкладке Товары.

В разделе Прочее отражаются Направление, Статус документа и Автор. Эти поля заполняются автоматически.



Уведомление об экспорте (ЕАЭС) (временная схема)

Общая информация

Документ предназначен для работы с временной схемой экспорта товаров в страны ЕАЭС и имеет ряд ограничений со стороны сервера: поддерживается передача данных только по обувной продукции и только в Российскую Федерацию.

В документе должны указываться коды маркировки, планируемые к передаче контрагенту-нерезиденту при продаже.

Уведомление всегда исходящее и может вводиться как на основании первичного документа, так и создаваться самостоятельно. Основанием для ввода в общем случае может служить документ Реализация товаров.

Общая схема документа:


 
Доступ к Уведомлению расположен в форме рабочего места маркировки на странице Маркировка товаров, раздел Ввоз товаров.


Заполнение документа

В разделе Общий раздел заполняются данные таможенного документа: номер и дата отгрузки товара.

 
В разделах Поставщик и Получатель указываются данные организации и контрагента соответственно, у получателя также заполняется страна.

Данные в разделе Товары заполняются стандартным способом:

  • сканированием кодов маркировки с помощью оборудования;
  • с помощью команды ручного ввода штрихкода;
  • загрузкой из файла CSV. Работа с мобильным приложением и ТСД не поддерживается. Выгрузка данных не предусмотрена.  


В разделе Прочее автоматически заполняются данные:

  • Организация;
  • Товарная группа;
  • Статус;
  • Автор.

В командной панели документа доступны команды отправки, обновления, включения возможности редактирования данных, а также группа команд Отражение в учете, позволяющая связать Уведомление с учетным документом-основанием.


Акт приема/передачи и Уведомление о расхождениях

Акт приема/передачи

В случае, когда покупка/продажа маркируемой продукции происходит на территории РК, операция в ИС МПТ отражается документом «Акт приема/передачи». Это основной документ системы, выполняющий передачу собственности между участниками оборота товаров. 

Акт формируется на стороне УОТ-а, осуществляющего отгрузку, в случае реализации товара, а также при использовании комиссионной схемы и/или агентской схемы передачи продукции между субъектами обращения. Для корректировки сведений Акта вводится отдельный документ-оповещение Уведомление о расхождениях, на основе которого можно оформить корректировочный Акт.
Для работы с документом требуются роли: Добавление изменение (ИС МПТ), Чтение (ИС МПТ).

Схема процесса оформления исходящего Акта приема/передачи:


Входящего Акта:

Исходящий Акт может вводиться в базе на основании первичного документа либо создаваться самостоятельно. Входящий Акт приходит с сервера при выполнении обмена с ИС МПТ, после чего его можно связать с документом-основанием.

Основанием для ввода исходящего Акта в общем случае могут служить документы Реализация товаров и услуг и Возврат товаров поставщику, для ввода корректировочного исходящего Акта – входящее Уведомление о расхождениях


 
Входящий Акт можно связать с документами Приобретение товаров и услуг и Возврат товаров от клиента через команду выбора учетного документа, либо ввести новый приходный документ на основании Акта.

Акт приема/передачи может быть оформлен для двух видов операций:

  • Реализация;
  • Комиссия/агентская торговля.

Из созданного независимо исходящего Акта по аналогии с другими электронными документами доступны команды создания и выбора первичного документа основания: из группы команд Отражение в учете в командной панели документа и по нажатию ссылки Отражен в учете.


Важно!

После выбора документа-основания данные Акта будут перезаполнены, поэтому выбор основания рекомендуется производить до начала сканирования кодов маркировки.

В документе помимо основных команд обмена с сервером доступен привычный для электронных документов функционал: 

  • Команда «Перезаполнить» - перезаполняются данные по документу-основанию, если он указан (при этом будут очищены данные по отсканированным кодам маркировки);
  • Команда «Проверить», позволяет проконтролировать заполнение ключевых реквизитов перед отправкой документа на сервер ИС МПТ;
  • Команда «Редактировать недоступные реквизиты» предназначена для включения возможности изменять не ссылочные поля в документе, доступном для редактирования.

В формах списков документов Акты приема/передачи доступны команды:

  • Команда Получить ( в списке входящих Актов) - позволяет синхронизировать данные базы с сервером ИС МПТ (требуется выбор организации в форме получения); 

При выполнении этой команды в базу переносятся новые Акты приема/передачи (и входящие, и исходящие),  Уведомления о расхождениях, восстанавливается заполнение уже имеющихся документов по данным сервера.


Важно!

Из-за особенности работы сервера ИС МПТ для того, чтобы получить новое Уведомление о расхождениях, необходимо указать период получения таким образом, чтобы связанный с этим уведомлением Акт также попал в выборку для получения. Таким образом, выставляя даты получения, необходимо учитывать срок, позволяющий получателю запросить корректировку документов. 

При первом получении данных с сервера конечная дата документов ИС МПТ сохраняется в разрезе организаций и при последующем открытии формы автоматически заполняется как начальная дата с разницей минус одна секунда. Т.е. в последующем при открытии формы Получение документов из ИС МПТ конечная дата предыдущего получения становится начальной датой.

Для выполнения обмена с сервером ИС МПТ, а также подписи документов, потребуется получить ключ сессии, для этого необходимо запустить приложение «NCALayer». В открывающейся форме подписи требуется выбирать RSA-ключ ЭЦП.

• Команда «Обновить» – синхронизирует с сервером выбранные документы;
• Команда «Отправить»  (в списке исходящих Актов) – выполняет отправку данных базы на сервер ИС МПТ;
• Команда «Отозвать»  – доступна только  в форме исходящих Актов по документам в состояниях Принят сервером и Доставлен получателю.


Заполнение документа

На вкладке Общий раздел заполняются: 

  • вид операции;
  • тип акта (Первичный, Исправленный);
  • номер и дата оформления в учетной системе;
  • номер и дата в ИС МПТ;
  • данные о бумажном носителе (если такой есть). 

В корректировочном Акте также указываются сведения о выставленном документе «Уведомление о расхождениях» и первичном Акте.

Реквизиты «Дата ИС МПТ» и «Номер ИС МПТ» заполняются после обмена с сервером. При этом Дата и время формируется по часовому поясу сервера и может отличаться от даты и времени в базе.

 
На вкладках Поставщик и Получатель заполняются наименования и ИИН/БИН участников оборота товаров.



На вкладке Прочее указываются сведения об организации, авторе документа, а также его направление и статус. Эти данные заполняются автоматически.


На вкладке Товары заполняются данные по товарам и кодам маркировки. 

Исходящий первичный акт

Из первичного документа при вводе на основании в Акт поступает информация о составе номенклатуры и количестве из основания в базовых единицах измерения, при этом информация отбирается только по маркируемой продукции. В табличной части Акта по полученным данным строится дерево товаров.

Документ ИС МПТ должен быть монотоварным, т.е. все указанные в нем коды маркировки должны принадлежать одной товарной группе. Если по какой-то причине документ был заполнен данными разных товарных групп, например, при загрузке данных из файла, для его разделения можно воспользоваться соответствующей командой, доступной для исходящих документов в статусе «Черновик». При выполнении этой команды на основании текущего документа будет создан ряд документов с разделением данных табличной части по товарным группам. При этом количество из основания, если оно было заполнено, в созданные документы не переносится.




Подробнее о функционале разбития документа ИС МПТ в разделе «Маркировка. Команда Разбить документ».

Для направления сведений о марках в систему ИС МПТ необходимо отсканировать в данный документ коды маркировки, планируемые к передаче. Также есть возможность ввести коды вручную с помощью команды Добавить код маркировки вручную или воспользоваться командой загрузки данных из группы команд Экспорт/Импорт. По мере сканирования, дерево продукции в табличной части будет дополняться данными по маркам.

Подробнее о работе с файлами и командами загрузки можно прочитать в файле Маркировка. Работа с файлами в модуле маркировки.

Команда загрузки из мобильного приложения доступна только если включено его использование в настройках интеграции с ИС МПТ.

Подробнее о работе с приложением в файле Маркировка. Работа с мобильным приложением (1.0.0)». Данный функционал работает в тестовом режиме.


 
Если в Акте указана ссылка на документ-основание (т.е. Акт связан с учетным документом), в табличной части «Марки»  будут отражены дополнительные поля: Количество из основания (базовые единицы) и Единица измерения (базовая).


 

В случае отсутствия ссылки на документ-основание указанные графы отражаться не будут.


 
В табличной части исходящего Акта приема/передачи допускается при необходимости удалять предварительно заполненные при вводе на основании группы номенклатуры, также допустимо удалять строки нижнего уровня, если код маркировки был отсканирован ошибочно.

При сканировании кодов могут быть добавлены новые группы товаров (верхний уровень дерева), если сканируемый код связан с номенклатурой, отсутствующей в первичном документе. В этом случае система выдаст соответствующее предупреждение.

Для потребительских и транспортных кодов маркировки номенклатура для построения дерева определяется по соответствию ее штрихкода значению поля GTIN, вложенный, для групповых – полю GTIN кода.

Если сканируемый потребительский код маркировки не опознан, т.е. не удалось подобрать номенклатуру по данным регистра, откроется форма Подбор номенклатуры и регистрация штрихкодов для потребительских и групповых кодов. 

При указании в форме подходящей номенклатуры и выполнения команды Зарегистрировать и перенести будет произведена регистрация нового штрихкода номенклатуры и обновление дерева в табличной части документа.


В случае если номенклатура не указана в форме подбора или указанные данные некорректны (т.е. система не сможет произвести регистрацию нового штрихкода), будет выведено соответствующее сообщение, штрихкод номенклатуры не будет зарегистрирован, а код маркировки не будет добавлен в дерево. 


Если в документ сканируется групповой или транспортный код маркировки (например, код блока сигарет, код короба и т.п.), система предложит уточнить данные по составу этой упаковки или автоматически запросит данные с сервера. Автоматический запрос данных будет производиться при включенной функциональной опции Автоматически запрашивать данные упаковок с сервера ИС МПТ (рабочее место Настройка обмена с ИС МПТ - Дополнительные настройки подсистемы – Групповые коды – Автоматически запрашивать данные упаковок с сервера ИС МПТ). 

В форме необходимо ввести количество и GTIN вложенного в упаковку товара вручную или запросить сведения с сервера ИС МПТ командой Запросить данные с сервера ИС МПТ. При этом может потребоваться подпись ключом ЭЦП, если в рамках текущего сеанса информационной базы еще не выполнялось обращение к серверу ИС МПТ.


 
После заполнения табличной части можно выполнить аналогичную команду в самом документе (группа команд Редактирование строк) и получить данные с сервера сразу по всем имеющимся в дереве упаковкам. Это может помочь актуализировать данные табличной части при заполнении с помощью загрузки из файла.

 
Также данные можно отредактировать другими командами из этой группы команд: указать сведения в полях GTIN кода и GTIN, вложенный.

Подробнее о возможностях команд из группы Редактирование строк можно прочитать в файле Маркировка. Команды редактирования данных в документах ИС МПТ.

В командной панели документа доступен стандартный функционал для документов подобного типа: команды записи проверки, доступности редактирования, создания, выбора, открытия и отсоединения документа-основания и т.д.


В командной панели документа команда «Записать» позволяет записать пустой документ. При этом  поля обязательные для заполнения подчеркиваются красным цветом, но на запись документа они не влияют.

Перед отправкой документа на сервер ИС МПТ с помощью команды «Проверить» выполняется проверка на заполняемость обязательных полей. 

Если проверка пользователем не выполнялась, то при отправке документа, по умолчанию проводится проверка на заполненность данных  и в случае обнаружения незаполненных полей будет выведено сообщение об обнаруженных ошибках и необходимости выполнения команды «Проверить». 


Исходящий корректировочный Акт

Вводится на основании входящего Уведомления о расхождениях. Табличная часть документа заполняется кодами маркировки, отмеченными в Уведомлении статусами Найден, Добавлен. Коды, отмеченные получателем как Не найден или Исключен, в корректировочный Акт приема/передачи не попадают. 


 
Вручную корректировать список кодов в корректировочном Акте нельзя, функции загрузки, редактирования табличной части также недоступны.

Команда получения состава упаковок активна и необходима для заполнения количества в строках с групповыми кодами маркировки. По умолчанию при вводе корректировочного Акта на основании Уведомления количество для таких кодов проставляется 1. Его необходимо скорректировать либо вручную, указав количество вложенных потребительских кодов, либо воспользовавшись командой  Запросить данные упаковок с сервера в группе команд Редактирование строк.


Входящий Акт

При получении документа «Акт приема/передачи» (входящий) с сервера ИС МПТ в табличной части Марки раздела Товары заполняются данные:

  • номенклатура (сопоставляется по штрих-коду номенклатуры с кодом GTIN);
  • GTIN, вложенный и GTIN кода (определяется из кода маркировки);
  • код идентификации (получается с сервера);
  • количество (заполняется по данным сервера, это количество потребительских кодов в разрезе одного GTIN).

В этой таблице предусмотрен функционал присвоения новых штрихкодов номенклатуре. В случае если при получении документа с сервера ИС МПТ в базе нет номенклатуры, для которой в регистре задан штрихкод, соответствующий GTIN в полученном коде маркировки, в таблице Марки этот код маркировки будет определен в пустую ветку номенклатуры.

 
Зарегистрировать новые штрихкоды номенклатуры для потребительских и групповых  кодов можно не выходя из документа. Для этого в документе выполняется команда Подобрать номенклатуру и присвоить GTIN из группы команд табличной части Редактирование строк.  

Для транспортных кодов определение номенклатуры во входящем документе не происходит, т.к. для этого нужно дополнительно запрашивать информацию с сервера ИС МПТ. При необходимости это можно сделать в форме сверки полученных товаров, при этом зарегистрировать новый штрихкод для неопознанных вложенных позиций все равно можно будет только через типовой функционал (например, из карточки подходящей номенклатуры).

Подробнее с подбором номенклатуры и присвоением GTIN можно ознакомиться в файле Маркировка. Команды редактирования данных в документах ИС МПТ


Также в этой табличной части доступен признак Товары проверены.  Он устанавливается автоматически после выполнения команды Сверка полученных кодов маркировки. При установке признака меняется состояние документа – добавляется соответствующая запись о проверке табличной части. 


 
Этот признак влияет на возможность подтверждения входящего Акта: подтвердить документ можно только после выполнения сверки, в случае, если при этом не были выявлены расхождения. Если у пользователя назначена роль Право подтверждения Акта без проверки (ИС МПТ), он сможет вручную установить признак сверки или подтвердить Акт без проведения сопоставления товаров. 


 
Команда Выполнить сверку данных Акта и кодов маркировки фактически поступившего товара необходима для проверки соответствия полученного товара списку кодов в сопровождающем Акте приема/передачи. Данная команда открывает рабочее место сверки товаров, в котором предусмотрены команды:

  • «Поиск по штрихкоду (F7)» - ручной ввод штрихкода/сканирование кодов для добавления товаров в статусе Добавлен;
  • «Развернуть состав кодов идентификации» - запрос состава упаковок с сервера для получения содержимого групповых и транспортных кодов;

 

  • Загрузить из CSV – для загрузки табличной части из файла;
  • Загрузить из ТСД – для загрузки данных из памяти терминала;
  • Загрузить из мобильного приложения.

В форме сверки входящих кодов маркировки можно удалять только строки верхнего уровня:  удаленная позиция будет считаться Исключенной. Однако делать это не рекомендуется. Для того чтобы обозначить код как отсутствующий, лучше убрать у него признак Найден и сохранить код в списке.

Если был запрошен состав данных упаковок, пользователю доступно два сценария сверки:

1. Если признак проверки установлен у верхней строки дерева, система автоматически присваивает статус Найден всем вложенным товарам, при этом упаковка воспринимается не разобранной. В данном случае считается, что группа кодов принимается полностью, т.е. все вложенные позиции указаны правильно и состав был запрошен только для анализа вложенных номенклатурных позиций. Если после сверки будет оформлено Уведомление о расхождениях, код группы будет перенесен в статусе Найден.


 
2. Если упаковка вскрывается, следует сверять каждый вложенный товар отдельно. Для этого требуется снять галочку с верхнего уровня в группе и проверить каждый вложенный код маркировки путем сканирования. Если отсканированный код найден в дереве, у него проставляется признак. Если в группе остаются не сверенные (не отсканированные) коды, после завершения проверки они получат статус Не найден. При оформлении Уведомления вложенные коды будут перенесены в соответствии с полученными статусами, код верхнего уровня (упаковки) переноситься не будет. После отправки такого Уведомления на сервер упаковка будет считаться разагрегированной.


 
Удалять строки внутри группы после получения состава вложенности не рекомендуется. Для обозначения отсутствующих кодов лучше снимать галочку с признака Найден в соответствующей строке.
При проверке в форме могут добавляться новые позиции кодов в верхний уровень дерева (система предупредит, что отсканированный код отсутствует в данных Акта).  Допускается добавление потребительского кода или кода групповой упаковки. Этот добавленный код, т.е. код, отсутствующий в первоначальном списке документа, при сохранении данных сверки получает статус Добавлен независимо от положения признака проверки в его строке.
 


Во всех остальных случаях выставленный признак у строки кода подразумевает наличие товара (статус Найден), не выставленный – его отсутствие (статус Не найден).

После сохранения и переноса данных, если найдены расхождения, т.е. при сверке был выявлен хотя бы один код в статусе, отличающемся от Найден, становится доступна команда ввода документа Уведомление о расхождениях, табличная часть которого заполняется в соответствии с данными проверки: 

  • коды, присутствующие в исходном Акте и отмеченные галочкой, получат статус Найден;
  • коды, присутствующие в исходном Акте и не отмеченные галочкой, получат статус Не найден;
  • коды, добавленные в форме сверки, получат статус Добавлен  (только коды верхнего уровня);
  • коды, удаленные в форме сверки, получат статус Исключен (только коды верхнего уровня). 

На основании подтвержденного (принятого) входящего Акта можно ввести Уведомление о выводе из оборота для единовременного списания всех кодов маркировки, указанных в Акте. Для этого необходимо воспользоваться соответствующей командой.

После записи Уведомления в Акте появится ссылка на созданный документ. Разорвать связь можно в Уведомлении, выполнив команду Отсоединить документ-основание.


Уведомление о расхождениях

Документ необходим для оформления корректировочного Акта приема/передачи. Может быть введен только на основании входящего Акта после проверки поступившего товара. 
При получении входящего Уведомления о расхождениях предоставляется возможность ввести на его основании корректировочный Акт приема/передачи

Заполнение документа

На вкладке Общий раздел заполняется:

  • вид операции (должен совпадать с исправляемым Актом);
  • данные об исправляемом Акте (ссылка, номер в ИС МПТ).

На вкладках Поставщик и Получатель заполняются данные участников оборота маркируемой продукции.


 
На вкладке Товары заполняются данные о расхождениях в кодах маркировки. В исходящем Уведомлении доступна команда запроса состава группового кода для уточнения количества вложенных потребительских кодов. Команды редактирования строки в данном документе не поддерживаются.


 
В группе Экспорт/Импорт присутствуют команды выгрузки данных документа в файл.
На вкладке Прочее заполняются сведения об организации, авторе документа, а также его направление и статус на сервере ИС МПТ. Эти данные заполняются автоматически.


Входящее Уведомление о расхождениях

Если получатель обнаруживает расхождения в составе товаров и данных Акта, он может выставить поставщику документ Уведомление о расхождениях, указав различия по кодам маркировки. После получения такого документа поставщику становится доступна команда ввода исправленного Акта.


Вся цепочка документов прослеживается в базе.

В первичном исходящем Акте после обмена с сервером появляется ссылка на полученное уведомление.


 
Во входящем Уведомлении отражаются ссылки на введенный корректировочный и исправляемый (первичный) Акты.


 
В табличной части Уведомления отражаются данные по расхождениям после приемки товара, переданные получателем. В создаваемый на основании такого уведомления Акт попадут только коды в статусе Найден и Добавлен.


В корректировочном Акте содержатся данные по документу-основанию (совпадает с первичным актом), исходному Акту и связанному Уведомлению.


Исходящее Уведомление о расхождениях

Выставляется на стороне организации в случае, если полученный товар не соответствует данным входящего Акта. Для ввода Уведомления во входящем первичном Акте доступна соответствующая команда (требуется предварительно выполнить сверку товаров в табличной части).


 
При вводе Уведомления пользователь видит ссылку на первичный Акт, по которому требуется корректировка, и оповещение, что исправленный документ еще не получен.


 
Табличная часть в разделе Товары исходящего Уведомления заполняется по данным команды Сверка полученных кодов маркировки. Изменять состав кодов в таблице нельзя, менять статусы сверки – тоже, но доступно редактирование количества у групповых и транспортных кодов (для уточнения вложенности потребительских КМ).

По входящим Актам, в которых выполнена сверка и найдены расхождения, но по которым не оформлен документ Уведомление о расхождении, можно создать исходящие документы Уведомление о расхождении в рабочем месте Акты приема/передачи: требуется оформление Уведомления о расхождениях.  Перейти в список Актов, требующих оформления Уведомления о расхождениях, можно по ссылке Требуется ввод Уведомления! в рабочем месте Маркировка и прослеживаемость товаров (ИС МПТ) - вкладка Маркировка товаров.


 
Более подробно с описанием рабочего места можно ознакомиться в файле Маркировка. Основное рабочее место библиотеки

  • (667)

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи.
Вход с помощью STSL

Нет комментариев