PRO маркировку фармакологической продукции в 1С:Рознице для Казахстана, ред. 2.3

Маркировка фармакологической продукции в 1С

Для поддержания требований законодательства по маркировке товаров в Республике Казахстан в конфигурации 1С:Розница для Казахстана, ред 2.3 (начиная с релиза 2.3.4.2) наряду с аналогичным сервисом для табачной и обувной продукции доступен механизм ведения учета фармакологической маркированной продукции. Это означает, что в конфигурации реализована возможность отражения выбытия из оборота кодов маркировки лекарственных средств при их реализации конечному потребителю (реализация в розницу).  Данный сервис дает возможность:

• отражать в конфигурации информацию об особенностях учета по маркировке для лекарственной продукции;
• отражать в Чеке ККМ информацию о выбывающих кодах маркировки для их дальнейшего списания в системе Маркировки и прослеживаемости товаров (ИС МПТ), причем возможна реализация как полных упаковок, так и блистеров.

Стоит отметить, что учет товаров в разрезе кодов маркировки в информационной базе не ведется. Это означает, что в розничном контуре не предусмотрено никакой связи между документами поступления товаров и оформляемым чеком по части маркировки. При указании кода в документе на стороне учетной системы не проверяется, является ли организация его владельцем в ИС МПТ, а также, был ли в базе оформлен Акт приема/передачи или Заказ на эмиссию кодов, с помощью которых этот код попал на баланс: в Чеке допустимо указать любой код маркировки, соответствующий формату учетной товарной группы. Дальнейшая проверка корректности данных маркировки (принадлежность организации, текущий статус кода и т.п.) происходит уже на стороне ИС МПТ.

Контроль остатков маркируемых товаров при продаже осуществляется типовыми механизмами без учета кодов маркировки, а с указываемыми марками товар связывается непосредственно в чеке путем сопоставления штрихкода номенклатуры и входящего в состав кода идентификатора товара (GTIN).

Общие рекомендации и возможные схемы ведения учета маркируемой продукции в 1С

С помощью каких документов в 1С реализован учет маркируемой продукции?

Работа с маркируемыми лекарственными средствами, как и прочими товарными группами, в конфигурациях 1С условно делится на два функциональных контура: розничные продажи и оптовые продажи. В первый входит механизм вывода кодов маркировки из оборота при реализации конечному потребителю, т.е. при розничных продажах (работа с чеками ККМ), во второй – производство кодов (работа с СУЗ), операции импорта, инвентаризации, а также оптовые продажи (их отражение в ИС МПТ).

В типовых конфигурациях ЕРП 2.4, УТ 3.4, КА 2.4, Розница 2.3 и БК 3.0  актуальных релизов уже присутствует возможность ведения учета маркируемых лекарственных средств при оформлении розничных продаж. Это означает, что в данных решениях пользователю предоставляется возможность непосредственно в учетной системе указывать реализуемые в розницу коды маркировки (в чеках ККМ и в Рабочем месте кассира (РМК)) для их последующего вывода из оборота и списания с баланса организации в системе Маркировки и прослеживаемости товаров (ИС МПТ). Данная возможность реализована в Чеках ККМ и Рабочем месте кассира (РМК).

Также эти механизмы доступны для табачной и обувной маркируемой продукции.

Второй контур, т.е. работа с документами ИС МПТ (Акты приема/передачи, Заказы на эмиссию кодов, а также различные отчеты и уведомления), доступен в конфигурациях только при активации подписки на специальный сервис 1С: Маркировка и загрузки конфигурации со встроенным модулем маркировки. Подробнее об этом сервисе можно узнать на платформе STSL.kz или в статьях, посвященных работе с этим функционалом.

В данной статье будет рассмотрен только розничный контур работы с маркированными лекарственными средствами. Подробно расскажем:

• как настроить базу перед началом работы с маркировкой?;
• как правильно оформить Чек ККМ при продаже маркируемой продукции, чтобы списать проданные коды с баланса организации?;
• как вернуть коды маркировки в оборот (на баланс) в случае возврата товара от клиента?.

Учитывает ли имеющийся механизм возможность поблистерной продажи лекарственных средств?

Одним из наиболее часто задаваемых вопросов со стороны участников оборота фармакологической продукции является вопрос о возможности поблистерной продажи маркированных лекарств.

Дело в том, что требования по обязательной маркировке товаров включают в себя пункт о необходимости указания выбывающих кодов маркировки в чеках ККМ при оформлении розничных продаж. При этом с точки зрения правил маркировки лекарственной продукции минимальной единицей для продажи, т.е. позицией, которой присваивается потребительский код маркировки, является пачка (упаковка) препарата. В свою очередь одна пачка может содержать несколько вложенных позиций – блистеров, ампул и т.п., которые на практике довольно часто выступают в качестве реализуемых единиц. Таким образом, для системы ИС МПТ происходит как бы частичное выбытие одного кода, растянутое во времени на период реализации всех блистеров из упаковки.  Однако, учет дробного количества в формате 1/3, 1/5 и т.д. кода маркировки в системе прослеживаемости не предусмотрен.

В связи с этим у пользователей, столкнувшихся с необходимостью вести учет маркируемых лекарственных средств, закономерно возникает вопрос: как правильно оформлять поблистерную продажу, как указывать код маркировки и количество товара, чтобы не возникло пересорта или недостачи при суммировании данных всех чеков по одной упаковке?

Оператор маркировки и прослеживаемости товаров на этот счет дает следующие рекомендации. Продажу в товарном учете следует оформлять обычным образом: «продажа n блистеров за m тенге» либо «продажа n упаковок за m тенге». А для выбытия из оборота в системе маркировки и прослеживаемости товаров код маркировки лекарственного средства следует указывать  в чеке либо сразу, если выполняется единовременная продажа всей промаркированной упаковки, либо только в момент продажи последнего блистера (как правило, вместе с блистером в таком случае потребителю отдается и сама упаковка препарата).

Также следует пояснить, что для системы маркировки и прослеживаемости товаров не существует понятия «блистер», т.е. в данном случае код маркировки, относящийся ко всей пачке (= n блистеров) воспринимается  минимальной единицей товара. И выбытие из оборота для него нужно осуществлять только единожды – в тот момент, когда из оборота выходит вся упаковка лекарственного средства. Таким образом, системе ИС МПТ безразлично какие количество и единица измерения будут в этот момент указаны в чеке – эти данные не отражаются в учете кодов маркировки.

Как видно на приведенном выше рисунка, в случаях 3 и 4 выполнялась единовременная продажа всей упаковки лекарственного средства. При этом независимо от указанного количества и единицы измерения, система ИС МПТ корректно приняла данные и вывела код маркировки, указанный в чеке, из оборота. С товарного учета при этом будет списан товар с учетом указанных единиц и количества.

Однако если в таком чеке не отсканировать код маркировки (случай 5 на рисунке), списания с учета в ИС МПТ не произойдет и такой код «зависнет» на балансе организации. Кроме того, такая продажа будет нарушать правила маркировки после ввода обязательной маркировки лекарственных средств и запрета реализации остатков без указания кодов маркировки.

Также следует отметить, что указанный код маркировки сам по себе не увеличивает количество товарных единиц. Поэтому не нужно бояться, что чек с одним блистером и одним кодом маркировки спишет с баланса в общем 2 единицы товара – этого не произойдет, т.к. налоговый учет и учет кодов маркировки это две разных, в данном вопросе независимых друг от друга системы. Код маркировки в чеке следует воспринимать не столько единицей товара, сколько служебным признаком строки, говорящий о том, что чек будет передавать данные в систему маркировки и прослеживаемости товаров.

Если же говорить о механизмах, реализованных в типовых конфигурациях 1С, то имеющийся на текущий момент в типовых решениях функционал в целом позволяет оформлять поблистерную продажу лекарственных средств с указанием кода маркировки в момент выбытия последнего блистера из пачки.

При этом технического ограничения на пробитие Чека без указания кода маркировки или на указание одного и того же кода маркировки в каждом Чеке, в котором продается блистер из одной упаковки, нет. Во втором случае первый по хронологии чек, отправивший данные кода маркировки в ИС МПТ, выведет этот код из оборота, а все последующие чеки, в которых он будет указан, в системе маркировки и прослеживаемости будут обработаны с ошибкой. При этом в сервисе ОФД чеки отразятся корректно и товарные остатки также уменьшатся на общее количество блистеров из этой группы чеков. Однако мы рекомендуем придерживаться рекомендаций ИС МПТ и указывать код маркировки только один раз – в момент продажи упаковки с последним блистером (либо в случае продажи целой упаковки).

Для того чтобы воспользоваться функционалом маркировки необходимо корректно настроить карточку номенклатуры, а именно данные об упаковках и штрихкодах.  Далее рассмотрим несколько возможных способов ведения учета маркируемой лекарственной продукции на примере конфигурации Розница для Казахстана.

В случае если продается блистер, а не целая упаковка, придется менять единицу измерения в чеке?

Все зависит от того, как ведется учет маркируемой номенклатуры в базе. Но в большинстве случаев действительно потребуется вручную редактировать некоторые детали чека – количество или единицу измерения.

Для лекарственных средств мы предлагаем несколько возможных вариантов настроек единиц измерения и штрихкодов номенклатуры, каждый из которых имеет свои особенности заполнения, влияющие на порядок оформления чека с маркировкой. Вы можете выбрать наиболее подходящий вам способ, чтобы упростить работу с маркируемым товаром.

Вариант 1. Ведение учета в минимальных единицах продажи – блистерах. Уникальные штрихкоды номенклатуры. Использование упаковок – по желанию.

В этом случае учет товара в базе должен вестись в минимально возможных единицах фактической продажи, т.е. в блистерах (напомним, что для ИС МПТ минимальная единица учета фармакологической продукции – пачка/упаковка). Таким образом, в регистре нужно будет зарегистрировать единственный штрихкод с упаковки лекарственного средства, т.е. зарегистрированный для ЛС штрихкод EAN, при этом не заполнять значение упаковки номенклатуры. Основную единицу измерения в карточке товара указать так, чтобы она соответствовала одному блистеру – например, шт.

Для удобства работы с учетными документами можно создать упаковку номенклатуры, равную количеству блистеров в одной пачке, но не регистрировать для нее штрихкод.

Тогда при сканировании штрихкода EAN или выполнении подбора товара в типовые документы будет добавляться строка с базовой единицей измерения номенклатуры (т.е. блистером – шт.), но вручную ее можно будет изменить на нужную упаковку.

В свою очередь основные сценарии заполнения чека при таком учете будут следующие:

1) Если нужно продать 1 или более блистеров, ни один из которых не является последним в пачке, необходимо сканировать штрихкод EAN с упаковки (результатом сканирования будет добавление 1 шт. – блистера - в чек) и указывать в строке нужное количество единиц. Служебное поле маркировки в строке при этом будет красным, что в данном случае является допустимым и не повлияет на пробитие чека;

2) Если нужно продать последний блистер необходимо сканировать код маркировки с упаковки. Единица измерения в строке в этом случае будет базовой единицей учета номенклатуры, т.е. «шт.», равной одному блистеру;

3) Если нужно продать полную упаковку необходимо сканировать код маркировки с упаковки. Затем необходимо отредактировать данные строки, выбрав наиболее подходящий способ из двух возможных:

• указать количество, равное количеству блистеров в полной упаковке, единицу измерения оставить базовой. В этом случае служебная иконка маркировки в строке станет красной, т.к. количество связанных со строкой кодов марикровки не будет соответствовать количеству товара, но данные кода все равно будут корректно переданы в ИС МПТ при пробитии чека и упаковка будет списана с баланса.

• указать упаковку в форме редактирования строки, при этом сохраняя значение количества. В этом случае цена и сумма будут пересчитаны автоматически, а иконка связи кода маркировки останется зеленой.

С точки зрения учета эти способы равнозначны, поэтому можно использовать любой из них. Однако нужно учитывать, что кассиру необходимо будет предоставить возможность ручного редактирования данных строки чека, а также в настройках РМК должна быть установлена опция выбора упаковки.

Более подробно об оформлении продажи с использованием такого варианта учета см. в главе «Оформление розничной продажи».

Вариант 2. Ведение учета в минимальных единицах продажи – блистерах. Неуникальные штрихкоды номенклатуры. Использование упаковок.

В конфигурации Розница для Казахстана существует возможность отключения контроля уникальности штрихкодов номенклатуры (Администрирование – Настройки номенклатуры – Штрихкодирование). Если отключить проверку уникальности штрихкодов  можно несколько упростить работу по выбору единицы измерения номенклатуры в документах при ведении учета в минимальной единице измерения – блистерах.

Для этого необходимо будет завести два одинаковых штрихкода номенклатуры у одной товарной позиции: с указанием упаковки (полное количество блистеров в пачке)  и без упаковки. Штрихкод в этом случае – EAN, указанный на упаковке и зарегистрированный в Национальном каталоге.

При таком способе настроек номенклатуры и штрихкодов в момент оформления продажи можно сканировать штрихкод EAN с пачки, после чего будет открываться форма выбора единицы измерения. В зависимости от того, продается целая упаковка или блистер, следует выбирать нужный вариант единицы измерения.

В отличие от варианта учета 1, представленного выше, в данном случае код маркировки в чеке может быть совмещен системой как со строкой, в которой указана единица измерения блистер (т.е. базовая единица номенклатуры – шт.), так и со строкой, в которой указана упаковка. Это становится возможным за счет того, что штрихкод EAN в регистре связан с двумя вариантами единиц измерения номенклатуры.

Кажется, что такой вариант ничем принципиально не отличается от предыдущего, но он имеет несколько неочевидных преимуществ:

1) независимо от того, выбрана в строке упаковка или базовая единица измерения, служебное поле, показывающее наличие связанных кодов маркировки, не будет принимать отрицательное значение (т.е. становиться красным) при выборе единицы измерения с упаковки, что поможет визуально определить корректность указанных данных.

2) Несмотря не необходимость предоставления возможности редактирования единицы измерения (упаковки) в строке чека, этот вариант несколько надежней, т.к. позволяет уточнить единицу измерения только из списка зарегистрированных у номенклатуры.

Более подробно об оформлении продажи с использованием такого варианта учета см. в главе «Оформление розничной продажи».

Вариант 3. Разделение списания блистеров и упаковок. Использование упаковок.

Существует еще один возможный вариант учета лекарственных средств, подлежащих маркировки. Суть этого метода заключается в разделении механизмов списания при продаже последних блистеров в упаковке и полных упаковок в контуре маркировки. Подразумевается, что при единовременной продаже полной пачки ЛС ее код маркировки будет списываться через чек ККМ путем указания его с помощью сканера. А в случае вскрытия пачки и реализации ее поблистерно код маркировки данной упаковки должен будет выводиться отдельно, с помощью оформления Уведомления о выводе из оборота, сканировать его в чеке не нужно.

В таком случае в базе можно вести учет в удобных для товарного учета единицах измерения. Штрихкод EAN необходимо зарегистрировать с указанием упаковки, равной полной пачке, если учет ведется в блистерах. Если же учетной единицей измерения выбрана пачка, то при регистрации штрихкода упаковку указывать не нужно.

При таком методе учета и списания от кассира требуется обязательно сохранять пустые пачки после реализации последнего блистера.

Более подробно об оформлении продажи с использованием такого варианта учета см. в главе «Оформление розничной продажи».

Настройка базы перед началом работы с маркируемой продукцией

Для того чтобы начать работу с маркируемой продукцией в 1С необходимо выполнить ряд настроек информационной базы.

Общие настройки

Первое, что необходимо сделать, это включить учет маркируемой продукции в розничном контуре. Для этого в конфигурации Розница для Казахстана необходимо перейти в меню Администрирование – Маркировка - Учет маркированной продукции при розничных продажах.

В открывшейся форме настроек следует отметить товарные группы, для которых предполагается вести учет маркировки и фиксировать розничное выбытие кодов маркировки в данной базе.

При отключенном учете по товарной группе невозможно присвоить номенклатуре статус маркируемой, т.е. указать информацию об особенностях учета. В свою очередь для товаров без особенностей учета по маркировке невозможно корректно считать  код маркировки в чеке и сопоставить его с товарной позицией.

При наличии в базе хотя бы одной позиции номенклатуры с соответствующей особенностью учета невозможно отключить учет этой товарной группы. Сначала необходимо отключить признак особенности учета у вида номенклатуры, т.е. преобразовать его в обычный товар, и согласиться на перезаполнение признаков у всех связанных товаров.

Настройка номенклатуры

После включения учета товарной группы в базе становится доступен функционал работы с маркировкой и выполняется настройка номенклатурных позиций. Этот этап состоит из нескольких последовательных действий.

Создание Вида номенклатуры

Для каждой товарной группы маркируемой продукции, учет которой включен в базе, необходимо завести свой вид номенклатуры. Например, «Обувная маркируемая продукция», «Фармакологическая лекарственная продукция», «Табачная маркируемая продукция». Если предполагается, что в разрезе одной товарной группы может учитываться как маркируемый, так и не маркируемый товар, нужно завести два разных вида номенклатуры (например, «Обувь» и «Обувь маркируемая»), чтобы механизмы указания кодов маркировки отрабатывали корректно.

Чтобы создать новый вид номенклатуры для фармакологической продукции с учетом по маркировке необходимо перейти в меню НСИ – Номенклатура – Виды номенклатуры и создать новый элемент.

Также допускается скорректировать уже имеющийся вид номенклатуры, но делать это имеет смысл только в том случае, если все товары (или их большинство), уже созданные в базе с указанием этого вида продукции, относятся к маркируемым.

При создании нового вида номенклатуры следует выбрать Тип номенклатуры - Товар – Маркируемые лекарственные препараты. Она становится доступна только после включения учета маркируемых лекарственных средств при розничных продажах.

Аналогично при включении учета табачной или обувной продукции становятся доступны соответствующие им типы маркируемого товара.

Указание типа номенклатуры с особенностями учета позволяет присвоить связанной номенклатуре статус маркируемой. В дальнейшем механизмы конфигурации будут проверять этот статус и при его наличии запускать в чеке соответствующие процессы для указания кодов маркировки.

Если же для маркировки корректируется существующий вид номенклатуры следует включить у него возможность редактирования реквизитов (через группу командной панели Еще), выполнить необходимые корректировки и сохранить элемент. В этот момент система выведет форму с вопросом о перезаполнении реквизитов номенклатуры, привязанной к данному виду номенклатуры. Следует согласиться на перезаполнение. Если этого не сделать, товарам, уже существующим в базе с указанием данного вида номенклатуры, не будет присвоен статус маркировки, что в дальнейшем приведет к невозможности связать их с кодами маркировки.

Создание Карточек номенклатуры

Добавление новых маркируемых товаров выполняется стандартным образом в справочнике Номенклатура: НСИ – Номенклатура – Номенклатура.

Единственное требование со стороны маркировки: у номенклатуры обязательно должен быть указан вид номенклатуры с особенностью учета, т.е. она должна быть отнесена к маркируемой товарной группе. В остальном карточка товаров заполняется так же, как и для не маркируемой позиции.

Регистрация штрихкодов номенклатуры

Прежде чем говорить о регистрации, хотелось бы уточнить терминологию: под штрихкодом номенклатуры в данном разделе и во всей статье в целом понимается код EAN (-13 или -8), соответствующий GTIN (глобальный идентификатор товара) из Национального каталога товаров. Узнать его можно несколькими способами.

1) Найти на упаковке маркированной продукции штрихкод в виде вертикальных полос различной толщины. Можно либо считать такой штрихкод сканером, либо вручную ввести его строковое (цифровое) представление, которое располагается под полосками, при регистрации нового штрихкода номенклатуры в регистре. Должна получиться строка из 13 или 8 цифр (лидирующие нули вводить не нужно).

2) Найти на упаковке код маркировки (квадратный штрихкод, образованный множеством точек, закрашенных ячеек сетки или углублений на упаковке), рядом с ним, как правило, указывается поле GTIN – его значение должно быть представлено 14-значным цифровым кодом. Исключить из этого кода все лидирующие нули, в результате чего останется 13 или 8 значащих символов – это и есть штрихкод EAN данного товара.

3) Также GTIN товарной позиции можно узнать в карточке любого кода маркировки в личном кабинете участника системы Маркировки и прослеживаемости товаров или в зарегистрированной карточке Национального каталога товаров. Чтобы зарегистрировать такой штрихкод в 1С из него следует предварительно исключить все лидирующие нули до получения штрихкода EAN.

Узнав значение штрихкода номенклатуры, и выбрав подходящий вам вариант ведения учета маркируемых лекарств, вы можете приступать к регистрации штрихкодов в регистре.

Для регистрации нового штрихкода номенклатуры нужно:

1) Настроить упаковки номенклатуры. Данный шаг не является обязательным непосредственно для регистрации штрихкода, однако в некоторых случаях потребуется указание зарегистрированной упаковки для связи с EAN. Как правило, для лекарственных средств потребуется как минимум одна упаковка, относящаяся к этой номенклатуре и определяющая количество блистеров в одной упаковке (пачке) товара. Регистрация упаковок выполняется стандартными механизмами типового решения.

• Если упаковка при регистрации штрихкода не указана, этот штрихкод будет по умолчанию относиться к базовой единице номенклатуры, указанной в карточке товара.
  

2) Перейти в регистр Штрихкоды из карточки номенклатуры или напрямую из меню и создать новый элемент. При необходимости заполнить характеристику. Если регистрируется штрихкод для определения упаковки, выбрать ранее созданную упаковку номенклатуры в поле Упаковка.

3) Указать штрихкод номенклатуры, о получении которого говорилось выше. Указать его можно либо вручную, либо с помощью сканера, в форме элемента регистра отсканировав с упаковки товара линейный штрихкод EAN.

Настройка подключаемого оборудования

Еще один важный этап настроек для работы с маркировкой – подключение оборудования, а именно 2D сканера штрихкодов. Данный вид оборудования должен быть хорошо знаком пользователям, работающим с торговыми конфигурациями: его применяют для быстрого заполнения табличных частей документов путем считывания штрихкодов с упаковки товара.

В случае с маркировкой сканер позволяет считать данные, содержащиеся в коде маркировки, подобрать соответствующую номенклатуру и выполнить не только добавление в таблицу товарной позиции, но и заполнение информации о ее коде маркировки для последующей передачи в систему Маркировки и прослеживаемости товаров. В связи с тем, что код маркировки на упаковке товара представляет собой нечитаемое графическое изображение, а его представление в виде строки – это достаточно большой набор цифр, букв и специальных символов, ввод марки вручную видится крайне затруднительным процессом. А для большинства товарных групп и вовсе невозможным, т.к. в коде маркировки, например, лекарственной продукции в определенных местах должны содержатся специальные неотображаемые в строке символы, без которых код не будет корректно разобран. Поэтому в базе, где планируется работа с кодами маркировки, обязательно необходимо настроить сканер или иное оборудование, поддерживающее работу с двумерными штрихкодами.

Для того чтобы такое оборудование отрабатывало корректно и не только вводило отсканированное значение в виде строки, но и производило автоматический разбор считанных данных кода маркировки, его нужно не только подключить физически, но и  внести в специальный реестр подключаемого оборудования. Настройки производятся в меню Администрирование – Подключаемое оборудование.

Если в базе еще не ведется работа с оборудованием, необходимо включить опцию «Использовать подключаемое оборудование», убедиться, что система определила Рабочее место, а затем приступить к добавлению оборудования по ссылке «Подключаемое оборудование».

В форме «Подключение и настройка оборудования» выполняется настройка оборудования текущего рабочего места. В этой форме нужно выбрать Тип оборудования – Сканеры штрихкода (либо включить опцию «Все типы оборудования») и, если нужного оборудования не обнаружено, выполнить команду «Создать» для добавления нового сканера.

В форме создания экземпляра подключаемого оборудования необходимо выбрать подходящий драйвер, указать наименование (или оставить стандартное, которое формируется автоматически при выборе драйвера), а также убедиться, что установлен признак использования оборудования. Тип и рабочее место определяются автоматически при открытии формы.

После записи элемента становится доступна команда «Настроить», позволяющая открыть форму настройки технических параметров драйвера.

Здесь же можно выполнить тест подключения с помощью одноименной команды, отсканировав на пробу какой-либо штрихкод в специальном окне. Если код отображается в соответствии с установленным форматом своего строкового представления (например, отсканированный код маркировки начинается с GTIN, а EAN-13 соответствует цифровому представлению штрихкода на упаковке), то оборудование подключено корректно и можно начинать работу с документами.

Оформление розничной продажи

Типовая конфигурация Розница для Казахстана версии 2.3.6.1 позволяет вести работу с маркируемыми товарами, относящимися к следующим товарным группам:

• Обувная продукция;
• Табачная продукция
• Фармакологическая (лекарственная) продукция.

При этом доступен функционал выбытия кодов маркировки из оборота при оформлении розничных продаж. Иными словами, механизмы конфигурации позволяют при оформлении продажи указывать в Чеке ККМ коды маркировки для того, чтобы снять их с баланса организации в системе Маркировки и прослеживаемости товаров как продукцию, реализованную конечному потребителю. При этом оформление каких-либо отдельных документов маркировки от пользователя не требуется, вся информация передается в систему с помощью Чека и последующего обмена данными с оператором фискальных данных (ОФД).

Также конфигурация поддерживает функционал возврата маркируемой продукции - т.е. самих кодов маркировки в ИС МПТ - в оборот и на баланс организации как при возврате в рамках кассовой смены (указание кодов маркировки в Чеках возврата), так и за ее пределами (указание кодов маркировки при пробитии чека из Расходного кассового ордера).

• Здесь следует понимать, что возврат возможен не для всех товарных групп. Например, возврат некоторых лекарственных средств запрещен законодательством, поэтому и возвращение в оборот их кодов маркировки не предусмотрено, хотя технического ограничения на оформление такого чека в 1С нет. Однако в ИС МПТ данная операция может привести к ошибкам, если система не подразумевает возврата по переданной ТГ. 
  

При работе с маркированными товарами в Чеках ККМ и РМК есть некоторые особенности и требования, на которые нужно обратить внимание при оформлении розничных продаж. При этом работа с разными товарными группами по части розничного выбытия из оборота происходит по идентичным механизмам и не имеет специфики, т.е. сценарии, описываемые далее, могут применяться для работы как с лекарственной, так и с любой другой маркируемой продукцией.

Рассмотрим основные моменты, касающиеся работы с маркируемым товаром в розничном контуре товародвижения.

Контроль и проверки

В функционале заполнения кодов маркировки в чеках предусмотрено несколько проверок на корректность указываемых данных.

Во-первых, это контроль корректности кода маркировки. Каждый код маркировки сам по себе уникален, однако все марки формируются по определенному шаблону, регулируемому правилами маркировки каждой товарной группы, а также международными правилами генерации штрихкода в формате DataMatrix. При сканировании штрихкодов функционал маркировки в чеках проверяет соответствие данных полученной строки шаблону товарной группы или групп, учет которых ведется в базе. В случае если строка не соответствует шаблону, код маркировки в чек добавлен не будет.

Во-вторых, контроль уникальности кода маркировки в рамках одного чека. Это означает, что система не позволит добавить один и тот же код в документ несколько раз. Однако уникальность кодов в разрезе нескольких чеков не проверяется.

В-третьих, контроль количества товаров и количества кодов маркировки: система не позволит оплатить и пробить чек, в котором для одной позиции (с учетом характеристик) указано больше кодов маркировки, чем количество этого товара в разрезе чека. При этом меньшее количество кодов может быть указано, и это не будет считаться ошибкой.

В-четвертых, проверка особенностей учета номенклатуры. Если по какой-то причине в базе оказался отключен учет маркируемой товарной группы, однако в чек подбирается номенклатура, имеющая соответствующие особенности учета (что является некорректным с точки зрения учета), система оповестит об этом. Появление такого сообщения сигнализирует о том, что необходимо выполнить корректировку данных карточек товара или включить учет маркировки, чтобы привести данные в соответствие.

Кроме того, подобное сообщение о расхождениях в особенностях учета может появиться при сканировании кода маркировки, связанного с номенклатурой без особенностей учета по маркировке.

Также необходимо упомянуть, что в конфигурации не выполняется контроль статуса кода маркировки. Система маркировки и прослеживаемости товаров подразумевает, что в чеках ККМ могут быть указаны только коды маркировки, находящиеся в «рабочем» статусе, например, «В обороте». Однако технического запрета на указание в чеках иных кодов маркировки, например, ранее уже списанных с баланса организации, в конфигурации не реализовано. При передаче в ИС МПТ такие чеки будут иметь статус «Обработан с ошибками».

Добавление товаров в чек

Заполнение кодов маркировки в чеке напрямую связано с добавлением товарных позиций и может происходить несколькими способами.

Во-первых, в Чеке для маркируемого товара, чтобы выполнить его добавление в табличную часть, допускается как сканирование кода маркировки, так и сканирование обычного штрихкода (EAN-8 или EAN-13) . В зависимости от того, какой код отсканирован, будет различаться дальнейшее поведение системы.

• Здесь важно понимать, что при внедрении обязательной маркировки для новой товарной группы, в законодательных актах, как правило, оговаривается период перехода, во время которого допускается реализация остатков продукции без указания кодов маркировки. Именно этот момент обуславливает возможность добавления товаров в чек без указания марок. Однако учетная система не контролирует даты завершения переходного периода и техническая возможность оформлять продажу товара без указания в чеке кода маркировки сохраняется даже после ввода ограничений (и возможных штрафов) на такую реализацию. В связи с этим пользователь должен сам следить за корректностью заполнения данных маркировки в чеках. 
  

В общем случае, когда сканируется штрихкод EAN, зарегистрированный в базе для маркируемой номенклатуры, система выполнит открытие специальной формы и предложит отсканировать для товара код маркировки, чтобы поддержать требование внедренной на эту товарную группу обязательной маркировки и прослеживаемости.

Пользователю предоставляется на выбор два дальнейших сценария:

1) Отказаться от сканирования и добавить товар в чек без указания кода маркировки. Данный сценарий активно может применяться в переходный период, когда в базе уже включен учет маркировки по товарной группе, настроены особенности учета номенклатуры, но все еще реализуются остатки немаркированного товара. В этом случае товар будет обработан без учета специфики подсистемы маркировки, т.е. при пробитии чека в ОФД уйдет только стандартная информация: номенклатура, цена, количество и т.д.

• При этом механизмы конфигурации позволяют пользователю до пробития чека указать в нем код маркировки для ранее добавленного товара. Для этого нужно воспользоваться функционалом команды «Коды маркировки», речь о которой пойдет ниже.
  

2) Согласиться с требованием и отсканировать код маркировки. Делать это нужно не закрывая окно с предупреждением, никакие дополнительные команды при этом выполнять не нужно. Получив данные кода маркировки в форме уточнения, система стандартным образом заполнит информацию о товаре, а также дополнительно укажет связанный с ним код маркировки в специальной скрытой табличной части. При пробитии такого чека в ОФД уйдет как стандартная информация о товаре, так и связанный с ним код маркировки, который будет автоматически передан в ИС МПТ и выведен из оборота.

Если же сразу сканировать код маркировки в форме чека, система выполнит стандартное добавление товарной позиции и автоматически заполнит для строки информацию о коде маркировки. При этом отдельно сканировать штрихкод EAN для этого товара не нужно.

Во-вторых, для корректировки кодов маркировки чека можно воспользоваться специальной формой, которая открывается по команде «Коды маркировки» в нижней панели РМК. Чтобы эта команда стала доступна, после включения учета маркируемой продукции в базе необходимо выполнить настройку РМК и добавить соответствующую команду в список активных кнопок нижней панели рабочего места.

• Команда «Коды маркировки» также доступна в форме списка чеков. Однако данные в ней в этом случае недоступны для редактирования.
  

В форме «Проверка и редактирование списка кодов» допускается сканирование только кодов маркировки (т.е. сканировать штрихкод  EAN в этой форме не получится) и только для тех товаров, что уже указаны в чеке. Чтобы добавить в чек новое наименование товара с кодом маркировки следует выполнять сканирование в самой форме чека.

Подразумевается, что данная команда будет использоваться как дополнительный функционал в исключительных ситуациях, например, для исключения лишних/ошибочных кодов маркировки из чека.

Для заполнения данных о товарах и марках рекомендуется выполнять сканирование кодов напрямую в чеке.

При сохранении и переносе результатов проверки в чек количество товаров в строке будет увеличено, если кодов маркировки для этого товара было указано больше, чем первоначальное количество товаров в строке. Если кодов было указано меньше, количество товара уменьшаться не будет.

В-третьих, добавлять в чек товар, в том числе и маркируемый, можно путем подбора номенклатуры в специальной форме, предусмотренной типовыми механизмами конфигурации. При этом для позиций, попадающих под требования маркировки и прослеживаемости, необходимо дополнительно указать информацию о кодах маркировки в табличной части проверки и редактирования списка марок, о чем система сообщит после завершения подбора товаров.

Кроме того в чеке существует возможность ручного ввода штрихкода для выполнения подбора товара. Но для работы с кодами маркировки данная команда неприменима, т.к. строковое представление кода маркировки слишком объемно и содержит специальные символы, ввод которых с клавиатуры затруднителен, а в форме РМК и вовсе не поддерживается. Неправильным будет являться и сканирование кода маркировки в данном окне, т.к. система не сможет корректно обработать полученные данные.

Уменьшение товаров в чеке

Случаются ситуации, когда покупатель в последний момент решает отказаться от покупки какой-то позиции или уменьшить количество приобретаемого товара. В этом случае уполномоченному сотруднику необходимо скорректировать данные чека – полностью удалить строку товара или же уменьшить в ней количество единиц. При этом если товар, для которого выполняется корректировка, относится к маркируемому, то важно также исключить из чека коды маркировки тех позиций, которые не будут проданы в данный момент. Сделать это можно несколькими способами.

Во-первых, при удалении строки товаров в чеке автоматически очищается вся информация о кодах маркировки, связанных с этой строкой.  

Просмотреть марки, привязанные к чеку, можно по команде «Коды маркировки».

Во-вторых, в форме этой команды реализована возможность частичного удаления данных маркировки путем повторного сканирования. Если код маркировки уже добавлен в оформляемый чек, но по какой-то причине требуется его удалить, необходимо выполнить следующие действия:

1) Открыть форму «Проверка и редактирование списка кодов»;

2) Отсканировать в ней код маркировки, который планируется исключить из чека. Система уточнит необходимость удаления информации – следует согласиться.

3) Закрыть форму Проверки и подбора с сохранением результата. После этого повторно отсканированный код будет удален из чека, при этом количество товара не изменится.

Если же необходимо выполнить замену позиции, например, если после сканирования марки было обнаружено повреждение товара, что делает его непригодным к реализации, требуется сначала удалить старый код маркировки описанным выше способов, а затем в той же форме проверки и подбора выполнить сканирование нового кода-замены. В этом случае старый код будет удален из чека, а новый – связан со строкой товаров. Количество при этом не изменится.

Также допускается удалить нужную строку кода в форме проверки вручную, однако делать это не рекомендуется, т.к. визуально определить нужный код затруднительно и может произойти ошибка.

Пробитие чека

Механизмы оплаты, скидок и прочего не зависят от наличия в чеке маркируемого товара, поэтому при включении в базе учета маркируемой продукции они сохраняют свое типовое поведение.

Исключением является только печать чека при пробитии: если в документе был указан код маркировки, он будет выведен в печатном варианте чека в виде строки после наименования товарной позиции.

Чеки, содержащие коды маркировки, помимо ОФД отражаются также и в личном кабинете участника ИС МПТ. При этом в некоторых случаях возможны ситуации, когда в ОФД чек отражен корректно, но в ИС МПТ имеет статус «Обработан с ошибками». Это означает что информация о кодах маркировки, переданная чеком, некорректна. Такое может произойти при ошибочном указании

Дополнительные возможности

Продажа маркируемой продукции в интернет-магазине

Некоторые розничные продажи маркированного товара могут осуществляться без возможности указания кодов в чеках ККМ. Например, если товар физически находится на значительном удалении от кассы (склад отгрузки) и чек выбивается в момент, когда точно еще неизвестно какие именно позиции хранящегося на складе товара будут отгружены этому покупателю.

В таком случае оформление Чека, чтобы зафиксировать факт продажи, происходит без сканирования кодов маркировки. В свою очередь при фактической отгрузке товара необходимо отсканировать с него коды маркировки и передать информацию о них в ИС МПТ для списания с баланса организации.

В отличие от продаж с указанием кодов в Чеках, где от пользователя требуется только отсканировать марки при подборе товара, а дальнейшую синхронизацию с ИС МПТ обеспечит ОФД, в данном случае ответственность за оформление документа и его передачу в систему маркировки полностью лежит на организации. Данные о проданных без заполнения Чека ККМ маркированных товарах должны быть переданы в ИС МПТ с помощью документа «Уведомление о выводе из оборота» с причиной вывода «Продажа при интернет торговле» и указанием списка выбывших таким образом кодов.

Данный документ не поддерживается на стороне типовых конфигураций 1С, но доступен в рамках дополнительного сервиса маркировки, выходящего на базе этих решений.

Также оформить Уведомление всегда можно через веб-интерфейс, перейдя в личный кабинет участника системы Маркировки и прослеживаемости товаров.

Оформление возврата

Если конечный (розничный) потребитель возвращает приобретенный ранее маркированный товар, организации может потребоваться вернуть нанесенный на него код маркировки на баланс в системе ИС МПТ. Если этого не сделать станет невозможным указание кода в чеке в случае повторной продажи: такой документ в ИС МПТ будет отображаться в статусе «Обработан с ошибками», т.к. указанный код уже выведен из оборота.  При этом в налоговом учете такая продажа отразится корректно.

• Технического запрета на повторное указание кода маркировки в другом чеке ККМ нет, поэтому пользователю необходимо самостоятельно следить за корректностью заполняемых данных.
• Кроме того, возврат от розничного покупателя возможен не для всей маркируемой продукции. Например, возврат лекарственных препаратов в Казахстане запрещен. Однако технического ограничения на указание кода маркировки лекарственного средства в документе возврата нет. Контроль корректности заполнения данных в этом случае также остается на пользователе.
  

Возврат товара от конечного (розничного) потребителя может оформляться как в пределах одной кассовой смены с документом продажи, так и за пределами этой смены.

В пределах кассовой смены

В первом случае, когда оба процесса (продажа и возврат) происходят в рамках одной кассовой смены, оформляется чек с видом операции «Возврат». Для того, чтобы вернуть в оборот ранее выбывший в розницу код маркировки, необходимо снова указать его в чеке. Делается это с помощью формы Проверка и редактирование списка кодов:

1) Выбрав чек, по которому совершается возврат, необходимо скорректировать табличную часть товаров, если это необходимо;

2) Когда товарный состав чека на возврат соответствует фактически возвращаемому товару, следует выполнить команду «Коды маркировки» и в открывшейся форме отсканировать марки, нанесенные на возвращенный товар.

Для чека на возврат действуют такие же проверки, как и на чек продажи: контроль уникальности кода маркировки в рамках одного чека, соответствие товарной части указанным кодам маркировки и т.д.

После пробития такого чека указанные коды в системе ИС МПТ будут переведены в статус «В обороте, возвращен» и станут доступны для повторной продажи.

Однако при возврате товара потребителем возможна ситуация, когда код маркировки на упаковке отсутствует. Например, если упаковка повреждена или утеряна, и при этом данная ситуация не является основанием для отказа в возврате товара. Наиболее часто такая ситуация может возникать при продаже обувной продукции, т.к. код маркировки обувной пары может наноситься на коробку, а возврат - происходить без нее.

В этом случае возвращать код маркировки на баланс нельзя, т.к. физически его у организации больше нет. Чтобы вернуть такой товар на прилавок для повторной продажи, его следует перемаркировать согласно правилам маркировки. Соответственно, оформляя чек на возврат товара с отсутствующей маркой, нет необходимости указывать  исходный код маркировки. В таком случае после обмена данными между ОФД и ИС МПТ код маркировки возвращенного товара так и останется в статусе «Выбыл при продаже», а товар будет готов к повторной маркировке, чтобы встать на баланс организации в ИС МПТ под новым значением кода.

За пределами кассовой смены

Возврат маркируемого товара может происходить и за пределами кассовой смены, в рамках которой была оформлена продажа. В целом при таком возврате действуют схожие с предыдущим случаем правила: вернуть в оборот можно только физически присутствующий на возвращенном товаре код маркировки, для этого его необходимо передать в систему ИС МПТ.

Отличается только документ, в котором в этом случае указывается код маркировки.

При возврате товара вне кассовой смены необходимо оформить «Возврат товаров от клиента» и «Расходный кассовый ордер (РКО)», чтобы обеспечить передачу денежных средств покупателю. В РКО в режиме предварительного просмотра чека, который запускается при выполнении команды «Пробить чеки», в табличной части необходимо отсканировать код маркировки с возвращенного товара.

После сканирования в таблицу будет добавлена новая строка, хранящая данные кода маркировки. Для удобства она помечается специальным значком.

Необходимо отредактировать данные табличной части, корректно указав цены и единицу измерения товара в строке с кодом маркировки, при необходимости удалить исходную строку товара. После чего можно выполнить пробитие чека.

В результате этих действий данные о возвращенном коде маркировки через ОФД попадут в систему Маркировки и прослеживаемости товаров, где марка будет возвращена на баланс организации в статусе «В обороте, возвращен» и ее можно будет использовать в повторной продаже.

Дополнительные возможности

Возврат по интернет-магазину

В случае если коды маркировки были списаны с баланса организации документом «Уведомление о выводе из оборота» ввиду невозможности указать их в чеке на момент оформления продажи, то и возвращать их в оборот нужно не через чеки, а через специальный документ системы ИС МПТ – «Уведомление о вводе в оборот».

На данный момент этот документ не поддерживается на стороне типовых конфигураций 1С, но доступен в рамках дополнительного сервиса маркировки, выходящего на базе этих решений.

Ответственность за заполнение этого документа лежит на организации, выступавшей продавцом в первичной сделке.

На текущий момент для Уведомления поддерживается только одна причина повторного ввода в оборот – «при обнаружении излишков». Однако в будущем на стороне ИС МПТ планируется расширение списка причин и добавление подходящего значения для оформления возврата.  До этого момента допускается использовать имеющуюся причину возврата для всех случаев.

Однако нужно учитывать, что по правилам маркировки возврат в оборот кодов маркировки некоторых товарных групп осуществлять нельзя. Технически на стороне 1С это не ограничивается, но на стороне ИС МПТ могут возникнуть ошибки при передаче некорректных сведений.