Как самостоятельно обновить регламентированный отчет из дополнения, выпущенного фирмой 1С?

Государственные органы часто вносят изменения в регламентированные формы отчетов и требуют представления отчетов в актуальной на момент сдачи формы версии. В таких случаях фирма 1С обычно выпускает дополнения к типовым решениям, которое содержит формы регламентированных отчетов в виде внешних файлов (внешних отчетов для 1С:Предприятия 8).

К регламентированным отчетам относятся формы налоговых (налоговые декларации, расчеты), финансовых и статистических отчетов. Особенность этих отчетов в том, что они утверждены законодательно (поэтому называются «регламентированные»). Формы включены в состав конфигурации и автоматически обновляются вместе с очередным релизом программы, но могут быть обновлены из внешних файлов, если это необходимо.

Как это сделать? Сначала, конечно, необходимо получить нужное дополнение.

Где получить обновление для программы 1С?

Обновления для конфигураций на платформе 1С:Предприятие предоставляются только зарегистрированным пользователям лицензионных программных продуктов 1С, имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения (ИТС). Как проверить наличие подписки ИТС?

Зарегистрированные пользователи, могут скачать нужное дополнение с сайта технической поддержки компании 1С для используемого программного продукта, с учетом его версии (релиза). Или обратиться к сопровождающему партнеру 1С для получения дополнения.

Итак, проверяем, что комплект отчетов предназначен именно для вашей конфигурации и скачиваем его. В нашем случае мы скачаем комплект отчетов для конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана редакция 3.0, версии 3.0.11.11. 

Дополнение обычно представляет собой архив (расширение файла «zip»). Перед применением его необходимо распаковать на рабочий диск (желательно в отдельную папку).

В результате мы получим набор внешних отчетов (файлов с расширением «erf») и описание к ним (файл «txt»)

Теперь можно приступить к их загрузке в информационную базу.

Как подключить внешний регламентированный отчет к информационной базе

Для подключения внешних форм регламентированных отчетов откроем форму «Регламентированная и финансовая отчетность» (раздел Отчеты – Регламентированные отчеты) и перейдем в справочник (кнопка Справочник отчетов).

В справочнике, необходимо указать для какого отчета будет использована внешняя форма. В нашем примере мы будем обновлять Декларацию по КПН, форму 100.00. Спозиционируемся на строке справочника с нужным отчетом и, кликнув правой клавишей мыши, выберем команду Изменить (вместо мыши можно использовать «горячую» клавишу F2).

Открывается карточка настройки регламентированного отчета. В ней можно указать какой файл следует использовать системе 1С при работе с отчетом: отчет, встроенный в конфигурацию или внешний файл. 

Для подключения формы из комплекта дополнения необходимо указать вариант использования в режиме Файл и выбрать файл внешнего отчета «1С:Предприятия 8» (файл с расширением erf, который мы получили вначале).

Сохраняем изменения в форме отчета.

На этом подключение внешнего отчета завершено. Можно приступать к работе с отчетом в обычном режиме.

Внешние регламентированные отчеты не отличаются от встроенных и поддерживают возможность автозаполнения, сохранения и выгрузки так же, как и регламентированные отчеты, поставляемые в составе конфигураций.