В системе 1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия для Казахстана предусмотрен удобный инструмент для контроля и анализа движения топлива по путевым листам.
В зависимости от настройки параметра Отражать выдачу ГСМ путевыми листами в разделе НСИ и администрирование - Настройки разделов Учет ГСМ, сведения о количестве выданных горюче-смазочных материалов могут отражаться двумя способами:
- Если флажок установлен — на закладке Движение ГСМ в табличной части Выдача ГСМ документа Путевой лист при его проведении система автоматически сформирует операции по выдаче топлива в оперативном учете.
- Если флажок снят — учет ведется через документ Заправочная ведомость, а данные из Путевого листа используются только для автозаполнения этой ведомости.
Документ Заправочная ведомость предназначен для отражения в оперативном учете выдачи ГСМ и для отражения в бухгалтерском учете на его основании факта движения ГСМ по местам хранения.
Табличная часть Заправочной ведомости может быть заполнена несколькими способами:
- Автоматически — с помощью кнопки Заполнить (или Добавить) по путевым листам. После нажатия открывается окно выбора путевых листов, по которым требуется перенести данные о заправках.
- Вручную — через кнопку Добавить, где можно выбрать транспортные средства, для которых отражается выдача топлива
Поле Дата заправки служит для отображения даты выдачи топлива в печатной форме документа, что удобно при контроле и архивировании данных.
Готовый документ можно вывести в печатном виде через форму Заправочная ведомость, где представлены все данные о движении ГСМ по каждому транспортному средству и путевому листу.
Нет комментариев