Корректировка погрешностей расчета количества нефтепродуктов в «1С-Рейтинг: Нефтебаза»

В системе учета нефтепродуктов реализован механизм корректировки погрешностей расчета количества.
Погрешности могут накапливаться в процессе хозяйственной деятельности, особенно при большом количестве мелкорозничных операций, в следующих ситуациях:

• Разные единицы учета и реализации, например, учет нефтепродуктов ведется в тоннах, а розничная реализация осуществляется в литрах.
• Изменение плотности нефтепродуктов, плотность может меняться под воздействием внешних факторов (температура, погодные условия). При этом масса остается неизменной, а объем может увеличиваться или уменьшаться. В результате в одной мере остатки могут быть списаны полностью, а в другой — продолжать числиться.
• Округление при пересчете единиц измерения, например, в бухгалтерском учете количество в тоннах отражается с точностью до 3 знаков после запятой, а в оперативном учете — до 6 знаков, это приводит к накоплению расхождений.

Автоматическая корректировка при реализации

В документе Реализация ТМЗ и услуг при продаже последнего остатка нефтепродукта выполняется автоматическая проверка на наличие расхождений по количеству.
При выявлении погрешностей формируются движения:

• В оперативном учете — с комментарием Погрешность расчета количества нефтепродукта (при расхождениях в массе и объеме).

• В бухгалтерском учете — с аналогичным содержанием проводки (при расхождениях в базовой единице номенклатуры).

 

Правила проверки погрешностей количества

Для управления логикой расчета используется справочник Правила проверки погрешности количества нефтепродуктов (раздел Нефтебаза – Справочники и настройки).


В справочнике доступно:

• создание и группировка правил;
• копирование существующих правил;
• настройка формул расчета погрешностей.

Проверка корректности введённой формулы расчёта погрешности выполняется автоматически при использовании команды Проверить корректность.
Для того чтобы правило участвовало в расчёте погрешностей количества нефтепродуктов, его необходимо активировать, установив соответствующий признак использования.

Стандартные правила (по умолчанию)

При обновлении программы автоматически доступны два правила:

1. Погрешность округления до тонн - используется при пересчете между килограммами и тоннами.
2. Погрешность расчета количества в альтернативной мере - применяется при пересчете между мерами массы и объема (килограммы, тонны в литры). Используемые единицы задаются в регистре Соответствие единиц измерения основным.

Документ Корректировка погрешности расчета количества нефтепродуктов

Документ Корректировка погрешности расчета количества нефтепродуктов (раздел Нефтебаза – Предприятие) предназначен для корректировки накопленных расхождений в оперативном, бухгалтерском и налоговом учете за произвольный период.

Документ не является регламентированным и используется при необходимости выравнивания остатков.


Заполнение документа

• Автоматически — команда Заполнить по остаткам (по данным учета на дату документа), команда Заполнить данные по остаткам для строк (добавленные пользователем строки с данными о расхождениях количественных остатков в оперативном учете)
• Вручную — по команде Добавить  

Проверить наличие расхождений можно отчетом Ведомость ГСМ по пин-кодам (версия 2).



Документ заполняется в разрезе:

• организации;
• склада;
• видов движения (выбытие / оприходование).

Отображение данных возможно:

• в массе (килограммы, тонны);
• в объеме (литры) — переключение через команду Мера ввода.

Важные особенности заполнения

• Плотность автоматически подставляется из регистра Плотность ГСМ (фактическая) на дату документа.
• Для корректного пересчета кнопка Использовать пересчеты по плотности должна быть отключена.
• Основная единица измерения и коэффициенты пересчета заполняются из регистра Соответствие единиц измерения основным.
• Счета учета погрешностей и статьи затрат подбираются автоматически.

Пользователь может указать причину корректировки вручную в поле Описание погрешности.

Документ формирует движения по регистрам учета версии 1 и версии 2:

• Только оперативный учет — если корректировки внесены по килограммам и литрам.

• Бухгалтерский учет — если изменения затрагивают базовую единицу номенклатуры (движения по счетам 1310, 1330 с отнесением на счета себестоимости).

 
Механизм корректировки погрешностей позволяет:

• обеспечить сопоставимость учета в массе и объеме;
• автоматически устранять накопленные расхождения;
• повысить корректность данных для отчетов, деклараций и аналитики.