Особенности учета нефтепродуктов в мере объема в 1С-Рейтинг: Нефтебаза

Одной из ключевых особенностей программы 1С-Рейтинг: Нефтебаза является возможность ведения параллельного количественного учета ГСМ: одновременно в массе (тонны, килограммы) и в объеме (литры). Однако в зависимости от бизнес-процессов предприятия требования к отражению этих показателей могут меняться.
В этой статье мы разберем, как управлять настройками учета в мере объема и к каким последствиям может привести их отключение.

Настройка количественного учета ГСМ в мере масса и объема

Для корректного отображения данных в системе необходимо правильно настроить параметры складского учета. В разделе Нефтебаза – Настройки параметров учета ГСМ на закладке Складской учет ГСМ расположена важная опция Учитывать остатки в мере объема.



Когда опция включена, учет ведется в мере массы и мере объема одновременно. Данные записываются в специализированные регистры: Нефтепродукты на складах (версия учета 2) и Обороты нефтепродуктов (версия учета 2).
Настройка учета остатков в мере объема обязательна для вида деятельности по оптово-розничной и розничной торговле, в том числе реализации по талонам и смарт-картам, где литр является основной единицей измерения.

Отражение объема в первичных документах

Для отражения в первичных документах количества в мере объема необходимо включить опцию Использовать меру объема в документах.


Расчет количества в мере объема будет проводиться автоматически по показателям плотности.



Отключение этой настройки целесообразно только при ведении учета при оптовой торговли, когда учет ГСМ ведется исключительно в мере массы (килограммах или тоннах).

Риски и последствия отключения настроек

Отключение учета остатков в мере объема — это необратимое действие для текущих записей в базе
При отключении настройки произойдет следующее:

1. Количественные показатели в мере объема в регистрах накопления будут автоматически очищены.
2. История движений в литрах будет потеряна для аналитических отчетов.

Если учет в мере объема был отключен по ошибке для восстановления учета потребуется:

• Снятия с проведения всех документов, ранее отраженных в системе.
• Установки признака ведения суммового учета.
• Повторного последовательного проведения всех документов для восстановления записей в регистрах.

При правильной настройке параметров учета и корректном заполнении документов система обеспечивает прозрачный контроль движения нефтепродуктов и остатков топлива.

Однако на предприятие должен осуществляется контроль наличия данных о плотности в первичных документах. Это обеспечит автоматический перевод данных из объема в массу, необходимый для своевременной и правильной подачи государственных отчетов которая формируется исключительно в массе (тоннах).