В случае, если в действующей компании, занимающейся розничной реализацией лекарственных средств, было принято решение о переходе на учет по сериям необходимо выполнить ряд действий для корректного перехода:
- Списать остатки товаров без серий;
- Провести настройки для серийного учета;
- Оприходовать остатки с сериями.
Если в организации числится не один склад, то для каждого склада необходимо оформить отдельный документ списания.
Далее, следует перейти к настройке учета по сериям (Администрирование - Настройки номенклатуры).
Подробное описание настроек по сериям представлено в статье: Учет медикаментов по срокам годности в 1С:Аптека для Казахстана.
После включения серийного учета следует принять к учету списанные остатки с помощью документа Оприходование товаров. Для заполнения табличной части документа можно воспользоваться функцией копирования и вставки строк по команде Еще из документа списания в документ оприходования.
Для каждой строки товара необходимо заполнить серию с помощью нажатия на пиктограмму в колонке Количество.
После нажатия на пиктограмму откроется окно ввода серий, где необходимо создать серию товара, заполнить всю требуемую информацию и обязательно указать приходуемое количество.
До заполнения серии пиктограмма подсвечивается красным цветом, а после указания серии – зеленым.
После оприходования медикаментов с учетом серий можно продолжать работу в информационной базе.
Таким образом, конфигурация позволяет оперативно перейти к учету серий в любое удобное для пользователя время, несмотря на наличие остатков на складах.