В 1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения реализованы возможности ведения учета расчетов со студентами по оплате за обучение и по выплатам стипендий, контроль расчетов оплаты и стипендий.
Для студентов учебного заведения в системе отражаются операции начисления и оплаты за обучение. Периодичность начисления зависит от настроек программы.
Начисление оплаты за обучение производится только при условии, что для студента имеется Приказ о зачислении, перед начислением необходимо убедиться в наличии приказа, для этого в разделе Кадровый учет студентов-Студенты открываем карточку студента, по гиперссылке Основное переходим на закладку Обучение.



Если по студенту ещё нет Приказа о зачислении, его необходимо создать в разделе Кадровый учет студентов-Приказ по учебному заведению, по команде Создать создается новый Приказ о зачислении.



Настройка справочника Направления учебной деятельности производится в разделе Кадровый учет студентов-Направления подготовки-Направления учебной деятельности.



В справочнике Направления учебной деятельности по команде Создать создаются новые элементы справочника, в которых необходимо указывать Наименование направления, Периодичность оплат (в качестве периода может быть выбран День, Неделя, Месяц, Квартал, Полугодие, Год, Учебный цикл), Вид услуги, Начальный курс обучения, Счет учета доходов будущих периодов и Вид доходов будущих периодов. По команде Записать и закрыть элемент будет сохранен и добавлен в справочник.



При необходимости отражения доходов будущих периодов для Вида образовательных услуг необходимо задать Счета учета, Вид дохода и Подразделение.



Так же имеется возможность с помощью настроек параметров учета определять требуется начислять стипендию и оплату за обучение за день отчисления студента либо же не учитывать день отчисления при расчете. Для того чтобы день отчисления студента входил в количество расчетных дней начисления стипендии и оплаты за обучение, нужно перейти в раздел Государственное предприятие – Настройка параметров учета (государственное предприятие) – Учебное заведение и установить признак Начислять оплату за обучение и стипендию за день отчисления студента.



Таким образом, после выполнения основных настроек программы в 1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения можно переходить к начислению оплаты за обучение студентам и приему оплаты за обучение.